Documentaliste et gestionnaire du site intranet - Offre 1131
Offre n° O054260415000161
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
48 esplanade Jacques Baudot, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
14/06/2026
Date limite de candidature
16/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION : sous l'autorité du responsable du service FIAD, le (la) documentaliste constitue et actualise un fonds documentaire et utilise des outils de recherche adaptés aux besoins des agents de la collectivité, demandeurs d'information et utilisateurs potentiels. Il (elle) effectue des recherches thématiques et une veille documentaire.
Missions / conditions d'exercice
Gestion documentaire
* Accueille, analyse et anticipe les demandes des agents de la collectivité
* Assure la recherche, la collecte et la sélection de l'information (revue, Internet, bases de données, réseaux...)
* Assure le traitement intellectuel (indexation) et matériel (stockage) de l'information
* Participe à la diffusion de l'information au moyen de différents supports : intranet, Diffusion Sélective de l'information (DSI)
* Effectue des recherches thématiques et répond aux demandes diverses : recherche et assistance à la recherche, prêt, note de synthèse, dossier documentaire, photocopie ...
* Réalisation des produits documentaires (dossiers documentaires)
* Communique et fait la promotion de ses activités
* Assure l'interface avec les prestataires des logiciels d'informatique documentaire
* Produit des statistiques et des bilans
Gestion du site intranet
* Administre le site intranet de la Direction de la Logistique : création de page, alimentation du site, gestion des droits d'accès, réalisation de modules spécifiques, évolution du site
* Anime et présente le site intranet pour le faire connaître
* Anime le réseau des contributeurs
* Actualise les informations
Gestion des abonnements et des ouvrages
· Gère les abonnements et suit le marché en lien avec le service achat
· Effectue les relances et établit les commandes
· Vérifie l'exactitude des factures (nombres d'exemplaires, prix facturé, adresse,...)
Conditions et contraintes d'exercice
En alternance avec l'autre documentaliste :
· Remplace la secrétaire de documentation lorsqu'elle est absente
· Congés pris en alternance avec l'autre documentaliste
* Accueille, analyse et anticipe les demandes des agents de la collectivité
* Assure la recherche, la collecte et la sélection de l'information (revue, Internet, bases de données, réseaux...)
* Assure le traitement intellectuel (indexation) et matériel (stockage) de l'information
* Participe à la diffusion de l'information au moyen de différents supports : intranet, Diffusion Sélective de l'information (DSI)
* Effectue des recherches thématiques et répond aux demandes diverses : recherche et assistance à la recherche, prêt, note de synthèse, dossier documentaire, photocopie ...
* Réalisation des produits documentaires (dossiers documentaires)
* Communique et fait la promotion de ses activités
* Assure l'interface avec les prestataires des logiciels d'informatique documentaire
* Produit des statistiques et des bilans
Gestion du site intranet
* Administre le site intranet de la Direction de la Logistique : création de page, alimentation du site, gestion des droits d'accès, réalisation de modules spécifiques, évolution du site
* Anime et présente le site intranet pour le faire connaître
* Anime le réseau des contributeurs
* Actualise les informations
Gestion des abonnements et des ouvrages
· Gère les abonnements et suit le marché en lien avec le service achat
· Effectue les relances et établit les commandes
· Vérifie l'exactitude des factures (nombres d'exemplaires, prix facturé, adresse,...)
Conditions et contraintes d'exercice
En alternance avec l'autre documentaliste :
· Remplace la secrétaire de documentation lorsqu'elle est absente
· Congés pris en alternance avec l'autre documentaliste
Profils recherchés
Compétences stratégiques :
· Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Avoir le sens des responsabilités
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Faire preuve de curiosité intellectuelle
· Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
· Etre capable de synthèse
Compétences techniques :
· Connaître le fonctionnement de l'administration publique
· Maîtriser l'organisation des services et des missions
· Connaître l'actualité et les projets de la collectivité/du territoire
· Connaître le cadre réglementaire de la collecte et de la diffusion de l'information
· Maitriser les logiciels spécifique du service/de l'activité
· Maîtriser les techniques de gestion et de requête de base de données
· Savoir animer un site Internet (mise en page, gestion interactive, insertion de documents,...)
· Maitriser les techniques de recherche sur internet
· Maitriser les techniques documentaires
· Maîtriser la gestion de site intranet
· Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques,...)
Compétences relationnelles :
· Savoir écouter
· Comprendre les besoins de son interlocuteur
· Etre capable de s'adapter au contexte
· Savoir accompagner et conseiller
· Faire preuve de réactivité
· Faire preuve de pédagogie
· Savoir se rendre disponible
· Savoir négocier
· Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Avoir le sens des responsabilités
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Faire preuve de curiosité intellectuelle
· Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
· Etre capable de synthèse
Compétences techniques :
· Connaître le fonctionnement de l'administration publique
· Maîtriser l'organisation des services et des missions
· Connaître l'actualité et les projets de la collectivité/du territoire
· Connaître le cadre réglementaire de la collecte et de la diffusion de l'information
· Maitriser les logiciels spécifique du service/de l'activité
· Maîtriser les techniques de gestion et de requête de base de données
· Savoir animer un site Internet (mise en page, gestion interactive, insertion de documents,...)
· Maitriser les techniques de recherche sur internet
· Maitriser les techniques documentaires
· Maîtriser la gestion de site intranet
· Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques,...)
Compétences relationnelles :
· Savoir écouter
· Comprendre les besoins de son interlocuteur
· Etre capable de s'adapter au contexte
· Savoir accompagner et conseiller
· Faire preuve de réactivité
· Faire preuve de pédagogie
· Savoir se rendre disponible
· Savoir négocier
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.