Sous l’autorité directe du Directeur général et artistique, l’Attaché.e à la direction générale et artistique assure la coordination et le suivi des projets de la Maison selon trois axes : la mise en relation et le suivi des échanges entre artistes, agents et partenaires en lien avec le Directeur général ; la structuration et la circulation efficace des informations entre les différents services et directions. Il/Elle contribue à la structuration des activités artistiques et au rayonnement des productions de la Maison. En tant que chargé.e de diffusion, elle assure également la mise en œuvre de la diffusion des projets musicaux en région.

Missions principales :

Missions sur plan de la direction artistique :
A) Castings lyriques
- Assurer la liaison et le suivi entre les agents artistiques, les artistes, les différents partenaires et le Directeur général et artistique pour l’élaboration des saisons et la constitution des castings lyriques ;
- Traiter les demandes d’audition et les organiser / les mettre en œuvre en assurant la coordination de tous les services impliqués ;
- Mettre à jour les documents de suivi des castings lyriques pour permettre le travail du service production.

B) Diffusion
- Procéder à la constitution des dossiers de diffusion des œuvres lyriques, des spectacles musicaux et des programmes jeunes publics ;
- Mettre en place et actualiser régulièrement le site de diffusion de l’Opéra en lien avec le service communication ;
- Développer la prospection et le suivi de nouveaux partenaires et coproducteurs sur les spectacles musicaux et jeune public en lien avec les directions concernées.

C) Communication interne
- Assister le Directeur général et artistique pour faire ruisseler l’esprit et le contenu des projets auprès de tous les services et particulièrement auprès de la communication et du comité de direction ;
- Rédiger et mettre à jour le document général pour l’élaboration du chemin de fer de la brochure de saison en lien avec le service communication.

Missions sur le plan de la direction générale :
A) Structuration et coordination interne
- Construction et suivi d’outils en lien avec les besoins de structuration et d’analyse de l’activité de la Maison ;
- Construction et suivi d’outils en lien avec les besoins de suivi des projets artistiques ;
- Coordination de la communication interne notamment auprès du comité de direction (compte rendu, remontée et transmission d'informations, ...) et des services internes ;
- Assurer la représentation du Directeur général lors de réunions internes ou de rendez-vous avec les partenaires à sa demande.

B) Gestion du protocole
- Piloter le protocole des réunions et évènements, en collaboration avec le service de la communication ;
- Gestion du protocole et de toutes les missions afférentes (préparation des invitations, présence pour l’accueil des invités, ...).

C) Secrétariat de direction
- Gestion des courriers et sollicitations du Directeur général (rédiger les réponses, en assurer la transmission, le contrôle, le suivi et le classement) ;
- Assurer les travaux de secrétariat courant (gestion des appels, des parapheurs, courrier arrivé et départ, ...) ;
- Coordination de l’agenda du Directeur général et de la planification de toutes les réunions et instances l’impliquant ;
- Organisation logistique de ses déplacements (réservations, coordination interne et externe, suivi des besoins en documentation, suivi des notes de frais, transferts si besoin, …) ;
- Assurer l’accueil des personnes extérieures ayant un rendez-vous avec le Directeur général ;
- Préparation des supports de présentations lors des prises de parole du Directeur général toutes occasions (réunions officielles, comités artistiques, réunions du Conseil d’Administration …).