Adjoint à la direction du service relations publiques et protocoles (F/H)

Offre n° O054260505001612
Publiée le 05/05/2026

Synthèse de l'offre

Vandoeuvre-lès-Nancy est la deuxième commune la plus peuplée de la Métropole du Grand Nancy et du département français de Meurthe-et-Moselle, en Lorraine, dans la région administrative Grand Est.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - 7 rue de parme - BP 10110, Vandœuvre-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
05/06/2026
Date limite de candidature
04/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire statutaire et régime indemnitaire correspondant, prime annuelle, Tickets restaurants, Participation mutuelle et prévoyance labélisée, Participation du transport en commun, Forfait de mobilité, CNAS et CAS
Descriptif de l'emploi
La direction des relations publiques et internationales recherche un.e adjoint.e pour rejoindre une équipe dynamique.
Le futur adjoint aura pour mission d’apporter un appui au Directeur dans diverses tâches.
Missions / conditions d'exercice
Définir et mettre en œuvre un plan d'animation territorial
- Accompagner ses collaborateurs dans l'atteinte des objectifs définis

Coordonner, organiser et participer aux instances des programmes et de suivi
- Organiser une concertation productive et fédératrice pour mobiliser citoyens et acteurs du territoire

Lancer et répondre à des appels à projets
- Maîtriser les techniques d'élaboration et de développement du partenariat.
- Faire vivre et de donner du sens aux jumelages de la commune.
- Accueillir de délégations étrangères de passage à Vandoeuvre (en lien avec des associations locales, des entreprises, le CHU, etc.)
- Maintenir, grâce à l'association des jumelages, une base solide d’amitié et de relation fraternelle, ceci le plus fréquemment possible (folklore, découvertes culturelles, déplacements et dialogue régulier, etc.) Sur cette base peuvent venir ensuite se greffer des projets plus précis : échanges scolaires ou universitaires, urbanisme, écologie, sport, mutualisation des connaissances sur un sujet précis, projet artistiques, etc.

Sensibiliser la collectivité sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet et proposer des actions de sécurisation
- Prendre en compte et analyser le contexte général et ses évolutions
- Prendre en compte les valeurs et le rôle des associations
Définir le sens et les enjeux d'une politique associative

Mesurer les impacts de ses projets sur les autres services (internes/externes)
- Connaître les différents projets de sa collectivité et leurs enjeux
- Savoir évaluer les risques et opportunités de ses projets sur ceux des autres
services

Indiquer les objectifs opérationnels et individuels dans un projet transversal, motiver et mobiliser l'équipe autour des projets transversaux en concertation avec les supérieurs hiérarchiques des collaborateurs
- Être force de proposition
- Connaître les techniques d'animation participative, les techniques de conduite de réunions, de conduite d'entretien
- Savoir s’adapter aux individualités
- Connaître les facteurs de motivation et de démotivation d'une équipe
- Savoir communiquer sur les projets de sa collectivité auprès de l'équipe, sur les projets développés par son équipe auprès de sa hiérarchie

Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Connaitre les techniques d'expression écrite ou orale
- Connaître les supports de suivi de l'activité

Finaliser et animer des dispositifs d'accueil des publics
Gérer des salles municipales : Salle du Vélodrome, Maison associative polyvalente, Maison du Tonneau, ensemble des salles de l’espace Prévert, Salle des Fêtes Bernie Bonvoisin, Domaine du Charmois.

Piloter son service sur les prestations suivantes :
- Gestion des demandes de location.
- Gestion de l'occupation des salles et la mise en disposition des salles pour les usagers/associations/entreprises.
- Régie-recettes
- Gestion des ressources humaines et de planning.
- Entretien des lieux.
- Organisation vins d'honneur
- Gestion de stocks et des cadeaux

Supervisions fonctionnel et d'initiative du service propreté des huissiers et des régisseurs de la collectivité.

Ces missions ne sont pas exhaustives.

Horaires variables liés aux manifestations

Permis B en vue d’une mobilité locale fréquente et internationale occasionnelle
Profils recherchés
Bac + 2 : Diplôme de l'enseignement supérieur en droit/gestion/administration, etc.

Connaissances et expérience à un poste similaire très appréciées.

Contact et modalités de candidature

Contact
0383518000
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 7 rue de Parme, BP 10110, 54500 Vandœuvre-lès-Nancy

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.