Missions principales :
Gestion des musiciens permanents de l’Orchestre de l’Opéra national de Lorraine
• Participe au projet COB dans le logiciel Dièse, et notamment saisie des informations dans Dièse relatives aux heures de présence et d’absence : tournes, maladies, autorisations d’absences, primes instruments, catégories, captations, …
• Expérimente et développe les convocations individuelles des artistes musiciens sur MyDièse ;
• Transmet aux musiciens des heures trimestrielles et annuelles ;
• Participe à l’organisation des élections du comité artistique de l’orchestre dans le respect du règlement, et assure l’organisation et le suivi des réunions ;
• Participe à l’organisation des concours de recrutement des musiciens, réception des candidatures, convocations, organisation des répétitions avec piano, contrats de recrutement du jury, organisation du jour J (loges, installations, repas jury, etc.) ;
• Participe à la collecte les documents administratifs des nouveaux arrivants en lien avec le service RH ;
• Réalise à l’interface avec les autres services et notamment le service RH : formation, titularisation, carrière, retraite, visites médicales des musiciens, etc. ;
• Transmission mensuelle des éléments variables de rémunération au service des ressources humaines ;
• Assiste la directrice des forces artistiques dans la gestion des présences et absences des musiciens : feuilles d’émargement (prépare, diffuse, centralise, transmet), décompte des horaires ;
• Gère les enregistrements : information des musiciens, veille au respect du nombre d’heures, comptabilise les heures et gère les feuillets spedidam.
Gestion des musiciens remplaçants et supplémentaires
• Appui à la directrice des forces artistiques pour le recrutement des musiciens remplaçants et supplémentaires ;
• Préparation des contrats (CDDU) suivants les éléments de rémunération, les droits, et les défraiements négociés avec la directrice des forces artistiques ;
• Gestion des hébergements (recherche, réservations, optimisation des solutions d’hébergement, gestion des paiements et aspects contractuels avec les établissements) ;
• Accueil physique des musiciens intermittents ;
• Suivi du tableau du vivier des musiciens intermittents ;
• Assure une veille juridique sur la réglementation (accords NAO sur les règles en matière de rémunération et défraiements) applicable aux intermittents.
Régie des activités courantes de l’orchestre
• Veille à la bonne organisation des répétitions et des spectacles ;
• Communique les plannings et les changements dans le respect du règlement ;
• Veille à une communication interne positive visant à une meilleure implication de l’orchestre dans le projet artistique et citoyen de la direction ;
• En lien avec l’équipe technique, accompagnement de l’organisation et de la coordination des activités annexes : Salons des artistes, activités EAC, autres événements avec les partenaires, entreprises ou mécènes, etc ;
• Régie pour l’organisation des tournées de l’orchestre et concerts hors les murs ;
• Gestion des déplacements en tournées et hors les murs (organisation des hébergements, transports, transferts, défraiements) ;
• Renfort possible en régie plateau pendant les spectacles (matérielle ou logistique) ;
• Est garant des conditions d’utilisation et de conservation du matériel d’orchestre depuis les répétitions jusqu’aux restitutions au bibliothécaire/partothécaire ;
• Est garant de la propreté des locaux utilisés par les membres de l’orchestre.