Assistance de direction / Secrétariat (F/H)
Offre n° O054250507001099
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 22/24 Viaduc Kennedy, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
06/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cadre d’emplois des Rédacteurs (Catégorie B)
Filière administrative
Cabinet du Président
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l’annonce : GN 25-86
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées.
Rejoindre la Métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy, c’est l’opportunité de travailler au cœur d’un territoire d’exception alliant innovation, patrimoine et qualité de vie. En collaborant sur des projets mutualisés, vous contribuerez à façonner l’avenir de deux collectivités emblématiques : la Métropole, avec ses 20 communes, et la Ville de Nancy, capitale de l’Art nouveau et classée au patrimoine mondial de l’Unesco. Vous participerez à des missions stimulantes et variées dans un cadre de travail dynamique et inspirant.
Filière administrative
Cabinet du Président
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l’annonce : GN 25-86
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées.
Rejoindre la Métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy, c’est l’opportunité de travailler au cœur d’un territoire d’exception alliant innovation, patrimoine et qualité de vie. En collaborant sur des projets mutualisés, vous contribuerez à façonner l’avenir de deux collectivités emblématiques : la Métropole, avec ses 20 communes, et la Ville de Nancy, capitale de l’Art nouveau et classée au patrimoine mondial de l’Unesco. Vous participerez à des missions stimulantes et variées dans un cadre de travail dynamique et inspirant.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
. Préparer et gérer la conférence des maires, le comité exécutif, la réunion de majorité (convocation, ordre du jour, quorum, dossiers président/cabinet/DGS)
. Préparer en lien avec le service des assemblées les séances de bureau & conseil (dossiers Président/cabinet/DGS, quorum, représentation des élus au sein des organismes extérieurs)
. Gérer l’organisation des déplacements du Président/Maire, des élus métropolitains, des collaborateurs du cabinet et des délégations en lien avec l’agence de voyage titulaire du marché
. Traitement des représentations du Président (sollicitations des élus, réponses aux intéressés, complétude du tableau de suivi)
. Assister les vice-présidents (gestion agenda, préparation dossier et réunion, revue de presse)
. Assurer la continuité des missions du secrétariat particulier du Président/Maire en lien avec l’équipe
. Assurer l’accueil physique et téléphonique (élus, partenaires, administrés…).
Gestion administrative et financière :
. Gérer et constituer le paquetage du Président - courrier – décision Pdt – acte administratif et suivre les signatures du Président via Xparaph
. Gérer le remboursement des frais du Président via la carte « affaire » en lien avec la DAF ressources
. Gérer les frais de déplacements des élus et collaborateurs du cabinet en lien avec la DAF ressources et service des assemblées (délibération mandats spéciaux)
. Gestionnaire Gestor (présence-anomalie ; absence – écrêtement HS & astreinte protocole)
. Gérer les astreintes et congés du cabinet en lien avec la cheffe de cabinet
. Préparer et gérer la conférence des maires, le comité exécutif, la réunion de majorité (convocation, ordre du jour, quorum, dossiers président/cabinet/DGS)
. Préparer en lien avec le service des assemblées les séances de bureau & conseil (dossiers Président/cabinet/DGS, quorum, représentation des élus au sein des organismes extérieurs)
. Gérer l’organisation des déplacements du Président/Maire, des élus métropolitains, des collaborateurs du cabinet et des délégations en lien avec l’agence de voyage titulaire du marché
. Traitement des représentations du Président (sollicitations des élus, réponses aux intéressés, complétude du tableau de suivi)
. Assister les vice-présidents (gestion agenda, préparation dossier et réunion, revue de presse)
. Assurer la continuité des missions du secrétariat particulier du Président/Maire en lien avec l’équipe
. Assurer l’accueil physique et téléphonique (élus, partenaires, administrés…).
Gestion administrative et financière :
. Gérer et constituer le paquetage du Président - courrier – décision Pdt – acte administratif et suivre les signatures du Président via Xparaph
. Gérer le remboursement des frais du Président via la carte « affaire » en lien avec la DAF ressources
. Gérer les frais de déplacements des élus et collaborateurs du cabinet en lien avec la DAF ressources et service des assemblées (délibération mandats spéciaux)
. Gestionnaire Gestor (présence-anomalie ; absence – écrêtement HS & astreinte protocole)
. Gérer les astreintes et congés du cabinet en lien avec la cheffe de cabinet
Profils recherchés
PROFIL :
Maîtriser l’organisation et les circuits de décision de la collectivité
Discrétion / confidentialité
Rigueur et efficacité
Capacité à identifier et gérer les priorités
Capacité d’écoute
Capacités d’anticipation et de proposition
Maîtrise de l’outil informatique
Expression écrite et orale de qualité
Aptitude relationnelle, sens du travail en équipe
Adaptabilité et disponibilité
Expérience sur poste identique appréciée
Maîtriser l’organisation et les circuits de décision de la collectivité
Discrétion / confidentialité
Rigueur et efficacité
Capacité à identifier et gérer les priorités
Capacité d’écoute
Capacités d’anticipation et de proposition
Maîtrise de l’outil informatique
Expression écrite et orale de qualité
Aptitude relationnelle, sens du travail en équipe
Adaptabilité et disponibilité
Expérience sur poste identique appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Particularités du poste
Horaires de bureau variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général du Grand Nancy
Poste mutualisé au sein du secrétariat particulier du Maire-Président (répartition 80% MGN / 20% VdN)
Pic d’activités possible
Poste situé au siège, Viaduc Kennedy en bureau partagé
Chèque déjeuner, participation employeur à la complémentaire « maintien de salaire », CAS et Amicale du personnel
Rémunération
• Prime de fin d’année et prime de vacances (sous conditions d’ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel OU Forfait mobilité durable
Avantages sociaux
• Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d’intégration
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Chèques déjeuner (valeur faciale 8€ dont 4,80€ à la charge de l’employeur)
• Animations (sportives et culturelles) proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
• Date limite de candidature : 06/06/2025
La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
CONTACTS
Mehdi AKKARI - Conseiller Recrutement Formation – Tél : 03 54 50 67 07
Particularités du poste
Horaires de bureau variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général du Grand Nancy
Poste mutualisé au sein du secrétariat particulier du Maire-Président (répartition 80% MGN / 20% VdN)
Pic d’activités possible
Poste situé au siège, Viaduc Kennedy en bureau partagé
Chèque déjeuner, participation employeur à la complémentaire « maintien de salaire », CAS et Amicale du personnel
Rémunération
• Prime de fin d’année et prime de vacances (sous conditions d’ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel OU Forfait mobilité durable
Avantages sociaux
• Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d’intégration
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Chèques déjeuner (valeur faciale 8€ dont 4,80€ à la charge de l’employeur)
• Animations (sportives et culturelles) proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
• Date limite de candidature : 06/06/2025
La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
CONTACTS
Mehdi AKKARI - Conseiller Recrutement Formation – Tél : 03 54 50 67 07
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.