Assure la production des actes de l'état-civil
-Réceptionne des déclarations et établissement des actes d'état-civil :
* Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil ;
* Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement...) ;
* Contrôler l'authenticité des attestations fournies ;
* Etablir les différents actes d'état-civil ;
* Signaler le caractère inopportun d'un prénom.

-Accueille et renseigne le public :
* Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état-civil ;
* Expliquer l'indivisibilité de la filiation ;
* Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état-civil.

-Etablir des dossiers de mariage et de PACS :
* Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel ;
* Apprécier les actes d'état-civil du pays d'origine ;
* Coopérer avec des traducteurs et traductrices assermentés ;
* Etablir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage ;
* Préparer et remettre aux mariés le livret de famille ;
* Inscrire le mariage dans le registre.

-Assurer la tenue administrative des registres d'état-civil :
* Délivrer sur demande des extraits de registre gratuits ;
* Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés ;
* Rédiger des mentions et des courriers ;
* Transcrit sur les tables annuelles : transcription, reconnaissance, mariage ;
* Rédige les actes décès et tous les imprimés pour la famille et les pompes funèbres.

-Gérer administrativement et préparer les noces d'or et baptême républicain.
-Assurer la tenue du recensement militaire :
* Reçoit les jeunes recensés ;
* Etablit le certificat de recensement ;
* Envoie trimestriellement les états recensement militaire à l'INSEE.
-Délivrer les passeports et les pièces d'identité
* Connaître et appliquer les procédures administratives

-Assure la gestion du cimetière en association avec la référente
-Délivre et contrôle des titres de concessions :
* Vérifier la situation administrative du demandant ;
* Vérifier le droit à la propriété et à l'inhumation/exhumation ;
* Appliquer strictement le tarif du cimetière ;
* Faire respecter le règlement du cimetière.

-Gère le cimetière :
* Tenir et mettre à jour le registre du cimetière ;
* Préparer les arrêtés et décisions pour les inhumations/exhumations ;
* Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions ;
* Formuler des avis motivés en cas de refus ;
* Apprécier les litiges des familles afin de les transmettre à la ou le juge ;
* Tenir à jour le logiciel cimetière.

-Prépare les travaux d'implantation des concessions en collaboration avec les Services techniques :
* Préparer et suivre la procédure administrative de création d'un nouveau carré et/ou extension d'un cimetière ;
* Déterminer le financement ;
* Veiller au respect de la loi sur les sols.

Assurer le fonctionnement du Service Population :
-Tenir des permanences :
* Accueillir et répondre aux attentes des administrés ;
* Etablir un suivi des demandes effectuées des services pôle cohésion sociale, élections.

-Tenue de la régie Enfance-Jeunesse :
* Encaissement des recettes ;
* Etablissement des reçus de paiement et attestations aux familles ;
* Contrôle journaliser de la caisse ;
* Transmission au régisseur principal.

-Gérer le portail famille :
* Prendre en compte les inscriptions ;
* Gérer la facturation des familles ;
* Contrôler le bon paiement des familles ;
* Saisie des dossiers annuels ;
* Rendre compte des décisions à prendre pour les facturations et savoir différencier l'exceptionnel de l'habituel ;
* Etablit carte jeunesse et carte ludothèque.

-Participer au bon fonctionnement du Service Population :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique sur la position de pré-accueil ;
* Sécuriser la gestion des régies du service ;
* Participer au suivi et à l'élaboration du fichier des demandes faites ;
* Mettre au point le planning de roulement des différentes secrétaires ;
* Gérer le planning de réservation des salles en cas de besoin ;
* Accueillir et cadrer les stagiaires.

-Accueil physique et téléphonique du public :
* Accueillir le public avec amabilité, traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous ;
* Prendre des messages, mettre en relation des correspondants ;
* S'exprimer clairement et reformuler les demandes, gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
* Orienter vers les personnes et services compétents, renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence ;
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations et adapter son intervention aux différents publics ;
* Gérer un système de mesure de la fréquentation ;
* Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès ;
* Aider à rédiger les documents administratifs.