Agent d'accueil
Offre n° O054250610001576
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE - 4 AVENUE DE LA GRANDE DUCHESSE CHARLOTTE - BP 80048, Longwy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
15/07/2025
Date limite de candidature
10/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime de fin d'année - participation mutuelle - possibilité restauration collective - véhicule de service
Descriptif de l'emploi
La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) agent d’état civil et population. Sous l’autorité de la Responsable du service accueil/état-civil/population, vous serez chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner le public. Vous procèderez également au recensement militaire et aux inscriptions sur les listes électorales. Vous gèrerez les réservations de salles ainsi que les réservations des véhicules de service à disposition à la Mairie de Longwy-bas.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
• Assurer un accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et orienter le public
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Adapter sa communication à des publics différents
• Renseigner et orienter le public
- Délivrer des renseignements oraux et écrits complets, concis
• Collecter, trier et diffuser les informations
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
• Assurer un accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et orienter le public
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Adapter sa communication à des publics différents
• Renseigner et orienter le public
- Délivrer des renseignements oraux et écrits complets, concis
• Collecter, trier et diffuser les informations
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Profils recherchés
Profil recherché :
Maitrise des outils informatiques
Connaître et utiliser le standard téléphonique, les annuaires, internet, les progiciels liés à son poste (tel que l’outil de gestion de planning)
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Respecter les consignes générales de qualité, d’hygiène, de sécurité et d’environnement
Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
Organiser son temps, son poste de travail et respecter les horaires et règles de fonctionnement du service
Gérer les situations de stress et réguler les conflits
Maitrise des outils informatiques
Connaître et utiliser le standard téléphonique, les annuaires, internet, les progiciels liés à son poste (tel que l’outil de gestion de planning)
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Respecter les consignes générales de qualité, d’hygiène, de sécurité et d’environnement
Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
Organiser son temps, son poste de travail et respecter les horaires et règles de fonctionnement du service
Gérer les situations de stress et réguler les conflits
Contact et modalités de candidature
Contact
0382445436
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.