Assistant.e de gestion financière et comptable - Offre 73
Offre n° O054250901406863
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
48 esplanade Jacques Baudot, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
29/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION : Il.elle est le garant du suivi financier des dépenses et recettes, de son contrôle et de son exécution sur son périmètre d’intervention. Il.elle contribue à l’élaboration budgétaire, en application du règlement budgétaire et financier de la collectivité et dans le respect de la nomenclature de la comptabilité publique et des règles en vigueur. Il.elle s’assure de la gestion des engagements annuels et pluriannuels sur son périmètre. Il.elle apporte conseil aux agents des directions opérationnelles sur les questions de gestion financière et administrative.
Missions / conditions d'exercice
Préparation du budget
• Participe à l’élaboration du budget en lien avec les chargés de gestion financière du Pôle Ressources et les directions opérationnelles (analyse les réalisés de l’année N, recensement des besoin de l’année N+1, …)
Contrôle, exécution et suivi financier des dépenses et des recettes
• Elabore, renseigne et analyse des tableaux de pilotage du budget en dépenses et en recettes
• Propose et effectue des actions correctrices : demandes de virements de crédits ou changement de nature analytique
• Contrôle l’exécution des dépenses et des recettes et veille au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis
• Assure le suivi des autorisations pluri annuelles AP/CP et AE
• S’assure du respect des procédures internes à la DGA et contribue à leur amélioration
• Veille au respect des délais
Gestion des engagements et suivi des marchés publics
• Notifie les bons de commande, les ordres de service, les décomptes, les certificats administratifs pour l’exécution du marché
• Assure l’exécution financière sur et hors marchés publics conclus par les services opérationnels (suivi des commandes, des acomptes, vérification des pièces produites, établissement des certificats de paiement, règlement des soldes et décomptes généraux, gestion des retenues de garanties ou garanties bancaires, …)
• Garantit la conformité et la complétude des pièces comptables des opérations pour le suivi des demandes de paiement émises par les prestataires (entreprises, maîtres d’œuvre, bureaux de contrôle technique, coordinateur sécurité, …) en lien avec les techniciens/chargés d’opération
• Analyse et participe, dans ces domaines, aux tests correctifs et changements de version du logiciel financier
• Garantit le nommage et l’archivage des documents et dossiers comptables de la direction
Conseil et sécurisation
• Apporte des conseils, un appui aux agents des directions opérationnelles
Spécificités
Pics d’activités possibles, peut être amené à intervenir sur un périmètre plus large
• Participe à l’élaboration du budget en lien avec les chargés de gestion financière du Pôle Ressources et les directions opérationnelles (analyse les réalisés de l’année N, recensement des besoin de l’année N+1, …)
Contrôle, exécution et suivi financier des dépenses et des recettes
• Elabore, renseigne et analyse des tableaux de pilotage du budget en dépenses et en recettes
• Propose et effectue des actions correctrices : demandes de virements de crédits ou changement de nature analytique
• Contrôle l’exécution des dépenses et des recettes et veille au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis
• Assure le suivi des autorisations pluri annuelles AP/CP et AE
• S’assure du respect des procédures internes à la DGA et contribue à leur amélioration
• Veille au respect des délais
Gestion des engagements et suivi des marchés publics
• Notifie les bons de commande, les ordres de service, les décomptes, les certificats administratifs pour l’exécution du marché
• Assure l’exécution financière sur et hors marchés publics conclus par les services opérationnels (suivi des commandes, des acomptes, vérification des pièces produites, établissement des certificats de paiement, règlement des soldes et décomptes généraux, gestion des retenues de garanties ou garanties bancaires, …)
• Garantit la conformité et la complétude des pièces comptables des opérations pour le suivi des demandes de paiement émises par les prestataires (entreprises, maîtres d’œuvre, bureaux de contrôle technique, coordinateur sécurité, …) en lien avec les techniciens/chargés d’opération
• Analyse et participe, dans ces domaines, aux tests correctifs et changements de version du logiciel financier
• Garantit le nommage et l’archivage des documents et dossiers comptables de la direction
Conseil et sécurisation
• Apporte des conseils, un appui aux agents des directions opérationnelles
Spécificités
Pics d’activités possibles, peut être amené à intervenir sur un périmètre plus large
Profils recherchés
Compétences relationnelles :
• Savoir conseiller les agents
• Savoir respecter les règles de confidentialité
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
Compétences techniques :
• Maîtriser les principes d’exécution budgétaire
• Maîtriser les règles de comptabilité publique ou privée
• Maîtriser les instructions budgétaires et comptables
• Maîtriser le logiciel du service
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtriser le cadre réglementaire lié à son domaine d’activités
• Maîtriser la règlementation relative aux marchés publics
• Maîtriser l’élaboration de tableaux de bords
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
Compétences stratégiques :
• Savoir anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
• Avoir le sens de la perspective
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
• Faire preuve de rigueur
• Garantir la cohérence d’un dispositif tout au long de son évolution
• Connaître le fonctionnement et l’organisation de la collectivité
• Maîtriser la planification et la programmation des activités en fonction des contraintes
• Veiller au contrôle et au respect des process du service
• Savoir conseiller les agents
• Savoir respecter les règles de confidentialité
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
Compétences techniques :
• Maîtriser les principes d’exécution budgétaire
• Maîtriser les règles de comptabilité publique ou privée
• Maîtriser les instructions budgétaires et comptables
• Maîtriser le logiciel du service
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtriser le cadre réglementaire lié à son domaine d’activités
• Maîtriser la règlementation relative aux marchés publics
• Maîtriser l’élaboration de tableaux de bords
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
Compétences stratégiques :
• Savoir anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
• Avoir le sens de la perspective
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
• Faire preuve de rigueur
• Garantir la cohérence d’un dispositif tout au long de son évolution
• Connaître le fonctionnement et l’organisation de la collectivité
• Maîtriser la planification et la programmation des activités en fonction des contraintes
• Veiller au contrôle et au respect des process du service
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.