Un(e) Gestionnaire administratif(ve) Logement (F/H)
Offre n° O054240502001063
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANCY
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL) est un dispositif institué par la loi Besson du 31 mai 1990 ; il est un des outils financiers du Plan départemental d’Action pour le Logement et l’Hébergement des Personnes Défavorisées (PDALHPD).
Le FSL a pour objectif d’aider des ménages en difficultés à accéder et/ou à se maintenir dans un logement décent, ainsi que de favoriser le maintien de leurs fournitures d’énergie :
en attribuant des aides financières individuelles ;
en organisant une offre de services adaptée aux difficultés des ménages et leur suivi par des associations compétentes.
Depuis le 1er janvier 2019, suite au transfert de la compétence par le département de Meurthe et Moselle, la Métropole du Grand Nancy est habilitée à gérer et diriger sur son territoire le dispositif FSL, ainsi que les missions relevant de la mise en œuvre du droit au logement : logement adapté, DALO, prévention des expulsions, lutte contre l’habitat indigne, …
Le FSL a pour objectif d’aider des ménages en difficultés à accéder et/ou à se maintenir dans un logement décent, ainsi que de favoriser le maintien de leurs fournitures d’énergie :
en attribuant des aides financières individuelles ;
en organisant une offre de services adaptée aux difficultés des ménages et leur suivi par des associations compétentes.
Depuis le 1er janvier 2019, suite au transfert de la compétence par le département de Meurthe et Moselle, la Métropole du Grand Nancy est habilitée à gérer et diriger sur son territoire le dispositif FSL, ainsi que les missions relevant de la mise en œuvre du droit au logement : logement adapté, DALO, prévention des expulsions, lutte contre l’habitat indigne, …
Missions / conditions d'exercice
MISSION :
Sous l’autorité de la responsable du service solidarité logement, le (la) gestionnaire administratif(ve) logement assure la gestion administrative des demandes de prestations auprès du FSL et des mesures relevant du PDALHPD.
Il/elle intervient sur un secteur géographique précis concernant les aides individuelles, en complémentarité des « référents logement – énergie », et sur des thématiques définies en articulation avec ses autres collègues gestionnaires administratifs(ves).
L’activité du service n’est pas figée ; le partage des tâches peut faire l’objet d’évolution et/ou d’adaptation selon les attentes et au regard de la charge de travail.
ACTIVITES :
• Participe à l’activité générale du service, dont l’accueil téléphonique ;
• Délivre aux ménages et aux partenaires des renseignements relatifs au Fonds Solidarité Logement et aux prestations possibles dans le cadre du droit au logement ;
• Examine la recevabilité administrative des demandes et procède à leur enregistrement ;
• Assure le suivi des dossiers et notifie les décisions aux ménages, aux bailleurs, aux prestataires et/ou partenaires ;
• Demande et vérifie les pièces justificatives et prépare la mise en paiement des aides accordées ;
• Assure le suivi des garanties accordées dans le parc public en coordination avec les travailleurs sociaux et les organismes HLM ;
• Prépare les instances de décisions : préparation des dossiers, convocation des membres ;
• Assure auprès de la responsable du service une fonction de secrétariat et d’aide à la gestion des conventions de partenariat.
Sous l’autorité de la responsable du service solidarité logement, le (la) gestionnaire administratif(ve) logement assure la gestion administrative des demandes de prestations auprès du FSL et des mesures relevant du PDALHPD.
Il/elle intervient sur un secteur géographique précis concernant les aides individuelles, en complémentarité des « référents logement – énergie », et sur des thématiques définies en articulation avec ses autres collègues gestionnaires administratifs(ves).
L’activité du service n’est pas figée ; le partage des tâches peut faire l’objet d’évolution et/ou d’adaptation selon les attentes et au regard de la charge de travail.
ACTIVITES :
• Participe à l’activité générale du service, dont l’accueil téléphonique ;
• Délivre aux ménages et aux partenaires des renseignements relatifs au Fonds Solidarité Logement et aux prestations possibles dans le cadre du droit au logement ;
• Examine la recevabilité administrative des demandes et procède à leur enregistrement ;
• Assure le suivi des dossiers et notifie les décisions aux ménages, aux bailleurs, aux prestataires et/ou partenaires ;
• Demande et vérifie les pièces justificatives et prépare la mise en paiement des aides accordées ;
• Assure le suivi des garanties accordées dans le parc public en coordination avec les travailleurs sociaux et les organismes HLM ;
• Prépare les instances de décisions : préparation des dossiers, convocation des membres ;
• Assure auprès de la responsable du service une fonction de secrétariat et d’aide à la gestion des conventions de partenariat.
