Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O054260413000999
Publiée le 13/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23B rue du Général Mayer, Bertrambois (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
13/05/2026
Date limite de candidature
13/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
À définir selon profil — équivalent grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction du maire, vous assurerez notamment :
Assistance et conseil aux élus
▸ Organisation des activités liées à la vie institutionnelle (agenda du maire, conseil municipal,
réunions...)
▸ Préparation et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
▸ Rédaction des actes administratifs, arrêtés, délibérations et tenue des registres
▸ Conseil aux élus et alerte sur les risques techniques et juridiques
Gestion financière et comptable
▸ Préparation et suivi du budget communal (nomenclature M14)
▸ Émission des mandats de paiement et titres de recettes
▸ Suivi de la trésorerie et relations avec le comptable public (DGFiP — portail Hélios)
▸ Gestion des subventions, marchés publics, baux communaux et ruraux
▸ Suivi du budget annexe assainissement
▸ Déclaration de TVA trimestrielle
Affaires générales et état civil
▸ Accueil physique et téléphonique du public
▸ Gestion de l'état civil : naissances, mariages, décès, PACS...
▸ Suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, DICT, déclarations de travaux...)
▸ Organisation et gestion des élections, tenue et révision des listes électorales
▸ Gestion du domaine funéraire et du cimetière communal
Ressources humaines et patrimoine
▸ Gestion des ressources humaines (paie, carrière des agents, masse salariale)
▸ Gestion de l'inventaire et du patrimoine communal
▸ Suivi des contrats d'assurance, des locations de salles et appartements communaux
▸ Gestion du courrier, classement, archivage et gestion documentaire
Assistance et conseil aux élus
▸ Organisation des activités liées à la vie institutionnelle (agenda du maire, conseil municipal,
réunions...)
▸ Préparation et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
▸ Rédaction des actes administratifs, arrêtés, délibérations et tenue des registres
▸ Conseil aux élus et alerte sur les risques techniques et juridiques
Gestion financière et comptable
▸ Préparation et suivi du budget communal (nomenclature M14)
▸ Émission des mandats de paiement et titres de recettes
▸ Suivi de la trésorerie et relations avec le comptable public (DGFiP — portail Hélios)
▸ Gestion des subventions, marchés publics, baux communaux et ruraux
▸ Suivi du budget annexe assainissement
▸ Déclaration de TVA trimestrielle
Affaires générales et état civil
▸ Accueil physique et téléphonique du public
▸ Gestion de l'état civil : naissances, mariages, décès, PACS...
▸ Suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, DICT, déclarations de travaux...)
▸ Organisation et gestion des élections, tenue et révision des listes électorales
▸ Gestion du domaine funéraire et du cimetière communal
Ressources humaines et patrimoine
▸ Gestion des ressources humaines (paie, carrière des agents, masse salariale)
▸ Gestion de l'inventaire et du patrimoine communal
▸ Suivi des contrats d'assurance, des locations de salles et appartements communaux
▸ Gestion du courrier, classement, archivage et gestion documentaire
Profils recherchés
Bac+2 souhaité (droit, économie, gestion, administration) — expérience équivalente
acceptée
▸ Expérience en secrétariat ou administration — secteur public apprécié mais non obligatoire
▸ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
▸ Connaissance des logiciels de gestion communale appréciée (Berger-Levrault, portail
DGFiP — Hélios, données cadastrales)
▸ Sens de la confidentialité, de la discrétion et du service public
▸ Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
▸ Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition
▸ Bon relationnel avec les élus, les agents et les habitants
▸ Permis B souhaité
acceptée
▸ Expérience en secrétariat ou administration — secteur public apprécié mais non obligatoire
▸ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
▸ Connaissance des logiciels de gestion communale appréciée (Berger-Levrault, portail
DGFiP — Hélios, données cadastrales)
▸ Sens de la confidentialité, de la discrétion et du service public
▸ Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
▸ Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition
▸ Bon relationnel avec les élus, les agents et les habitants
▸ Permis B souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0383425699
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature
23 rue du Général Mayer
54480 BERTRAMBOIS
mairie.bertrambois@wanadoo.fr
23 rue du Général Mayer
54480 BERTRAMBOIS
mairie.bertrambois@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.