Suite à la mutation externe d'un agent, les communes d'Avrainville et de Boucq (Meurthe-et-Moselle) recherchent un.e secrétaire de mairie à temps non complet : 15h00 par semaine pour Avrainville et 18h00 par semaine pour Boucq, soit 33h00 par semaine.
Dans chacune des deux communes et sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme.
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des différents budgets.
* Suivre les marchés publics et les subventions.
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
* Assurer la gestion des ressources humaines, connaitre et maitriser l'exécution de la paie, la gestion de la masse salariale, la carrière des agents.
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
* Gérer les services communaux existants.
* Gérer les liens avec la communauté de communes et les partenaires.

Il est attendu des candidat(e)s, de maitriser :
* Les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* Le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
* Les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
* Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
* Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
* La nomenclature M57.

Il est attendu des candidat(e)s, les savoir-faire suivants :
* Respecter les délais réglementaires ;
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
* Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
* Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
* Evaluer les performances de son activité.

Le/la candidat(e) devra, à minima, maitriser les outils numériques suivants :
* Suite COSOLUCE
* CHORUS PRO (facturation électronique dans le cadre des marchés publics) ;
* cart@ds (gestion dématérialisée des dossiers d'urbanisme) ;
* AGIRHE (gestion informatisée des ressources humaines et de l'emploi) ;
* Suite bureautique, notamment traitement de texte et tableur.

Il est attendu des candidat(e)s, les savoir-être suivants :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Faire preuve de réelles qualités relationnelles ;
Avoir le sens du service public ;
Comprendre et respecter les règles de déontologie.