Chargé d’administration et de gestion financière – référent juridique et marchés publics (F/H)
Offre n° O054260305000376
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec près de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
Les Bibliothèques de Nancy sont composées de 5 sites comprenant 2 équipements de centre ville, 2 équipements de quartier et 1 ludothèque, ainsi que la bibliothèque numérique Limédia. Vous êtes placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service transversal administration et finances du réseau des Bibliothèques de Nancy, et vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction, les responsables d’établissements et l’autre gestionnaire administratif sur site. Vous êtes localisé-e à la bibliothèque Stanislas et participez pleinement à sa vie quotidienne.
Les Bibliothèques de Nancy sont composées de 5 sites comprenant 2 équipements de centre ville, 2 équipements de quartier et 1 ludothèque, ainsi que la bibliothèque numérique Limédia. Vous êtes placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service transversal administration et finances du réseau des Bibliothèques de Nancy, et vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction, les responsables d’établissements et l’autre gestionnaire administratif sur site. Vous êtes localisé-e à la bibliothèque Stanislas et participez pleinement à sa vie quotidienne.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administrative
Vous supervisez la préparation, l’exécution et le contrôle des budgets, marchés publics et actes administratifs, en garantissant leur conformité réglementaire et leur bonne application.
• Suivi administratif et financier
Vous organisez, coordonnez et évaluez le fonctionnement du département, mettez en place des outils de pilotage (tableaux de bord, bilans d’activité) et accompagnez les évolutions organisationnelles et structurelles.
• Correspondant logiciel Gestor (Bibliothèque Stanislas)
Vous encadrez, animez et structurez le service Ressources & Développement, favorisez la conduite du changement et assurez la coordination des actions transversales.
• Service au public
Vous assurez le pilotage financier des grands projets de rénovation : programmation budgétaire, gestion et suivi des subventions, relations avec les partenaires financiers et suivi des recettes.
• Référent juridique du réseau
Vous diffusez une culture administrative et juridique au sein du réseau, notamment en matière de commande publique, de fonctionnement des assemblées et d’affaires juridiques.
Vous assurez l’intermédiation avec les services juridiques et assimilés, tout en réalisant une veille documentaire régulière.
Missions ponctuelles :
• Coordination administrative et gestion des activités de proximité
En binôme sur site, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, vous filtrez et orientez les demandes, et vous renseignez les usagers ainsi que les services en lien avec le fonctionnement interne de la Bibliothèque Stanislas.
Vous effectuez les demandes et le suivi des ordres de service sur la plateforme Astech, ainsi que les demandes de véhicule via Geocontact. Vous assurez le tri du retour navette des autres services et sa distribution en interne, et vous gérez la boîte mail générique « Bibliothèque » en apportant les réponses adaptées.
Vous garantissez la continuité des missions administratives et financières en binôme avec la responsable du service. Vous intervenez en qualité de régisseur de recettes suppléant et faites preuve de polyvalence afin d’assurer la continuité du service au sein du réseau.
Vous supervisez la préparation, l’exécution et le contrôle des budgets, marchés publics et actes administratifs, en garantissant leur conformité réglementaire et leur bonne application.
• Suivi administratif et financier
Vous organisez, coordonnez et évaluez le fonctionnement du département, mettez en place des outils de pilotage (tableaux de bord, bilans d’activité) et accompagnez les évolutions organisationnelles et structurelles.
• Correspondant logiciel Gestor (Bibliothèque Stanislas)
Vous encadrez, animez et structurez le service Ressources & Développement, favorisez la conduite du changement et assurez la coordination des actions transversales.
• Service au public
Vous assurez le pilotage financier des grands projets de rénovation : programmation budgétaire, gestion et suivi des subventions, relations avec les partenaires financiers et suivi des recettes.
• Référent juridique du réseau
Vous diffusez une culture administrative et juridique au sein du réseau, notamment en matière de commande publique, de fonctionnement des assemblées et d’affaires juridiques.
Vous assurez l’intermédiation avec les services juridiques et assimilés, tout en réalisant une veille documentaire régulière.
Missions ponctuelles :
• Coordination administrative et gestion des activités de proximité
En binôme sur site, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, vous filtrez et orientez les demandes, et vous renseignez les usagers ainsi que les services en lien avec le fonctionnement interne de la Bibliothèque Stanislas.
