Chef(fe) du service Accueil Familles (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054231201307530
Publiée le 28/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
28/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle Ville Educative, culturelle et Solidaire
Cadre d'emplois des Attachés territoriaux (Catégorie A) - Filière administrative
ou des Rédacteurs territoriaux (catégorie B) - Filière administrative
Référence Annonce VDN 24-07
Recrutement par voie statuaire ou à défaut contractuelle
ATTENTION, seules les candidatures transmises sur notre site www.nancy.fr/candidature seront examinées
Le chef du service Accueil Familles a la responsabilité de l'organisation et du suivi des inscriptions dans les crèches, les écoles et les services péri et extra-scolaires de la ville. En charge de 6 agents, il est la tête du guichet unique mis en place dans les domaines de la petite enfance, de l'éducation et de la jeunesse, via le Portail Familles en ligne et un lieu d'accueil unifié.
Cadre d'emplois des Attachés territoriaux (Catégorie A) - Filière administrative
ou des Rédacteurs territoriaux (catégorie B) - Filière administrative
Référence Annonce VDN 24-07
Recrutement par voie statuaire ou à défaut contractuelle
ATTENTION, seules les candidatures transmises sur notre site www.nancy.fr/candidature seront examinées
Le chef du service Accueil Familles a la responsabilité de l'organisation et du suivi des inscriptions dans les crèches, les écoles et les services péri et extra-scolaires de la ville. En charge de 6 agents, il est la tête du guichet unique mis en place dans les domaines de la petite enfance, de l'éducation et de la jeunesse, via le Portail Familles en ligne et un lieu d'accueil unifié.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Animation et pilotage de l'équipe
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflits
- Evaluer les agents
- Identifier les besoins en formation
- Gérer les relations avec les directeurs d'écoles, autres services en liaison avec les activités du service
Préinscriptions Scolaires
- Suivre la mise en œuvre des procédures liées à l'activité
- Etre le lien entre le service et les mairies de quartier
- Gérer les relations avec les parents et les directeurs d'écoles
Préinscriptions Crèches
- Suivre la mise en œuvre des procédures liées à l'activité
- Etre le lien entre le service et la département petite enfance
- Gérer les relations avec les parents
Suivi des dérogations au périmètre scolaire
- Réceptionner les dossiers
- Organiser les réunions et y assister
- Répondre aux parents en suivant la décision de la commission
- Saisir les informations dans scolariciel
- Etablir la facturation des frais de scolarité pour les communes extérieures
Gestion du fichier scolaire
- Intégrer les naissances de l'année
- Inscrire les nouveaux élèves
- Radier les anciens élèves
- Effectuer le prévisionnel pour la rentrée suivante
Emission et vérification des factures
- Etablir le planning de facturation
- Vérifier les factures
- Editer les factures et les envoyer aux parents d'élèves
- Envoyer les lettres de relance
- Faire appliquer les tarifs selon les conventions avec les communes extérieures
- Etablir, en fin d'année, la facturation de la différence aux communes conventionnées
Gestion des impayés
- Editer la liste des impayés
- Etudier les dossiers et recalculer le tarif le cas échéant
- Editer la liste des impayés pour établir des titres de recettes
- Contrôle du rôle
Régisseur titulaire
- Vérifier les pièces comptables
- Editer les bordereaux pour la préparation des transferts de fonds
- Transmettre les documents comptables au Trésorier Principal
- Classer et archiver les pièces et documents comptables
- Vérifier, établir et expédier les attestations fiscales aux usagers
Commission des Affaires Sociales
- Réceptionner les demandes
- Organiser la réunion (convocation, réservation de salle...)
- Participer à la réunion et en élaborer le compte rendu
- Gérer les relations avec les services sociaux
Suivi de la dématérialisation des services périscolaires et des centres de loisirs
- Paramétrer les nouvelles activités
- Dépanner les utilisateurs (coordonnateurs) le cas échéant
- Contrôler et vérifier la remontée des données dans scolariciel
Gestion du portail familles
- Effectuer le paramétrage des services proposés et la mise à jour
- S'assurer du bon fonctionnement du logiciel
- Assurer la communication, la transversalité et le partage de l'information pour une plus grande efficience
- Coordonner, planifier et répartir les administrateurs du portail familles
Correspondant Gestor
- Vérifier et enregistrer les données liées aux états de présence et d'absence
- Vérifier et enregistrer les heures supplémentaires
- Vérifier et actualiser le solde des congés et des RTT
- Etre garant des données enregistrées
- Alerter et informer la Direction des Ressources Humaines de tous dysfonctionnements et faire remonter les informations utiles
- Comprendre, informer et expliquer la réglementation...
