Assistant de direction (F/H)
Offre n° O054260429001114
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 22/24 Viaduc Kennedy, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction du développement social, de la jeunesse et de la santé est composée de 4 services ou missions :
- Le service Cohésion sociale et insertion,
- Le service Solidarité Logement,
- La mission Santé,
- La mission Vie étudiante.
Son activité s’articule autour de compétences (Politique de la Ville, Fonds d’aide aux jeunes, Fonds Solidarité Logement, Vie Étudiante) et de contractualisations (Lutte contre la pauvreté, Contrat de Ville, Contrat territorial d’accueil et d’intégration, Contrat local de santé, Logement d’abord) et développe des politiques partenariales engagées en faveur des habitants.
La direction compte une vingtaine de collaborateurs.
Les fonctions de l’assistant.e de direction supposent des relations étroites avec l’assistante de la DGA du Pôle Sport Culture et Vie sociale et celle des vice-présidents, ainsi qu’avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs.
- Le service Cohésion sociale et insertion,
- Le service Solidarité Logement,
- La mission Santé,
- La mission Vie étudiante.
Son activité s’articule autour de compétences (Politique de la Ville, Fonds d’aide aux jeunes, Fonds Solidarité Logement, Vie Étudiante) et de contractualisations (Lutte contre la pauvreté, Contrat de Ville, Contrat territorial d’accueil et d’intégration, Contrat local de santé, Logement d’abord) et développe des politiques partenariales engagées en faveur des habitants.
La direction compte une vingtaine de collaborateurs.
Les fonctions de l’assistant.e de direction supposent des relations étroites avec l’assistante de la DGA du Pôle Sport Culture et Vie sociale et celle des vice-présidents, ainsi qu’avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché.e à la directrice, l’assistant.e interviendra à la fois en tant qu’assistant.e de direction et qu’assistant.e de la chargée de mission Vie Étudiante.
Au titre de l’assistance de direction :
Activités liées à des projets ou dispositifs pilotés par la directrice :
• Vous serez en charge de l’organisation de RDV, réunions et de la rédaction de compte-rendus.
• Vous participerez à la production de documents (diaporamas, flyers, courriers), mise en forme et mise à signature (parapheur électronique).
• Vous serez amené.e à construire et mettre à jour des tableaux de suivi.
Activités d’assistance de direction :
• Vous gérerez les plannings et organiserez des réunions de direction.
• Vous participerez aux activités de gestion des ressources humaines (ex : levée des anomalies gestion des temps).
• Vous suivrez la production des actes administratifs (notes à l’exécutif, délibérations, décisions).
• Vous mettrez en œuvre et suivrez des projets administratifs (ex : tableau de gestion des archives, fiches de traitement en matière de protection des données, document unique de prévention des risques professionnels, organisation des serveurs).
Vous serez amené.e à être un renfort administratif relatif aux partenariats du service Solidarité Logement.
Au titre de l’assistance de la mission Vie Étudiante :
• Vous participerez au process d’attribution de subventions, en particulier sur le suivi de la constitution des dossiers et la production de pièces justificatives par les structures demandeuses.
• Vous participerez à l’organisation d’événements ou manifestations, organisés par la Métropole ou dont la Métropole est partenaire co-organisateur (mobilisation des services ressources, invitations, préparation logistique, diffusion de communications…).
• Vous participerez aux projets relatifs à la diffusion d’informations auprès des étudiants et partenaires (ex : ambassadeurs vie étudiante, supports de communication de la collectivité).
• Vous serez en charge de l’organisation de RDV, réunions et de la rédaction de compte-rendus.
Vous contribuerez à la permanence d’activité en cas d’absence des deux autres assistantes de la direction (permanence d’accueil physique et téléphonique, prise en charge de besoins non différables) et serez mobilisé.e en cas de surcroît d’activité d’une autre mission.
Au titre de l’assistance de direction :
Activités liées à des projets ou dispositifs pilotés par la directrice :
• Vous serez en charge de l’organisation de RDV, réunions et de la rédaction de compte-rendus.
• Vous participerez à la production de documents (diaporamas, flyers, courriers), mise en forme et mise à signature (parapheur électronique).
• Vous serez amené.e à construire et mettre à jour des tableaux de suivi.
Activités d’assistance de direction :
• Vous gérerez les plannings et organiserez des réunions de direction.
• Vous participerez aux activités de gestion des ressources humaines (ex : levée des anomalies gestion des temps).
• Vous suivrez la production des actes administratifs (notes à l’exécutif, délibérations, décisions).
