ASSISTANT (E) DE DIRECTION GENERALE - GESTION DES ASSEMBLEES
Offre n° O054260303000513
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Villerupt (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique et fonctionnel
• Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général des Services
• Relations fonctionnelles étroites avec :
o Le Maire
o Les élus du Conseil municipal
o Les directeurs et chefs de service
o Les partenaires institutionnels
Finalité du poste
Assurer un rôle d’assistant(e) polyvalent(e) de haut niveau auprès de la Direction Générale, en appui direct du DGS, tout en contribuant à l’organisation de l’agenda du Maire et à la fluidité des relations avec les élus du Conseil municipal, dans un contexte institutionnel exigeant et confidentiel.
• Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général des Services
• Relations fonctionnelles étroites avec :
o Le Maire
o Les élus du Conseil municipal
o Les directeurs et chefs de service
o Les partenaires institutionnels
Finalité du poste
Assurer un rôle d’assistant(e) polyvalent(e) de haut niveau auprès de la Direction Générale, en appui direct du DGS, tout en contribuant à l’organisation de l’agenda du Maire et à la fluidité des relations avec les élus du Conseil municipal, dans un contexte institutionnel exigeant et confidentiel.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistanat direct du Directeur Général des Services
• Gestion de l’agenda du DGS, organisation des rendez-vous et réunions stratégiques
• Préparation, suivi et classement des dossiers de la Direction Générale
• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels
• Organisation logistique des réunions (convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus)
• Suivi des échéances, relances et tableaux de bord
• Interface avec les services municipaux et les partenaires extérieurs
2. Gestion partagée de l’agenda du Maire
• Planification et coordination des rendez-vous, réunions et représentations officielles du Maire
• Hiérarchisation des priorités en lien avec le DGS et le cabinet du Maire
• Anticipation des contraintes protocolaires et institutionnelles
• Préparation des éléments nécessaires aux rendez-vous (notes, dossiers, rappels)
3. Relations avec les élus du Conseil municipal
• Point d’entrée administratif pour les élus
• Suivi des demandes, sollicitations et courriers des élus
• Organisation et appui administratif aux réunions liées à la vie municipale (bureau municipal, commissions, instances internes)
• Contribution à la circulation fluide de l’information entre élus, Direction Générale et services
4. Gestion des assemblées délibérantes et sécurisation juridique
• Organisation administrative complète des séances du Conseil municipal et, le cas échéant, des autres instances délibérantes
• Élaboration et envoi des convocations dans le strict respect des délais et formes réglementaires
• Conseil et appui juridique de premier niveau au DGS et aux élus sur la procédure des assemblées
• Coordination et contrôle de la préparation des dossiers de séance avec les services (qualité administrative, complétude, conformité)
• Relecture, mise en forme et sécurisation juridique du rapport du Maire et des projets de délibérations
• Vérification de la cohérence des visas, bases légales et modalités d’exécution
• Préparation matérielle et logistique des séances (ordre du jour, dossiers, émargements)
• Suivi administratif et juridique post-séance : transmission au contrôle de légalité, mesures de publicité, exécution et archivage
• Veille juridique et réglementaire relative au fonctionnement des assemblées et à la vie institutionnelle de la collectivité
5. Contribution transversale au fonctionnement de la collectivité
• Appui ponctuel sur des dossiers stratégiques ou transversaux
• Participation à l’amélioration des outils, procédures et méthodes de travail de la Direction Générale
• Veille au respect des circuits de validation et des délais institutionnels
• Gestion de l’agenda du DGS, organisation des rendez-vous et réunions stratégiques
• Préparation, suivi et classement des dossiers de la Direction Générale
• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels
• Organisation logistique des réunions (convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus)
• Suivi des échéances, relances et tableaux de bord
• Interface avec les services municipaux et les partenaires extérieurs
2. Gestion partagée de l’agenda du Maire
• Planification et coordination des rendez-vous, réunions et représentations officielles du Maire
• Hiérarchisation des priorités en lien avec le DGS et le cabinet du Maire
• Anticipation des contraintes protocolaires et institutionnelles
• Préparation des éléments nécessaires aux rendez-vous (notes, dossiers, rappels)
3. Relations avec les élus du Conseil municipal
• Point d’entrée administratif pour les élus
• Suivi des demandes, sollicitations et courriers des élus
• Organisation et appui administratif aux réunions liées à la vie municipale (bureau municipal, commissions, instances internes)
• Contribution à la circulation fluide de l’information entre élus, Direction Générale et services
4. Gestion des assemblées délibérantes et sécurisation juridique
• Organisation administrative complète des séances du Conseil municipal et, le cas échéant, des autres instances délibérantes
• Élaboration et envoi des convocations dans le strict respect des délais et formes réglementaires
• Conseil et appui juridique de premier niveau au DGS et aux élus sur la procédure des assemblées
• Coordination et contrôle de la préparation des dossiers de séance avec les services (qualité administrative, complétude, conformité)
• Relecture, mise en forme et sécurisation juridique du rapport du Maire et des projets de délibérations
• Vérification de la cohérence des visas, bases légales et modalités d’exécution
• Préparation matérielle et logistique des séances (ordre du jour, dossiers, émargements)
• Suivi administratif et juridique post-séance : transmission au contrôle de légalité, mesures de publicité, exécution et archivage
• Veille juridique et réglementaire relative au fonctionnement des assemblées et à la vie institutionnelle de la collectivité
5. Contribution transversale au fonctionnement de la collectivité
• Appui ponctuel sur des dossiers stratégiques ou transversaux
• Participation à l’amélioration des outils, procédures et méthodes de travail de la Direction Générale
• Veille au respect des circuits de validation et des délais institutionnels
Profils recherchés
Profil recherché
• Formation administrative ou juridique (niveau bac +2 apprécié pour un recrutement en catégorie B)
• Expérience confirmée en collectivité territoriale, idéalement sur des fonctions de Direction Générale, de cabinet ou de gestion des assemblées
• Bonne culture juridique et institutionnelle
• Capacité à travailler dans un environnement politique exigeant et à forts enjeux
Conditions particulières d’exercice
• Disponibilité requise en fonction des contraintes de l’agenda du Maire et de la Direction Générale
• Horaires pouvant être adaptés ponctuellement (réunions en fin de journée)
• Poste nécessitant un haut niveau de confiance
• Formation administrative ou juridique (niveau bac +2 apprécié pour un recrutement en catégorie B)
• Expérience confirmée en collectivité territoriale, idéalement sur des fonctions de Direction Générale, de cabinet ou de gestion des assemblées
• Bonne culture juridique et institutionnelle
• Capacité à travailler dans un environnement politique exigeant et à forts enjeux
Conditions particulières d’exercice
• Disponibilité requise en fonction des contraintes de l’agenda du Maire et de la Direction Générale
• Horaires pouvant être adaptés ponctuellement (réunions en fin de journée)
• Poste nécessitant un haut niveau de confiance
Contact et modalités de candidature
Contact
0382893311
Informations complémentaires
• Poste à forte dimension institutionnelle et confidentielle
• Disponibilité ponctuelle en fonction des contraintes liées aux assemblées
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil
• Disponibilité ponctuelle en fonction des contraintes liées aux assemblées
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil
Adresse de l'employeur
VILLERUPT
>HOTEL DE VILLE
54190 VILLERUPT
>HOTEL DE VILLE
54190 VILLERUPT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.