Secrétaire de direction
Offre n° O054240412001349
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ecrouves
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
1 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La secrétaire de direction apporte une aide permanente à la directrice des services (assistante de direction), accompagne les différents services (ressources humaines, sport, cuisine centrale) et rédige certains marchés de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Aider à l’organisation des comités syndicaux, à la gestion, la communication, l’information aux partenaires. Effectuer le classement et le suivi des dossiers.
Assurer le traitement et la gestion de la formation, du recrutement, des entretiens proofessionnels, suivre les congés et le CET des agents
Mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
Alimenter les tableaux pour la maintenance des équipements, suivre les subventions, conventions, plannings des équipements sportifs, devis du service sport, apprentissage de la natation
Gérer les procédures de mise en concurrence : préparer les dossiers des commissions d’appels d’offres (CAO),assurer le secrétariat des commissions de DSP, jurys, rédiger les documents des marchés.
Mettre à jour les fichiers et registres d’instruction.
Assurer le traitement et la gestion de la formation, du recrutement, des entretiens proofessionnels, suivre les congés et le CET des agents
Mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
Alimenter les tableaux pour la maintenance des équipements, suivre les subventions, conventions, plannings des équipements sportifs, devis du service sport, apprentissage de la natation
Gérer les procédures de mise en concurrence : préparer les dossiers des commissions d’appels d’offres (CAO),assurer le secrétariat des commissions de DSP, jurys, rédiger les documents des marchés.
Mettre à jour les fichiers et registres d’instruction.
Profils recherchés
-Travail en équipe
-Discrétion et respect de la confidentialité des informations
-Sens de l’organisation, rigueur
-Discrétion et respect de la confidentialité des informations
-Sens de l’organisation, rigueur
Contact
Contact
0383642149
Informations complémentaires
Poste en remplacement d’un agent absent, réservé aux contractuels.
Temps complet – Possibilité d’une journée de télétravail hebdomadaire.
Durée du contrat : 1 mois, possibilité de prolongation en fonction de la durée d’absence de l’agent titulaire
Temps complet – Possibilité d’une journée de télétravail hebdomadaire.
Durée du contrat : 1 mois, possibilité de prolongation en fonction de la durée d’absence de l’agent titulaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.