assistante de direction / Référente du secrétariat (h/f)
Offre n° O054250724001198
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 5000 habitants,
membre de la métropole du Grand Nancy,
membre de la métropole du Grand Nancy,
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 9 avenue de l'Europe, Seichamps (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Au cœur de l’organisation municipale, ce poste d’assistant(e) de direction constitue un maillon essentiel du bon fonctionnement de la collectivité. Assistant(e) de direction du Maire, vous êtes l’interlocuteur(trice) direct(e) et privilégié(e) de l’élu dans ses fonctions exécutives, en lien étroit avec la direction générale, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés.
En lien étroit avec le Maire, vous êtes un véritable pilier du secrétariat. Vous contribuez activement à la sérénité de l’action municipale, et êtes reconnu(e) comme un relais fiable, discret et incontournable de la direction.
En lien étroit avec le Maire, vous êtes un véritable pilier du secrétariat. Vous contribuez activement à la sérénité de l’action municipale, et êtes reconnu(e) comme un relais fiable, discret et incontournable de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Vous vous épanouirez dans la variété de ses missions et la dimension transversale du poste. L’assistant(e) de direction est associé(e) aux dynamiques de projets qui rythment l’année (conseils, grands événements, chantiers structurants…), avec un champ d’action évolutif selon les priorités politiques et stratégiques.
Dans une logique de sécurisation et de structuration du secrétariat, l’agent(e) recruté(e) aura également un rôle de référent(e) pour le binôme en place, en assurant la coordination et le bon déroulement des activités quotidiennes.
Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir activement dans le fonctionnement d’une collectivité, structurer et faire évoluer les méthodes de travail, et jouer un rôle clé dans la fiabilité et la fluidité des activités du secrétariat.
Missions principales :
• Assistanat de direction du Maire : gestion des agendas, planification des réunions, organisation logistique des déplacements, suivi des échéances
• Référent(e) du secrétariat : coordination des tâches du binôme, organisation du travail, suivi de la qualité et des délais
• Suivi des dossiers stratégiques : centralisation des informations, préparation des réunions du Conseil municipal et du CCAS, veille et relance des services
• Production et gestion documentaire : rédaction et mise en forme de courriers, notes, délibérations, comptes rendus, documents à destination des élus ou des partenaires
• Soutien à la communication institutionnelle interne : mise à jour d’outils partagés, préparation de supports (ordre du jour, tableaux de bord, présentations)
• Interface relationnelle : traitement et suivi des demandes à destination de la direction, traitement du courrier, gestion des sollicitations des services, des administrés ou partenaires externes
Dans une logique de sécurisation et de structuration du secrétariat, l’agent(e) recruté(e) aura également un rôle de référent(e) pour le binôme en place, en assurant la coordination et le bon déroulement des activités quotidiennes.
Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir activement dans le fonctionnement d’une collectivité, structurer et faire évoluer les méthodes de travail, et jouer un rôle clé dans la fiabilité et la fluidité des activités du secrétariat.
Missions principales :
• Assistanat de direction du Maire : gestion des agendas, planification des réunions, organisation logistique des déplacements, suivi des échéances
• Référent(e) du secrétariat : coordination des tâches du binôme, organisation du travail, suivi de la qualité et des délais
• Suivi des dossiers stratégiques : centralisation des informations, préparation des réunions du Conseil municipal et du CCAS, veille et relance des services
• Production et gestion documentaire : rédaction et mise en forme de courriers, notes, délibérations, comptes rendus, documents à destination des élus ou des partenaires
• Soutien à la communication institutionnelle interne : mise à jour d’outils partagés, préparation de supports (ordre du jour, tableaux de bord, présentations)
• Interface relationnelle : traitement et suivi des demandes à destination de la direction, traitement du courrier, gestion des sollicitations des services, des administrés ou partenaires externes
Profils recherchés
Profil recherché :
• Expérience en secrétariat de direction ou gestion administrative, avec idéalement une posture de coordination d’équipe
• Maîtrise des outils bureautiques, des techniques rédactionnelles et du fonctionnement des collectivités
• Sens de la discrétion, fiabilité, esprit d’équipe
• Expérience en secrétariat de direction ou gestion administrative, avec idéalement une posture de coordination d’équipe
• Maîtrise des outils bureautiques, des techniques rédactionnelles et du fonctionnement des collectivités
• Sens de la discrétion, fiabilité, esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0383291261
Informations complémentaires
• Poste basé à la mairie de Seichamps
• Temps de travail : 100% ou 80% selon les attentes du candidat
• Participation mutuelle, prévoyance, CNAS et 13ème mois (selon conditions)
• Rifseep
• Temps de travail : 100% ou 80% selon les attentes du candidat
• Participation mutuelle, prévoyance, CNAS et 13ème mois (selon conditions)
• Rifseep
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.