En lien avec les élus en charge des délégations Fêtes et animations, Culture, Vie associative, Communication, Vie économique, il ou elle est chargé(e) d’organiser et gérer les évènements festifs et culturels ainsi que les manifestations patriotiques de la commune, de gérer et animer le marché des producteurs locaux, et de participer à la communication évènementielle et institutionnelle

1/ Fêtes et animations, événements culturels
Être force de proposition auprès des élus pour la définition de la politique d’animation festive et culturelle de la collectivité (Jumelage avec Auerbach, Exposition, Concert, Village de Noël, Saint-Nicolas, Guinguette, Fête nationale…)
Contribuer à l’élaboration du budget
Définir les plans d’action opérationnels et en assurer la mise en œuvre avec l’appui des autres pôles et services le cas échéant :
- Concevoir les plans d'implantation et recenser les matériels nécessaires à l'équipement du lieu d'accueil
- Coordonner et participer à l'installation des événements sur site en étroite collaboration avec les services techniques
Procéder aux achats nécessaires conformément aux procédures comptables d’une collectivité (comptabilité d’engagement / choix des prestataires, fournisseurs et intervenants / réaliser courses diverses : alimentaire/décoration/récompenses…) et participe au processus de validation par les élus
Participer aux événements en y réalisant des jeux et animations.

2/ Marché des producteurs locaux
Organiser le marché (1er et 3ème mercredi du mois) : liens avec les commerçants, recherche de nouveaux producteurs le cas échéant, suivi administratif et financier
Proposer un programme d’animation et le mettre en œuvre

3/ Commémorations patriotiques
Piloter l’organisation des manifestations patriotiques

4/ Communication et relations publiques :
Faire vivre les comptes sociaux (facebook) et le site Internet de la ville
Concevoir ou réaliser des supports de communication en collaboration avec les services
Organiser et coordonner la mise en œuvre des relations publiques (vœux, nouveaux habitants, inaugurations, jumelage…) : calendrier, rétroplanning, conception des invitations, organisation de l’évènement…

Gérer les dossiers administratifs (dossiers techniques, sécurité en lien avec la police municipale, assurance, déclarations SACEM, Préfecture...)
Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d'opérations ponctuelles
Concertation étroite avec le tissus associatif local et notamment la Maison des Jeunes et de la Culture

Savoirs :
* Connaître la règlementation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale, notamment protocolaires
* Maîtriser les aspects techniques, logistiques, et les évolutions technologiques et scéniques liés au secteur de l'événementiel
* Maîtriser les outils informatiques usuels et avoir une appétence pour la production de dossiers, d'indicateurs de suivi via les logiciels métiers

Savoir-faire :
* Sens aigu de l'organisation, rigueur et anticipation
* Réactivité, sens de l'initiative et force de proposition
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec tous les services ressources et institutions (police, communication, techniques, préfecture...)
* Connaissance
* Planifier et hiérarchiser les tâches, capacité à gérer les urgences
* Être sur le terrain avec les autres services
* Être force de proposition sur les solutions techniques et créatif en conception événementielle
* Respect des règles de sécurité

Savoir-être :
* Sens du service public
* Esprit d’équipe
* Fortes aptitudes relationnelles et être à l'écoute des élus, de la direction, des services, des associations, des usagers, des partenaires
* Grande capacité à la discussion et aux négociations
* Capacité à gérer les situations de stress, maîtrise de soi, patience et courtoisie en toute situation
* Discrétion, respect de la confidentialité
* Être autonome, réactif, disponible, gérer son temps

*Permis B indispensable