Adjoint(e) à la Direction Finances - Marchés publics

Offre n° O054240411000168
Publiée le 15/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
JARNY
Hôtel de Ville - BP 19
54801 JARNY
Lieu de travail
JARNY
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) au Pôle Ressources et pilotage de projets, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Finances, vous assurerez les missions suivantes :

Chargée / Chargé de la commande publique :
- Assurer la gestion et le suivi des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises.

Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable :
- Réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire de la collectivité ou d'un grand service. Vérifier les données comptables et réaliser les documents comptables et budgétaires correspondants. Assister et conseiller les services de la collectivité.

Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable :
Assurer :
- le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Préparation budgétaire :
- Saisie des propositions budgétaires
- Saisie des lignes d’imputation
- Saisie des décisions modificatives de crédits
- Contrôle de cohérence

Chef(fe) d'équipe :
- Assurer l’encadrement d’une équipe (prendre les décisions opérationnelles, donner des consignes, contrôler le travail réalisé, etc.) pour la réalisation d’opérations destinées à atteindre les objectifs du service et/ou de la collectivité
- Planifier les tâches des équipes et des agents et s'assurer de la qualité des services faits
Missions / conditions d'exercice
Chargé(e) de la commande publique :
- Gérer administrativement et juridiquement des procédures liées à une opération
- Notifier et contrôler les marchés
- Assurer l'exécution financière et comptable des marchés

Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
- Traiter les dossiers et saisir des documents
- Assurer un accueil téléphonique, physique du public
- Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents
- Assurer un suivi des dossiers

Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable :
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Participer au processus de préparation budgétaire
- Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services

Chef/cheffe d'équipe :
- Planifier, prioriser, suivre et évaluer les activités de son équipe
- Indiquer les objectifs opérationnels et individuels dans un projet d'équipe, motiver et mobiliser son équipe autour des projets d'équipe et des activités courantes
- Créer et maintenir un climat de travail positif et respectueux des règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement
- Participer à l'intégration, au développement et à la formation des agents de son équipe
- Se positionner en tant qu'encadrant de proximité, s’assumer et prendre ses responsabilités
Profils recherchés
Formation initiale en comptabilité, gestion (Bac+2) ou expérience confirmée sur ce type de poste.

Compétences transversales :
- Compétences managériales
- Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
- Comprendre et analyser son environnement pour proposer des axes de développement, des pistes d'amélioration

Contact

Contact
06 75 74 90 21 du lundi au jeudi (8h-12h et 13h-17h)
Informations complémentaires
Merci d'envoyer à drh@jarny.fr un CV, une lettre de motivation, fiche de poste et vos 3 derniers entretiens annuels si vous êtes agent titulaire ou tout justificatif confirmant votre expérience sur un poste similaire.

Rémunération : traitement indiciaire en fonction du grade détenu, NBI le cas échéant, régime indemnitaire (IFSE mensuelle) en fonction de la cotation du poste et de l'expérience professionnelle, CIA, prime de fin d'année dite de 13ème mois sous condition d'ancienneté (traitement indiciaire+indemnité de résidence+NBI), participations employeur aux mutuelles santé et prévoyance si contrat labellisé, Amicale du personnel (chèques vacances, billetterie, ...)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.