ASSISTANT DE DIRECTION DU MAIRE (H/F)
Offre n° O054260202001111
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 13 Rue de Rigny - BP 319, Toul (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
04/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de TOUL recherche un Assistant de direction du Maire (H/F)
Quatrième ville de Meurthe-et-Moselle, Toul est une cité de près de 17 000 habitants, chef-lieu d’arrondissement, sur la Moselle et le canal de la Marne au Rhin.
Située à 15 minutes de Nancy, elle se trouve au cœur des vignobles des Côtes de Toul, sur la Route du vin et de la Mirabelle.
Le patrimoine architectural et historique de Toul est particulièrement riche.
La ville de Toul assure une fonction de bourg-centre pour un secteur d’environ 46 000 habitants. Forte de ses nombreux plans d’action (redynamisation du centre ancien, faciliter la mobilité, valorisation du patrimoine et de l’attractivité de la ville), elle fait partie des 222 communes retenues par l’Etat dans le cadre du dispositif national de redynamisation « Action Cœur de Ville ».
Sous l’autorité de Monsieur le Maire et du Directeur de Cabinet, l’Assistant(e) de Direction du Maire a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions. Il ou elle conduit la gestion administrative et matériel de l’activité du Maire et de son Cabinet. Il ou elle apporte une aide permanente au Maire et à son directeur de cabinet en terme d’organisation personnelle, de gestion des plannings, d’organisation des réunions, de communication, d’information, d’accueil, de suivi du courrier parapheurs, d’élaboration de dossiers de travail et du suivi des décisions prises.
Pour mener à bien ces missions, il ou elle sollicite régulièrement l’ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
L’assistant(e) du Maire coordonne le pôle assistantes accueil-secrétariat.
Quatrième ville de Meurthe-et-Moselle, Toul est une cité de près de 17 000 habitants, chef-lieu d’arrondissement, sur la Moselle et le canal de la Marne au Rhin.
Située à 15 minutes de Nancy, elle se trouve au cœur des vignobles des Côtes de Toul, sur la Route du vin et de la Mirabelle.
Le patrimoine architectural et historique de Toul est particulièrement riche.
La ville de Toul assure une fonction de bourg-centre pour un secteur d’environ 46 000 habitants. Forte de ses nombreux plans d’action (redynamisation du centre ancien, faciliter la mobilité, valorisation du patrimoine et de l’attractivité de la ville), elle fait partie des 222 communes retenues par l’Etat dans le cadre du dispositif national de redynamisation « Action Cœur de Ville ».
Sous l’autorité de Monsieur le Maire et du Directeur de Cabinet, l’Assistant(e) de Direction du Maire a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions. Il ou elle conduit la gestion administrative et matériel de l’activité du Maire et de son Cabinet. Il ou elle apporte une aide permanente au Maire et à son directeur de cabinet en terme d’organisation personnelle, de gestion des plannings, d’organisation des réunions, de communication, d’information, d’accueil, de suivi du courrier parapheurs, d’élaboration de dossiers de travail et du suivi des décisions prises.
Pour mener à bien ces missions, il ou elle sollicite régulièrement l’ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
L’assistant(e) du Maire coordonne le pôle assistantes accueil-secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Organiser la vie professionnelle du Maire :
• Gérer l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités définies par le Maire et en lien étroit avec le directeur de cabinet. Rappeler les informations importantes
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire
• Renseigner les interlocuteurs (recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent)
Assurer le secrétariat administratif du Maire :
• Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers
• Réceptionner les courriers/courriels et assurer le suivi des réponses
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers pour le Maire et du Directeur de Cabinet
• Etre garant du suivi administratif de certains projets pour le Maire et le directeur de Cabinet, préparer les supports de réunion en lien avec les services
• Assurer la mise à jour des listes protocolaires, en lien avec le directeur de cabinet et le service communication
• Assurer l’envoi des invitations
• Assurer le suivi des courriers / dossiers dans le parapheur électronique
Participation active à la structuration et à la fiabilisation des dispositifs de suivi :
• Animer un outil de suivi partagé (demandes entrantes, affectation, état d’avancement, retours au Maire et à la direction de cabinet), garantissant traçabilité, fiabilité et sécurisation des dossiers.
• Formaliser de manière systématique les décisions prises lors de la réunion hebdomadaire du lundi matin de l’exécutif (décisions actées, responsables, échéances), diffusion et suivi dans le temps afin d’assurer mémoire et continuité de l’action publique.
• Réaliser le suivi des décisions du Maire (transmission et suivi de la mise en œuvre des décisions), organisation de points d’étape réguliers ; rôle de garante de l’exécution et du suivi opérationnel.
