Gestionnaire administratif des bibliothèques ; référent juridique et marchés publics (F/H)
Offre n° O054250617001420
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
17/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
Les Bibliothèques de Nancy sont composées de 5 sites comprenant 2 équipements de centre ville, 2 équipements de quartier et 1 ludothèque, ainsi que la bibliothèque numérique Limédia. Vous êtes placé-e sous l’autorité de la responsable administrative et financière du réseau et vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction. Vous êtes localisé-e à la bibliothèque Stanislas et participez pleinement à sa vie quotidienne.
Les Bibliothèques de Nancy sont composées de 5 sites comprenant 2 équipements de centre ville, 2 équipements de quartier et 1 ludothèque, ainsi que la bibliothèque numérique Limédia. Vous êtes placé-e sous l’autorité de la responsable administrative et financière du réseau et vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction. Vous êtes localisé-e à la bibliothèque Stanislas et participez pleinement à sa vie quotidienne.
Missions / conditions d'exercice
Pour l’ensemble du réseau
• Vous assurez l’élaboration et le suivi de la procédure de passation des actes administratifs : délibérations, décisions du maire, conventions, contrats etc.
• Vous êtes le/la référent-e juridique du réseau.
• Vous assurez le montage et le suivi administratif de l’ensemble des dossiers partenariaux de l’action culturelle et des autres services.
• En binôme avec la responsable du service, vous élaborez et suivez les procédures de demandes de subvention et les marchés publics.
• Vous assurez la continuité des missions administratives et financières en binôme avec la responsable du service.
• Vous êtes régisseur-euse suppléant-e.
A la Bibliothèque Stanislas
• Vous êtes le/la référent-e de proximité de l’agente administrative, chargée notamment du secrétariat et du standard téléphonique, également localisée à la bibliothèque Stanislas.
• Vous êtes le/la correspondant-e RH/Gestion du temps de travail.
• Vous participez à l’accueil du public (2 h par semaine, 4 h les samedis travaillés).
• Vous assurez l’élaboration et le suivi de la procédure de passation des actes administratifs : délibérations, décisions du maire, conventions, contrats etc.
• Vous êtes le/la référent-e juridique du réseau.
• Vous assurez le montage et le suivi administratif de l’ensemble des dossiers partenariaux de l’action culturelle et des autres services.
• En binôme avec la responsable du service, vous élaborez et suivez les procédures de demandes de subvention et les marchés publics.
• Vous assurez la continuité des missions administratives et financières en binôme avec la responsable du service.
• Vous êtes régisseur-euse suppléant-e.
A la Bibliothèque Stanislas
• Vous êtes le/la référent-e de proximité de l’agente administrative, chargée notamment du secrétariat et du standard téléphonique, également localisée à la bibliothèque Stanislas.
• Vous êtes le/la correspondant-e RH/Gestion du temps de travail.
• Vous participez à l’accueil du public (2 h par semaine, 4 h les samedis travaillés).
Profils recherchés
Savoir-faire
• Vous avez un grade et/ou expérience dans un contexte similaire et/ou diplôme type administration publique, droit des collectivités territoriales.
• Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à la réalisation de vos missions : bureautique avancée, e-GF, Gestor, divers progiciels métier appréciés.
• Vous avez de solides connaissances en droit et administration publique.
• Vous éprouvez de l’intérêt pour la culture, l’histoire, la région Lorraine.
Savoir-être
• Vous êtes rigoureux-se et avez le sens de l’organisation
• Vous savez travailler en transversalité
• Vous êtes réactif/ve
• Vous aimez le contact avec le public
• Vous avez un grade et/ou expérience dans un contexte similaire et/ou diplôme type administration publique, droit des collectivités territoriales.
• Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à la réalisation de vos missions : bureautique avancée, e-GF, Gestor, divers progiciels métier appréciés.
• Vous avez de solides connaissances en droit et administration publique.
• Vous éprouvez de l’intérêt pour la culture, l’histoire, la région Lorraine.
Savoir-être
• Vous êtes rigoureux-se et avez le sens de l’organisation
• Vous savez travailler en transversalité
• Vous êtes réactif/ve
• Vous aimez le contact avec le public
Contact et modalités de candidature
Contact
0383853000
Informations complémentaires
Particularités du poste
• Poste situé à la Bibliothèque Stanislas
• Horaires de travail selon des plages fixes et variables dans les tranches suivantes : mardi-vendredi 8 h 30 – 19 h 15 (permanence jusqu’à 19 h deux fois par mois selon planning fixé à l’avance).
• Travail de 9 h à 18 h un samedi sur 4 selon planning fixé à l’avance
Rémunération
• Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable
Avantages sociaux
• Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d’intégration et suivant le règlement interne de l’Etablissement
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Participation de l’employeur au repas pris au restaurant municipal ou Titres Restaurant (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l’employeur)
• Animations proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.nancy.fr/candidature
• Date limite de candidature : 17 juillet 2025
En rappelant la référence : VDN 25-53
La Mairie de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
CONTACTS
Claire HAQUET – directrice de la Bibliothèque Stanislas – 03 83 39 12 09 – claire.haquet@nancy.fr
Christine ROUXEL – Conseillère Recrutement Formation – Tél : 03 54 50 60
• Poste situé à la Bibliothèque Stanislas
• Horaires de travail selon des plages fixes et variables dans les tranches suivantes : mardi-vendredi 8 h 30 – 19 h 15 (permanence jusqu’à 19 h deux fois par mois selon planning fixé à l’avance).
• Travail de 9 h à 18 h un samedi sur 4 selon planning fixé à l’avance
Rémunération
• Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable
Avantages sociaux
• Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d’intégration et suivant le règlement interne de l’Etablissement
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Participation de l’employeur au repas pris au restaurant municipal ou Titres Restaurant (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l’employeur)
• Animations proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.nancy.fr/candidature
• Date limite de candidature : 17 juillet 2025
En rappelant la référence : VDN 25-53
La Mairie de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
CONTACTS
Claire HAQUET – directrice de la Bibliothèque Stanislas – 03 83 39 12 09 – claire.haquet@nancy.fr
Christine ROUXEL – Conseillère Recrutement Formation – Tél : 03 54 50 60
Adresse de l'employeur
NANCY
>Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex
>Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.