Secrétaire de cabinet - Suivi des interventions (F/H)
Offre n° O054250616001420
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 22/24 Viaduc Kennedy, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
16/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy, c'est l'opportunité de travailler au cœur d'un territoire d'exception alliant innovation, patrimoine et qualité de vie. En collaborant sur des projets mutualisés, vous contribuerez à façonner l'avenir de deux collectivités emblématiques : la Métropole, avec ses 20 communes et ses 1680 agents, et la Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et classée au patrimoine mondial de l'Unesco. Vous participerez à des missions stimulantes et variées dans un cadre de travail dynamique et inspirant.
La majorité municipale, élue en 2020, porte un projet fort de transformation de la ville centrée sur la transition écologique, les solidarités, et l’attractivité du territoire en lien étroit avec les compétences métropolitaines.
Le Maire de la ville centre est également Président de la Métropole et conduit deux exécutifs aux enjeux et sensibilités politiques distincts. Il s’appuie pour cela notamment sur un cabinet mutualisé entre la ville et la métropole. Il est attaché à répondre à toute sollicitation particulière des usagers.
La majorité municipale, élue en 2020, porte un projet fort de transformation de la ville centrée sur la transition écologique, les solidarités, et l’attractivité du territoire en lien étroit avec les compétences métropolitaines.
Le Maire de la ville centre est également Président de la Métropole et conduit deux exécutifs aux enjeux et sensibilités politiques distincts. Il s’appuie pour cela notamment sur un cabinet mutualisé entre la ville et la métropole. Il est attaché à répondre à toute sollicitation particulière des usagers.
Missions / conditions d'exercice
• Vous assurez l'accueil téléphonique, la réception et la caractérisation de toutes les sollicitations individuelles adressées au Maire Président par différents canaux (courrier, courriel, rencontres terrain)
• Vous garantissez le traitement personnalisé et bienveillant des demandes en les orientant vers les services compétents avec les consignes appropriées
• Vous rédigez et mettez en forme les projets de réponse aux usagers, assurez le suivi du traitement et effectuez les relances nécessaires avant classement
• Vous organisez les rendez-vous et participez à la continuité du secrétariat particulier du Maire Président
• Vous archivez les demandes et maintenez un système de suivi rigoureux garantissant une réponse à chaque sollicitation
• Vous garantissez le traitement personnalisé et bienveillant des demandes en les orientant vers les services compétents avec les consignes appropriées
• Vous rédigez et mettez en forme les projets de réponse aux usagers, assurez le suivi du traitement et effectuez les relances nécessaires avant classement
• Vous organisez les rendez-vous et participez à la continuité du secrétariat particulier du Maire Président
• Vous archivez les demandes et maintenez un système de suivi rigoureux garantissant une réponse à chaque sollicitation
Profils recherchés
Savoir-faire
• Grade de rédacteur territorial et/ou expérience en collectivité territoriale appréciée
• Bonnes capacités rédactionnelles souhaitées (forme, syntaxe, orthographe)
• Maîtrise des outils bureautiques souhaitée
• Solides connaissances en gestion administrative et traitement des correspondances
Savoir-être
• Vous disposez de grandes qualités relationnelles, d'écoute et d'accueil qui vous permettent de traiter avec bienveillance les situations personnelles
• Vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'une loyauté sans faille dans le traitement des dossiers sensibles
• Vous savez vous adapter avec flexibilité à un contexte politique changeant tout en maintenant votre sens de l'organisation et votre réactivité
• Grade de rédacteur territorial et/ou expérience en collectivité territoriale appréciée
• Bonnes capacités rédactionnelles souhaitées (forme, syntaxe, orthographe)
• Maîtrise des outils bureautiques souhaitée
• Solides connaissances en gestion administrative et traitement des correspondances
Savoir-être
• Vous disposez de grandes qualités relationnelles, d'écoute et d'accueil qui vous permettent de traiter avec bienveillance les situations personnelles
• Vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'une loyauté sans faille dans le traitement des dossiers sensibles
• Vous savez vous adapter avec flexibilité à un contexte politique changeant tout en maintenant votre sens de l'organisation et votre réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
Particularités du poste
• Poste situé au cabinet mutualisé Ville de Nancy / Métropole du Grand Nancy
• Horaires de travail selon des plages fixes et variables
• Poste sous autorité fonctionnelle du cabinet et hiérarchique de la Direction Générale
Rémunération
• Prime de fin d'année et prime de vacances (sous conditions d'ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable
Avantages sociaux
• Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance -- Maintien de salaire »
• Comité d'Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Titres Restaurant (valeur faciale 8€ dont 4,80€ à la charge de l'employeur)
• Animations (sportives et culturelles) proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy, en rappelant la référence de l’annonce
• Date limite de candidature : 16/07/2025
• Poste situé au cabinet mutualisé Ville de Nancy / Métropole du Grand Nancy
• Horaires de travail selon des plages fixes et variables
• Poste sous autorité fonctionnelle du cabinet et hiérarchique de la Direction Générale
Rémunération
• Prime de fin d'année et prime de vacances (sous conditions d'ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable
Avantages sociaux
• Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance -- Maintien de salaire »
• Comité d'Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Titres Restaurant (valeur faciale 8€ dont 4,80€ à la charge de l'employeur)
• Animations (sportives et culturelles) proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy, en rappelant la référence de l’annonce
• Date limite de candidature : 16/07/2025
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.