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Disposer de connaissances ou démontrer un intérêt pour les dispositifs liés au droit au logement et plus particulièrement le FSL ;
• Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Internet ;
• Savoir utiliser le logiciel spécifique du service : IODAS ;
• Maitriser les techniques de secrétariat : frappe, classement, archivage, … ;
• Etre en capacité de rédiger des écrits professionnels : courriers, compte rendus et notes ;
• Etre en capacité d’initier des bilans d’activité : statistiques et analyse des bases de données sur Excel.
Compétences relationnelles :
• Maitriser les techniques d’accueil téléphonique et physique ;
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers ;
• Etre en mesure de travailler en équipe ;
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs en interne et en externe ;
• Sens de l’écoute, de la diplomatie, de la pédagogie ;
• Capacités d’adaptation.
Compétences stratégiques :
• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail ;
• Faire preuve d’initiative et savoir être réactif ;
• Savoir rendre compte ;
• Faire preuve de rigueur dans l’organisation de son travail ;
• Alerter sur des dysfonctionnements ou urgence à traiter.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Disposer de connaissances ou démontrer un intérêt pour les dispositifs liés au droit au logement et plus particulièrement le FSL ;
• Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Internet ;
• Savoir utiliser le logiciel spécifique du service : IODAS ;
• Maitriser les techniques de secrétariat : frappe, classement, archivage, … ;
• Etre en capacité de rédiger des écrits professionnels : courriers, compte rendus et notes ;
• Etre en capacité d’initier des bilans d’activité : statistiques et analyse des bases de données sur Excel.
Compétences relationnelles :
• Maitriser les techniques d’accueil téléphonique et physique ;
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers ;
• Etre en mesure de travailler en équipe ;
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs en interne et en externe ;
• Sens de l’écoute, de la diplomatie, de la pédagogie ;
• Capacités d’adaptation.
Compétences stratégiques :
• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail ;
• Faire preuve d’initiative et savoir être réactif ;
• Savoir rendre compte ;
• Faire preuve de rigueur dans l’organisation de son travail ;
• Alerter sur des dysfonctionnements ou urgence à traiter.
Contact
Contact
0354502122
Lien de candidature
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Horaires de travail avec des plages fixes et variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la Métropole du Grand Nancy – 39 h hebdomadaires avec RTT
Poste éligible au télétravail selon le règlement interne de la collectivité
Lieu d’affectation : Siège de la Métropole – Viaduc Kennedy - Nancy
Régime indemnitaire, Prime de vacances et prime de fin d’année (sous condition d’ancienneté)
Titres restaurant, participation de l’employeur au remboursement des frais de transports en commun mensuels ou annuels (à hauteur de 75% de l’abonnement, plafonné à 86,16€) ou forfait mobilité durable, à la protection sociale complémentaire « prévoyance - maintien de salaire », Comité d’Action Sociale (chèques vacances) et Amicale du personnel.
Animations (sportives, culturelles) proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Seules les candidatures déposées sur notre site seront examinées
Date limite de candidature : 02/06/2024
En rappelant la référence GN 24-87
Renseignements :
Madame Christel MEHAT – Responsable du Service Solidarité Logement – Tél : 03 54 40 67 65 – Mail : christel.mehat@grandnancy.eu
Madame Stéphanie BONEL - Conseillère Recrutement Mobilité – Tél : 03 54 50 21 22
Horaires de travail avec des plages fixes et variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la Métropole du Grand Nancy – 39 h hebdomadaires avec RTT
Poste éligible au télétravail selon le règlement interne de la collectivité
Lieu d’affectation : Siège de la Métropole – Viaduc Kennedy - Nancy
Régime indemnitaire, Prime de vacances et prime de fin d’année (sous condition d’ancienneté)
Titres restaurant, participation de l’employeur au remboursement des frais de transports en commun mensuels ou annuels (à hauteur de 75% de l’abonnement, plafonné à 86,16€) ou forfait mobilité durable, à la protection sociale complémentaire « prévoyance - maintien de salaire », Comité d’Action Sociale (chèques vacances) et Amicale du personnel.
Animations (sportives, culturelles) proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Seules les candidatures déposées sur notre site seront examinées
Date limite de candidature : 02/06/2024
En rappelant la référence GN 24-87
Renseignements :
Madame Christel MEHAT – Responsable du Service Solidarité Logement – Tél : 03 54 40 67 65 – Mail : christel.mehat@grandnancy.eu
Madame Stéphanie BONEL - Conseillère Recrutement Mobilité – Tél : 03 54 50 21 22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.