Gestionnaire des assemblées et de coordination des commissions (h/f)
Offre n° O054260416001220
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 22/24 Viaduc Kennedy, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire FPT (adjoint administratif)
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy, c’est l’opportunité de travailler au cœur d’un territoire d’exception alliant innovation, patrimoine et qualité de vie. En collaborant sur des projets mutualisés, vous contribuerez à façonner l’avenir de deux collectivités emblématiques : la Métropole, avec ses 20 communes et ses 1680 agents, et la Ville de Nancy, capitale de l’Art nouveau et classée au patrimoine mondial de l’Unesco. Vous participerez à des missions stimulantes et variées dans un cadre de travail dynamique et inspirant.
Au sein de la Direction des Affaires juridiques, de la Commande publique et des Assemblées du Pôle Ressources de la Métropole du Grand Nancy, le service des Assemblées, mutualisé entre la Métropole et la Ville de Nancy depuis 2 ans, recherche un collaborateur pour assurer la préparation et le suivi des instances et des actes de la Métropole du Grand Nancy et de la Ville de Nancy et coordonner l’organisation des commissions municipales.
Au sein de la Direction des Affaires juridiques, de la Commande publique et des Assemblées du Pôle Ressources de la Métropole du Grand Nancy, le service des Assemblées, mutualisé entre la Métropole et la Ville de Nancy depuis 2 ans, recherche un collaborateur pour assurer la préparation et le suivi des instances et des actes de la Métropole du Grand Nancy et de la Ville de Nancy et coordonner l’organisation des commissions municipales.
Missions / conditions d'exercice
- Suivi des actes du Conseil Municipal (envoi au contrôle de légalité, affichage, notification, archivage)
- Suivi des Arrêtés (envoi au contrôle de légalité, affichage, notification, archivage)
- Préparation et participation aux Commissions Municipales
Suppléance des collègues en cas d’absence prolongée
- Suivi des Arrêtés (envoi au contrôle de légalité, affichage, notification, archivage)
- Préparation et participation aux Commissions Municipales
Suppléance des collègues en cas d’absence prolongée
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Vous disposez de solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous connaissez la composition ainsi que le fonctionnement des différentes instances.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que des logiciels spécifiques (K DELIB, X PARAPH, X ACTES…).
• Vous appliquez les techniques de secrétariat : rédaction de courriers et de comptes rendus, élaboration et suivi de tableaux de bord.
• Vous maîtrisez les règles de grammaire et d’orthographe.
Savoir-être :
• Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité.
• Vous êtes méthodique, organisé(e) et savez gérer les priorités avec rigueur.
• Vous travaillez avec efficacité et assurez un suivi fiable des dossiers.
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un bon sens relationnel, faisant preuve de diplomatie.
• Vous êtes disponible, adaptable et faites preuve de flexibilité face aux contraintes.
La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
• Vous disposez de solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous connaissez la composition ainsi que le fonctionnement des différentes instances.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que des logiciels spécifiques (K DELIB, X PARAPH, X ACTES…).
• Vous appliquez les techniques de secrétariat : rédaction de courriers et de comptes rendus, élaboration et suivi de tableaux de bord.
• Vous maîtrisez les règles de grammaire et d’orthographe.
Savoir-être :
• Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité.
• Vous êtes méthodique, organisé(e) et savez gérer les priorités avec rigueur.
• Vous travaillez avec efficacité et assurez un suivi fiable des dossiers.
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un bon sens relationnel, faisant preuve de diplomatie.
• Vous êtes disponible, adaptable et faites preuve de flexibilité face aux contraintes.
La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
Particularités du poste :
• Poste situé au Siège de la Métropole du Grand Nancy – 22-24 Viaduc Kennedy à Nancy
• Horaires de travail selon des plages fixes et variables
• Pics d’activité possibles
• Disponibilité les soirs de semaine après 18h environ 3 fois par mois (Commissions municipales)
Rémunération :
• Prime de fin d’année et prime de vacances (sous conditions d’ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel OU Forfait mobilité durable
Avantages sociaux :
• Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d’intégration et suivant le règlement interne de l’Etablissement (si applicable, à adapter selon le poste)
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Chèques déjeuner (valeur faciale 8€ dont 4,80€ à la charge de l’employeur)
• Animations (sportives et culturelles) proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement :
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy et à déposer à l’adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
• En rappelant la référence GN 26-60
• Date limite de candidature le 17/05/2026
• Poste situé au Siège de la Métropole du Grand Nancy – 22-24 Viaduc Kennedy à Nancy
• Horaires de travail selon des plages fixes et variables
• Pics d’activité possibles
• Disponibilité les soirs de semaine après 18h environ 3 fois par mois (Commissions municipales)
Rémunération :
• Prime de fin d’année et prime de vacances (sous conditions d’ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel OU Forfait mobilité durable
Avantages sociaux :
• Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d’intégration et suivant le règlement interne de l’Etablissement (si applicable, à adapter selon le poste)
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Chèques déjeuner (valeur faciale 8€ dont 4,80€ à la charge de l’employeur)
• Animations (sportives et culturelles) proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement :
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy et à déposer à l’adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
• En rappelant la référence GN 26-60
• Date limite de candidature le 17/05/2026
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.