Le/la chargé.e de production - régisseur.se joue un rôle central dans l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement de l’activité quotidienne du Chœur.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des forces artistiques et en collaboration avec le service production, il/elle coordonne l’organisation de l’ensemble des activités du Chœur en lien avec la cheffe de Chœur et composé de 28 artistes et 3 pianistes chefs de chant en effectif permanent, ainsi que des supplémentaires recrutés sur les productions.

Interlocuteur.rice central.e des services et des partenaires, il/elle veille à la bonne mise en œuvre des plannings de travail, des budgets liés à l’activité du Chœur et de toute la logistique des répétitions et représentations. Il/elle assure l’autorité fonctionnelle sur le Chœur.

MISSIONS PRINCIPALES

Il/elle aura les missions suivantes en collaboration avec la direction des forces artistiques et le service de production :

Planning et coordination générale du travail du Chœur :
• Mise en forme et transmission du planning général annuel du chœur ;
• Elaboration et transmission du planning détaillé des répétitions ;
• Elaboration du planning détaillé des séances de travail et de sur-titrage des chefs de chant ;
• Contrôle des présences et de la bonne tenue des répétitions ;
• Coordination de production : plannings essayages, HMC, lien avec la régie de production pour la planification des séances de travail en répétition scénique ;
• Coordination pour la mise à disposition du matériel musical en lien avec la bibliothécaire-partothécaire ;
• Gestion des données dans Dièse concernant la participation du Chœur aux productions ;
• Gestion des tournées régionales, nationales et internationales, en lien avec le service production et le service financier relatif aux modalités des déplacements et dans le respect des contraintes budgétaires et réglementaires : gestion des ordres de mission individuels, suivi des défraiements, voyages, hébergements.

Administration :
• Organisation des concours pour les postes d’artistes du chœur permanents en lien avec l’administration de l’Opéra ;
• Suivi administratif de l’évaluation et titularisation des artistes en lien avec le chef de chœur, la directrice des forces artistiques et le service des ressources humaines ;
• Organisation des auditions d’artistes supplémentaires ou des rôles solistes distribués aux artistes du chœur ;
• Gestion des engagements des artistes supplémentaires nécessaires aux productions : rédaction des contrats, suivi des paies et des remboursements de frais, réservation des hébergements, accueil physique des artistes supplémentaires, suivi du tableau du vivier des artistes intermittents ;
• Contrôle de l’application du règlement intérieur ;
• Suivi du temps de travail dans le logiciel Dièse via l’outil COB : présences, maladies, absences, congés ;
• Suivi des décompte audiovisuel, éléments variables de paie ;
• Suivi financier des productions (paies et éléments variables pour les artistes non-permanents) ;
• Lien avec les autres services et notamment le service RH : formation, carrière, retraite, visites médicales, etc. ;
• Conduite des réunions de service ;
• Secrétariat du Comité Artistique du chœur : élection, planification des réunions, mise en forme de l’ordre du jour, rédaction du compte-rendu et suivi des actions.

Logistique :
• Installation matérielle des séances de travail du chœur : préparation des salles, installation des pupitres et chaises, planification des accords piano en lien avec le régisseur des Forces artistiques ;
• Réalisation de missions de renfort temporaire et ponctuel de régie de scène ;
• Suivi organisationnel et logistique en lien avec les partenaires extérieurs dans le cadre des tournées et de la participation du Chœur à des événements institutionnels.