Assistant(e) de direction au pôle scolaire et activités péri-extra scolaires
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Offre n° O054240415000082
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maxeville
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
2000€ brut
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du pôle, vous aurez en charge la gestion administrative et budgétaire des activités du Pôle, des groupes scolaires de la Ville, de la Caisse des Écoles et du Conseil Municipal d’Enfants.
Vous apporterez au responsable une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi et d’archivage de dossiers.
Vous apporterez au responsable une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi et d’archivage de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
• Vous apportez en appui du service Accueil à la population -État Civil, les renseignements au public en matière d’affaires scolaires,
• Vous êtes l’interlocuteur-(trice) des directeurs (trices) des 7 écoles de la Ville. Vous traitez en lien notamment avec le pôle Espaces Publics (services techniques), leurs demandes, les budgets alloués ; et vous assurez le lien avec l’inspection académique (dérogation, inscriptions, service minimum),
• Vous assistez le chef de pôle dans la gestion et le suivi administratif des marchés publics relatifs aux activités péri et extra scolaires, à la restauration scolaire et aux transports collectifs,
• Vous contribuez à gérer et suivre les affaires délibératives du Pôle relevant de la Commission Municipale ad-hoc,
• Vous assurez l'organisation administrative, la logistique, le contrôle de légalité et le suivi de la Caisse Des Écoles, de ses affaires délibératives et conventions,
• Vous assurez la gestion et le suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants,
• Vous réalisez des tâches de secrétariat (saisie de rapport, compte rendu, Demandes d’Intervention, etc.) et assurez la gestion du courrier,
• Vous organisez les agendas du chef de pôle et du Maire adjoint.
• Vous classez et/ou archivez les dossiers du Pôle.
• Vous êtes l’interlocuteur-(trice) des directeurs (trices) des 7 écoles de la Ville. Vous traitez en lien notamment avec le pôle Espaces Publics (services techniques), leurs demandes, les budgets alloués ; et vous assurez le lien avec l’inspection académique (dérogation, inscriptions, service minimum),
• Vous assistez le chef de pôle dans la gestion et le suivi administratif des marchés publics relatifs aux activités péri et extra scolaires, à la restauration scolaire et aux transports collectifs,
• Vous contribuez à gérer et suivre les affaires délibératives du Pôle relevant de la Commission Municipale ad-hoc,
• Vous assurez l'organisation administrative, la logistique, le contrôle de légalité et le suivi de la Caisse Des Écoles, de ses affaires délibératives et conventions,
• Vous assurez la gestion et le suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants,
• Vous réalisez des tâches de secrétariat (saisie de rapport, compte rendu, Demandes d’Intervention, etc.) et assurez la gestion du courrier,
• Vous organisez les agendas du chef de pôle et du Maire adjoint.
• Vous classez et/ou archivez les dossiers du Pôle.
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée,
- Connaissances des procédures administratives et financières,
- Sens de l’écoute et de la communication,
- Rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Devoir de confidentialité,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Permis B obligatoire.
- Connaissances des procédures administratives et financières,
- Sens de l’écoute et de la communication,
- Rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Devoir de confidentialité,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Permis B obligatoire.
Contact
Contact
0383323000
Informations complémentaires
13ème mois
Régime indemnitaire
Participation employeur maintien de salaire
Participation employeur à la mutuelle (MNT)
Chèque déjeuner
Régime indemnitaire
Participation employeur maintien de salaire
Participation employeur à la mutuelle (MNT)
Chèque déjeuner
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.