Missions ponctuelles ou spécifiques : Accueillir le public sur place et par téléphone
Animation et pilotage de l'équipe
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflits
- Evaluer les agents
- Identifier les besoins en formation
- Gérer les relations avec les directeurs d'écoles, autres services en liaison avec les activités du service
Préinscriptions Scolaires
- Suivre la mise en œuvre des procédures liées à l'activité
- Etre le lien entre le service et les mairies de quartier
- Gérer les relations avec les parents et les directeurs d'écoles
Préinscriptions Crèches
- Suivre la mise en œuvre des procédures liées à l'activité
- Etre le lien entre le service et la département petite enfance
- Gérer les relations avec les parents
Suivi des dérogations au périmètre scolaire
- Réceptionner les dossiers
- Organiser les réunions et y assister
- Répondre aux parents en suivant la décision de la commission
- Saisir les informations dans scolariciel
- Etablir la facturation des frais de scolarité pour les communes extérieures
Gestion du fichier scolaire
- Intégrer les naissances de l'année
- Inscrire les nouveaux élèves
- Radier les anciens élèves
- Effectuer le prévisionnel pour la rentrée suivante
Emission et vérification des factures
- Etablir le planning de facturation
- Vérifier les factures
- Editer les factures et les envoyer aux parents d'élèves
- Envoyer les lettres de relance
- Faire appliquer les tarifs selon les conventions avec les communes extérieures
- Etablir, en fin d'année, la facturation de la différence aux communes conventionnées
Gestion des impayés
- Editer la liste des impayés
- Etudier les dossiers et recalculer le tarif le cas échéant
- Editer la liste des impayés pour établir des titres de recettes
- Contrôle du rôle
Régisseur titulaire
- Vérifier les pièces comptables
- Editer les bordereaux pour la préparation des transferts de fonds
- Transmettre les documents comptables au Trésorier Principal
- Classer et archiver les pièces et documents comptables
- Vérifier, établir et expédier les attestations fiscales aux usagers
Commission des Affaires Sociales
- Réceptionner les demandes
- Organiser la réunion (convocation, réservation de salle...)
- Participer à la réunion et en élaborer le compte rendu
- Gérer les relations avec les services sociaux
Suivi de la dématérialisation des services périscolaires et des centres de loisirs
- Paramétrer les nouvelles activités
- Dépanner les utilisateurs (coordonnateurs) le cas échéant
- Contrôler et vérifier la remontée des données dans scolariciel
Gestion du portail familles
- Effectuer le paramétrage des services proposés et la mise à jour
- S'assurer du bon fonctionnement du logiciel
- Assurer la communication, la transversalité et le partage de l'information pour une plus grande efficience
- Coordonner, planifier et répartir les administrateurs du portail familles
Correspondant Gestor
- Vérifier et enregistrer les données liées aux états de présence et d'absence
- Vérifier et enregistrer les heures supplémentaires
- Vérifier et actualiser le solde des congés et des RTT
- Etre garant des données enregistrées
- Alerter et informer la Direction des Ressources Humaines de tous dysfonctionnements et faire remonter les informations utiles
- Comprendre, informer et expliquer la réglementation...
Missions ponctuelles ou spécifiques : Accueillir le public sur place et par téléphone
Profils recherchés
Compétences requises :
- Utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Lotus, Internet, scolariciel, portail familles, Onde, Educfacile)
- Rigueur et sens du travail en équipe
- Etre autonome
- Organisation et gestion du temps
- Savoir intégrer les priorités du service
- Respect des délais et des procédures
- Connaissance des règles et des procédures de la comptabilité publique
- Maîtriser les techniques d'accueil et de communication
- Maîtriser les techniques d'encadrement
- Maîtriser les techniques de gestion des conflits
PROFIL :
- Discrétion/confidentialité
- Réactivité aux changements
- Rigueur
- Disponibilité
- Utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Lotus, Internet, scolariciel, portail familles, Onde, Educfacile)
- Rigueur et sens du travail en équipe
- Etre autonome
- Organisation et gestion du temps
- Savoir intégrer les priorités du service
- Respect des délais et des procédures
- Connaissance des règles et des procédures de la comptabilité publique
- Maîtriser les techniques d'accueil et de communication
- Maîtriser les techniques d'encadrement
- Maîtriser les techniques de gestion des conflits
PROFIL :
- Discrétion/confidentialité
- Réactivité aux changements
- Rigueur
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0383853000
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel ;
- Temps complet : 35h/semaine ;
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 28/01/2024
En rappelant la référence : VDN 24-07
Seules les candidatures transmises sur notre site www.grandnancy.eu/candidature seront examinées
Renseignements :
Nadine STENGEL Conseillère Recrutement Mobilité : 03 83 91 84 27
- Participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel ;
- Temps complet : 35h/semaine ;
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 28/01/2024
En rappelant la référence : VDN 24-07
Seules les candidatures transmises sur notre site www.grandnancy.eu/candidature seront examinées
Renseignements :
Nadine STENGEL Conseillère Recrutement Mobilité : 03 83 91 84 27
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.