Assistant(e) de Monsieur le Maire
Offre n° O054260402001312
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 14 rue du 15 septembre 1944, Maxéville (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes placé(e) sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice de cabinet et hiérarchique du Directeur Général des Services
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Organisation, gestion et suivi permanent de l’agenda professionnel et personnel de M. le Maire (invitations, réunions, représentations, rendez-vous, déplacements),
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat de M. le Maire,
- Assister et accompagner les Maires Adjoints et les conseillers municipaux délégués/référents (dont représentations déléguées par M. le Maire aux évènements, manifestations, cérémonies et réunions),
- Faciliter les relations de l’équipe municipale avec l'ensemble des partenaires publics, économiques, sociaux et culturels de la collectivité,
- Travail en étroite collaboration avec la Directrice de Cabinet et la Direction Générale des Services,
- Relations avec les collectivités territoriales, les administrés et les services municipaux,
- Assistance administrative dont classement et archivage des dossiers de M. le Maire.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Assister aux réunions protocolaires en lien avec la Directrice de Cabinet et en assurer le suivi administratif,
- Support à la constitution, la gestion et la mise à jour des fichiers protocolaires en lien avec la Directrice de Cabinet,
- Procéder aux envois et à la gestion des retours sur les invitations protocolaires (vœux, colloques, cérémonies diverses)
- Assister à l’organisation d’événements communaux : manifestations exceptionnelles, cérémonies, …
- Procéder aux envois et à la gestion des retours des courriers de Monsieur le Maire,
- Support à la préparation et au suivi :
● Du bureau municipal : envoie de l’ordre du jour après son établissement par M. le Maire et la Directrice de Cabinet, sur sollicitation des Maires adjoints, préparation logistique et administrative (calendrier des astreintes des élus, représentations de M. le Maire, mariages, pièces, notes, plans) en lien avec la Direction Générale des Services,
● Des réunions de M. le Maire. : ordre du jour, reporting, courriers de suivi, agenda.
● Accès à la boite mail / agenda de M. le Maire et à la boite mail mairie/contact.
- Organisation, gestion et suivi permanent de l’agenda professionnel et personnel de M. le Maire (invitations, réunions, représentations, rendez-vous, déplacements),
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat de M. le Maire,
- Assister et accompagner les Maires Adjoints et les conseillers municipaux délégués/référents (dont représentations déléguées par M. le Maire aux évènements, manifestations, cérémonies et réunions),
- Faciliter les relations de l’équipe municipale avec l'ensemble des partenaires publics, économiques, sociaux et culturels de la collectivité,
- Travail en étroite collaboration avec la Directrice de Cabinet et la Direction Générale des Services,
- Relations avec les collectivités territoriales, les administrés et les services municipaux,
- Assistance administrative dont classement et archivage des dossiers de M. le Maire.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Assister aux réunions protocolaires en lien avec la Directrice de Cabinet et en assurer le suivi administratif,
- Support à la constitution, la gestion et la mise à jour des fichiers protocolaires en lien avec la Directrice de Cabinet,
- Procéder aux envois et à la gestion des retours sur les invitations protocolaires (vœux, colloques, cérémonies diverses)
- Assister à l’organisation d’événements communaux : manifestations exceptionnelles, cérémonies, …
- Procéder aux envois et à la gestion des retours des courriers de Monsieur le Maire,
- Support à la préparation et au suivi :
● Du bureau municipal : envoie de l’ordre du jour après son établissement par M. le Maire et la Directrice de Cabinet, sur sollicitation des Maires adjoints, préparation logistique et administrative (calendrier des astreintes des élus, représentations de M. le Maire, mariages, pièces, notes, plans) en lien avec la Direction Générale des Services,
● Des réunions de M. le Maire. : ordre du jour, reporting, courriers de suivi, agenda.
● Accès à la boite mail / agenda de M. le Maire et à la boite mail mairie/contact.
Profils recherchés
- Connaître l’environnement territorial,
- Très bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles,
- Appliquer les règles de déontologie, de discrétion et de confidentialité,
- Sens de la diplomatie et de la loyauté,
- Disponibilité et réactivité,
- Travailler, partager et échanger en équipe,
- Gérer les situations de stress,
- Maîtriser les techniques de communication et l’outil informatique (Word, Excel, …).
Contraintes du poste et points de vigilance
- Horaires souples et variables en fonction des contraintes d’agendas et besoins des dossiers de M. le Maire ou son représentant,
- Participation aux cérémonies patriotiques officielles,
- Organisation des congés en lien avec la direction de la communication et la direction générale des services.
- Très bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles,
- Appliquer les règles de déontologie, de discrétion et de confidentialité,
- Sens de la diplomatie et de la loyauté,
- Disponibilité et réactivité,
- Travailler, partager et échanger en équipe,
- Gérer les situations de stress,
- Maîtriser les techniques de communication et l’outil informatique (Word, Excel, …).
Contraintes du poste et points de vigilance
- Horaires souples et variables en fonction des contraintes d’agendas et besoins des dossiers de M. le Maire ou son représentant,
- Participation aux cérémonies patriotiques officielles,
- Organisation des congés en lien avec la direction de la communication et la direction générale des services.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383323000
Informations complémentaires
Régime indemnitaire
Chèques restaurant
Participation employeur à l'assurance maintien de salaire
Participation employeur à la mutuelle (MNT)
Chèques restaurant
Participation employeur à l'assurance maintien de salaire
Participation employeur à la mutuelle (MNT)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.