141 - Assistant de gestion financière et administrative H/F

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Offre n° O054240610000984
Publiée le 13/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
54035 Nancy
Lieu de travail
Nancy
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
13/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Il.elle est le garant du suivi financier des dépenses et recettes du service, de son contrôle et de son exécution.
Il. elle contribue à l’élaboration budgétaire de son service, en application du règlement budgétaire et financier de la collectivité et dans le respect de la nomenclature de la comptabilité publique et des règles en vigueur.
Il.elle s’assure de la gestion des engagements annuels et pluriannuels du service.
Il.elle apporte conseil aux agents sur les questions de gestion financière et administrative.
Il.elle est chargé.e de réaliser le suivi financier externe concernant des établissements scolaires (contrôle et analyse).
Missions / conditions d'exercice
Préparation et suivi des budgets
• Participe à l’élaboration du budget : analyse les réalisés de l’année N, recense les besoins de l’année N+1, prépare les tableaux d’aide à la décision et saisit les demandes de crédits dans le logiciel financier

Contrôle, exécution et suivi financier des dépenses et des recettes
• Elabore, renseigne et analyse des tableaux de pilotage du budget en dépenses et en recettes
• Propose et effectue des actions correctrices : demandes de virements de crédits ou changement de nature analytique, code patrimoine
• Contrôle l’exécution des dépenses et des recettes et veille au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis
• Assure le suivi des autorisations pluri annuelles AP/CP et AE
• S’assure du respect des procédures internes à la DGA et contribue à leur amélioration
• Veille au respect des délais
• Prépare les réponses écrites aux administrés et aux partenaires extérieurs

Gestion des engagements et suivi des marchés publics
• Notifie les bons de commande, les ordres de service, les décomptes, les certificats administratifs pour l’exécution du marché
• Assure l’exécution financière des marchés publics conclus par les services opérationnels (suivi des commandes, des acomptes, vérification des pièces produites, établissement des certificats de paiement, règlement des soldes et décomptes généraux, gestion des retenues de garanties ou garanties bancaires, …)
• Garantit la conformité et la complétude des pièces comptables des opérations pour le suivi des demandes de paiement émises par les prestataires (entreprises, maîtres d’oeuvre, bureaux de contrôle technique, coordinateur sécurité, …) en lien avec les techniciens/chargés d’opération
• Garantit le nommage et l’archivage des documents et dossiers comptables de la direction
• Effectue des mises en concurrence simple
• Vérifie les bons de commande
• Assure l’exécution financière

Conseil et sécurisation
• Apporte des conseils, un appui aux agents de gestion financière et administrative de son service ou de sa ligne métier
• Rédige les rapports administratifs et financiers pour la Commission permanente et les sessions
• Contrôle externe
• Contrôle et analyse les documents financiers des établissements scolaires
• Suit les PV de conseil d’administration et les conventions
• Contrôle et analyse les actes financiers (Budget, Compte financier, DBM)
• Participe aux négociations budgétaires avec les établissements

Spécificités
• Gestion administrative du Pôle (Assure l’accueil téléphonique, réceptionne et enregistre le courrier, rédige et suit les rapports en commission permanente).
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Connaître l’organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Maîtriser le cadre réglementaire lié à son domaine d’activité
• Maîtriser les principes d’exécution budgétaire
• Maîtriser les instructions budgétaires et comptables
• Etre capable d’effectuer l’ensemble des opérations comptables
• Savoir élaborer des tableaux de bords
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtriser le logiciel du service
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Compétences relationnelles :
• Etre en mesure de travailler en équipe
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
• Savoir rendre compte de ses actions
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
• Savoir conseiller les agents

Compétences stratégiques :
• Faire preuve de rigueur dans l’organisation de son travail
• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail
• Etre capable de prendre des initiatives
• Planifier et programmer les activités en fonction des contraintes
• Etre en mesure d’alerter lors d’un dysfonctionnement
• Etre force de proposition
• Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
• Veiller au contrôle et au respect des process du service
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse

Contact

Contact
0383945454
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.