Vous effectuez les demandes et le suivi des ordres de service sur la plateforme Astech, ainsi que les demandes de véhicule via Geocontact. Vous assurez le tri du retour navette des autres services et sa distribution en interne, et vous gérez la boîte mail générique « Bibliothèque » en apportant les réponses adaptées.
Vous garantissez la continuité des missions administratives et financières en binôme avec la responsable du service. Vous intervenez en qualité de régisseur de recettes suppléant et faites preuve de polyvalence afin d’assurer la continuité du service au sein du réseau.
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Vous mettez en œuvre vos compétences administratives et organisationnelles avec méthode et efficacité.
• Vous maîtrisez les outils numériques et progiciels nécessaires à la réalisation de vos missions.
• Vous savez organiser votre travail, hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
• Vous travaillez en transversalité et assurez une coordination efficace avec les différents services et partenaires.
Savoir-être :
• Vous disposez d’un sens affirmé du relationnel et appréciez le contact avec le public.
• Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité.
• Vous savez faire preuve d’autonomie tout en vous inscrivant dans une dynamique de travail en équipe.
• Vous mobilisez également votre créativité et votre esprit d’initiative dans l’exercice de vos fonctions.
La Ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
• Vous mettez en œuvre vos compétences administratives et organisationnelles avec méthode et efficacité.
• Vous maîtrisez les outils numériques et progiciels nécessaires à la réalisation de vos missions.
• Vous savez organiser votre travail, hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
• Vous travaillez en transversalité et assurez une coordination efficace avec les différents services et partenaires.
Savoir-être :
• Vous disposez d’un sens affirmé du relationnel et appréciez le contact avec le public.
• Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité.
• Vous savez faire preuve d’autonomie tout en vous inscrivant dans une dynamique de travail en équipe.
• Vous mobilisez également votre créativité et votre esprit d’initiative dans l’exercice de vos fonctions.
La Ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383853000
Informations complémentaires
Horaires (site Bibliothèque Stanislas) :
Horaires de travail selon des plages fixes et variables dans les tranches suivantes :
Mardi-vendredi inclus 8 h 30 – 19 h 15 (permanence jusqu’à 19 h deux fois par mois)
Temps de travail : 32h/ semaine et 21 jours de Congés Annuels
Spécificités et/ou contraintes liées au poste :
Travail un samedi sur 4
Rémunération :
• Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté).
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable.
• RIFSEEP.
Avantages sociaux :
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire ».
• Participation de l’employeur au repas pris au restaurant municipal ou chèques déjeuner (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l’employeur).
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs).
• Animations proposées sur la pause méridienne.
Processus de recrutement :
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Nancy et à transmettre à l’adresse suivante : https://www.nancy.fr/candidature
en rappelant la référence de l’annonce VDN 26-14.
• Date limite de candidature : 04/04/2026
Contacts :
Madame DUJARDIN Justine, Directrice des Bibliothèques de Nancy – justine.dujardin@nancy.fr
Madame Christine ROUXEL –Service Recrutement – 03 54 50 60 44 christine.rouxel@grandnancy.eu
Horaires de travail selon des plages fixes et variables dans les tranches suivantes :
Mardi-vendredi inclus 8 h 30 – 19 h 15 (permanence jusqu’à 19 h deux fois par mois)
Temps de travail : 32h/ semaine et 21 jours de Congés Annuels
Spécificités et/ou contraintes liées au poste :
Travail un samedi sur 4
Rémunération :
• Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté).
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable.
• RIFSEEP.
Avantages sociaux :
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire ».
• Participation de l’employeur au repas pris au restaurant municipal ou chèques déjeuner (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l’employeur).
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs).
• Animations proposées sur la pause méridienne.
Processus de recrutement :
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Nancy et à transmettre à l’adresse suivante : https://www.nancy.fr/candidature
en rappelant la référence de l’annonce VDN 26-14.
• Date limite de candidature : 04/04/2026
Contacts :
Madame DUJARDIN Justine, Directrice des Bibliothèques de Nancy – justine.dujardin@nancy.fr
Madame Christine ROUXEL –Service Recrutement – 03 54 50 60 44 christine.rouxel@grandnancy.eu
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.