Agent d'accueil H/F
Offre n° O054251125000300
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 rue de la Gare, Tantonville (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
25/12/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
traitement de base indiciaire
Descriptif de l'emploi
Suite à une évolution des compétences de la collectivité et une meilleure organisation des services, nous recherchons un agent d'accueil pour le siège de la communauté de communes.
- Contexte : Communauté de communes du Pays du Saintois 55 communes 14500 habitants
- Contexte : Communauté de communes du Pays du Saintois 55 communes 14500 habitants
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste:
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public:
-Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
-Renseigner le public sur place ou par téléphone
-Recevoir, filtrer et orienter les appels.
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
* Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services:
-Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
-Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
-Gérer les demandes de la population, ( attestation, etc...).
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la CCPS:
-Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
-Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique.
-Assurer les commandes diverses (gerbes de fleurs, repas officiels...)
-Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent.
-Gérer les photocopies (le cas échéant)
-Gérer les prêts (minibus, matériels..) et établir les conventions
-Gérer les distributions aux habitants (récupérateurs...)
*Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation:
-Gérer le courrier : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
Tenir les registres de courrier "départ" et "arrivée". Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous pli et affranchir. Enregistrer informatiquement le courrier
-Afficher et diffuser l'information.
-Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation. Activités et tâches secondaires du poste:
-Assurer la gestion administrative sur certains domaines.
-Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux. Relations fonctionnelles:
* En interne :
Relations quotidiennes avec les agents de la CCPS et notamment le secrétariat de direction pour transmission d'informations
*En externe :
Contact direct et permanent avec le public.
Les collectivités en relation (ex: Syndicats,Centre de Gestion,...). Autres administrations (Trésor Public, Préfecture, ...).
Les entreprises privées et les associations (échange d'informations, réservation de salles, ...)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public:
-Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
-Renseigner le public sur place ou par téléphone
-Recevoir, filtrer et orienter les appels.
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
* Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services:
-Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
-Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
-Gérer les demandes de la population, ( attestation, etc...).
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la CCPS:
-Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
-Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique.
-Assurer les commandes diverses (gerbes de fleurs, repas officiels...)
-Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent.
-Gérer les photocopies (le cas échéant)
-Gérer les prêts (minibus, matériels..) et établir les conventions
-Gérer les distributions aux habitants (récupérateurs...)
*Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation:
-Gérer le courrier : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
Tenir les registres de courrier "départ" et "arrivée". Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous pli et affranchir. Enregistrer informatiquement le courrier
-Afficher et diffuser l'information.
-Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation. Activités et tâches secondaires du poste:
-Assurer la gestion administrative sur certains domaines.
-Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux. Relations fonctionnelles:
* En interne :
Relations quotidiennes avec les agents de la CCPS et notamment le secrétariat de direction pour transmission d'informations
*En externe :
Contact direct et permanent avec le public.
Les collectivités en relation (ex: Syndicats,Centre de Gestion,...). Autres administrations (Trésor Public, Préfecture, ...).
Les entreprises privées et les associations (échange d'informations, réservation de salles, ...)
Profils recherchés
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active. Très bonne connaissance du pack office et des outils informatiques
Aisance relationnelle
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises...).
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active. Très bonne connaissance du pack office et des outils informatiques
Aisance relationnelle
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises...).
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.