• Vous mettrez en œuvre et suivrez des projets administratifs (ex : tableau de gestion des archives, fiches de traitement en matière de protection des données, document unique de prévention des risques professionnels, organisation des serveurs).
Vous serez amené.e à être un renfort administratif relatif aux partenariats du service Solidarité Logement.
Au titre de l’assistance de la mission Vie Étudiante :
• Vous participerez au process d’attribution de subventions, en particulier sur le suivi de la constitution des dossiers et la production de pièces justificatives par les structures demandeuses.
• Vous participerez à l’organisation d’événements ou manifestations, organisés par la Métropole ou dont la Métropole est partenaire co-organisateur (mobilisation des services ressources, invitations, préparation logistique, diffusion de communications…).
• Vous participerez aux projets relatifs à la diffusion d’informations auprès des étudiants et partenaires (ex : ambassadeurs vie étudiante, supports de communication de la collectivité).
• Vous serez en charge de l’organisation de RDV, réunions et de la rédaction de compte-rendus.
Vous contribuerez à la permanence d’activité en cas d’absence des deux autres assistantes de la direction (permanence d’accueil physique et téléphonique, prise en charge de besoins non différables) et serez mobilisé.e en cas de surcroît d’activité d’une autre mission.
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Sens de l’organisation et qualités de planification du travail.
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques (dont excel, power point) et qualités rédactionnelles.
Savoir-être :
• Qualités relationnelles.
• Discrétion, confidentialité.
• Capacité à transmettre les informations.
La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
• Sens de l’organisation et qualités de planification du travail.
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques (dont excel, power point) et qualités rédactionnelles.
Savoir-être :
• Qualités relationnelles.
• Discrétion, confidentialité.
• Capacité à transmettre les informations.
La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
Particularités du poste :
• Poste basé au siège de la Métropole du Grand Nancy, 7 rue Pierre Chalnot à Nancy.
• Horaires de travail selon des plages fixes et variables, temps plein 39h, 24 RTT.
• Disponibilité les soirs / week-ends très ponctuelle (de l’ordre de 3 à 4 fois par an dans le cadre de la Vie Étudiante).
Rémunération :
• Prime de fin d’année et prime de vacances (sous conditions d’ancienneté).
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel OU Forfait mobilité durable.
• RIFSEEP.
Avantages sociaux :
• Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d’intégration et suivant le règlement interne de l’Etablissement.
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire » ainsi qu’à la complémentaire santé.
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs).
• Titres Restaurant (valeur faciale 8€ dont 4,80€ à la charge de l’employeur).
• Animations (sportives et culturelles) proposées sur la pause méridienne.
Processus de recrutement :
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy, en rappelant la référence de l’annonce : GN 26-63 et à déposer à l'adresse suivante :
http://www.grandnancy.eu/candidature
• Date limite de candidature : 29/05/2026
CONTACTS :
Madame Isabelle HUMBERT – Directrice du développement social, de la jeunesse et de la santé – isabelle.humbert@grandnancy.eu
Madame Lydie BOURQUIN – Conseillère Recrutement – 03 83 91 84 27 – lydie.bourquin@grandnancy.eu
• Poste basé au siège de la Métropole du Grand Nancy, 7 rue Pierre Chalnot à Nancy.
• Horaires de travail selon des plages fixes et variables, temps plein 39h, 24 RTT.
• Disponibilité les soirs / week-ends très ponctuelle (de l’ordre de 3 à 4 fois par an dans le cadre de la Vie Étudiante).
Rémunération :
• Prime de fin d’année et prime de vacances (sous conditions d’ancienneté).
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel OU Forfait mobilité durable.
• RIFSEEP.
Avantages sociaux :
• Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d’intégration et suivant le règlement interne de l’Etablissement.
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire » ainsi qu’à la complémentaire santé.
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs).
• Titres Restaurant (valeur faciale 8€ dont 4,80€ à la charge de l’employeur).
• Animations (sportives et culturelles) proposées sur la pause méridienne.
Processus de recrutement :
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy, en rappelant la référence de l’annonce : GN 26-63 et à déposer à l'adresse suivante :
http://www.grandnancy.eu/candidature
• Date limite de candidature : 29/05/2026
CONTACTS :
Madame Isabelle HUMBERT – Directrice du développement social, de la jeunesse et de la santé – isabelle.humbert@grandnancy.eu
Madame Lydie BOURQUIN – Conseillère Recrutement – 03 83 91 84 27 – lydie.bourquin@grandnancy.eu
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.