Assurer la coordination des relations avec les élus :
• Assurer le suivi administratif des représentations des élus et des invitations du Maire.
• Veiller à la mise à jour de l’agenda des manifestations et évènements, en lien avec le cabinet et les services.
Conditions et sujétions particulières
Travail en autonomie et en équipe
Poste à temps complet.
Horaires fixes 39h avec (22jours RRT)
Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics
Pas de télétravail.
Relation avec les administrés et les autres services de la ville
Organiser la vie professionnelle du Maire :
• Gérer l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités définies par le Maire et en lien étroit avec le directeur de cabinet. Rappeler les informations importantes
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire
• Renseigner les interlocuteurs (recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent)
Assurer le secrétariat administratif du Maire :
• Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers
• Réceptionner les courriers/courriels et assurer le suivi des réponses
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers pour le Maire et du Directeur de Cabinet
• Etre garant du suivi administratif de certains projets pour le Maire et le directeur de Cabinet, préparer les supports de réunion en lien avec les services
• Assurer la mise à jour des listes protocolaires, en lien avec le directeur de cabinet et le service communication
• Assurer l’envoi des invitations
• Assurer le suivi des courriers / dossiers dans le parapheur électronique
Participation active à la structuration et à la fiabilisation des dispositifs de suivi :
• Animer un outil de suivi partagé (demandes entrantes, affectation, état d’avancement, retours au Maire et à la direction de cabinet), garantissant traçabilité, fiabilité et sécurisation des dossiers.
• Formaliser de manière systématique les décisions prises lors de la réunion hebdomadaire du lundi matin de l’exécutif (décisions actées, responsables, échéances), diffusion et suivi dans le temps afin d’assurer mémoire et continuité de l’action publique.
• Réaliser le suivi des décisions du Maire (transmission et suivi de la mise en œuvre des décisions), organisation de points d’étape réguliers ; rôle de garante de l’exécution et du suivi opérationnel.
Assurer la coordination des relations avec les élus :
• Assurer le suivi administratif des représentations des élus et des invitations du Maire.
• Veiller à la mise à jour de l’agenda des manifestations et évènements, en lien avec le cabinet et les services.
Conditions et sujétions particulières
Travail en autonomie et en équipe
Poste à temps complet.
Horaires fixes 39h avec (22jours RRT)
Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics
Pas de télétravail.
Relation avec les administrés et les autres services de la ville
Profils recherchés
Profil recherché
Expérience confirmée sur poste similaire
Formation et expérience : BAC +2 minimum
Permis B obligatoire
Compétences et qualités
Savoirs théoriques
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des procédures administratives
Courtoisie, diplomatie et patience
Capacité d’écoute
Discrétion
Dynamisme et grande réactivité
Organisation, méthode et rigueur et autonomie dans l’exercice des missions
Disponibilité
Expérience confirmée sur poste similaire
Formation et expérience : BAC +2 minimum
Permis B obligatoire
Compétences et qualités
Savoirs théoriques
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des procédures administratives
Courtoisie, diplomatie et patience
Capacité d’écoute
Discrétion
Dynamisme et grande réactivité
Organisation, méthode et rigueur et autonomie dans l’exercice des missions
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0383637000
Informations complémentaires
Type de recrutement
Poste à pourvoir au 01/04/2026. Date limite des candidatures le 04/03/2025 -
Poste ouvert aux fonctionnaires sur le cadre d’emploi des rédacteurs (catégorie B) et le cas échéant aux contractuels en cas de jury infructueux de fonctionnaire, article L332-14 du code général de la fonction publique (CDD 1 an).
Salaire selon rémunération statutaire - Avantages liés au poste : RIFSEEP prime de fin d’année, CNAS, carte UP déjeuner, participation prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé sur contrat labellisé
Candidature à adresser par mail (lettre de motivation + CV)
A l’attention de M. le Maire
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél : 03 83 63 70 00
Mail : candidatures@mairie-toul.fr
Poste à pourvoir au 01/04/2026. Date limite des candidatures le 04/03/2025 -
Poste ouvert aux fonctionnaires sur le cadre d’emploi des rédacteurs (catégorie B) et le cas échéant aux contractuels en cas de jury infructueux de fonctionnaire, article L332-14 du code général de la fonction publique (CDD 1 an).
Salaire selon rémunération statutaire - Avantages liés au poste : RIFSEEP prime de fin d’année, CNAS, carte UP déjeuner, participation prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé sur contrat labellisé
Candidature à adresser par mail (lettre de motivation + CV)
A l’attention de M. le Maire
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél : 03 83 63 70 00
Mail : candidatures@mairie-toul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.