Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O054260602001171
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23B rue du Général Mayer, Bertrambois (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
à définir selon expérience du profil et grille indiciaire des grades susmentionnés
Descriptif de l'emploi
À 25 min de Sarrebourg et 35 min de Lunéville, sur l’axe D992 / D955, Bertrambois est un village de 320 habitants où il fait bon vivre et travailler.
Implantée dans un environnement naturel préservé, au cœur des paysages boisés du sud de la Meurthe‑et‑Moselle, la commune offre un cadre de vie privilégié, alliant tranquillité rurale, qualité de vie, et proximité des services essentiels.
La commune recherche un secrétaire général de mairie (h/f) pour travailler en étroite collaboration avec Monsieur le Maire et son conseil municipal. Ce poste s’inscrit dans une relation de confiance, avec la volonté de construire un véritable binôme professionnel, dans un environnement serein, respectueux et humain.
Implantée dans un environnement naturel préservé, au cœur des paysages boisés du sud de la Meurthe‑et‑Moselle, la commune offre un cadre de vie privilégié, alliant tranquillité rurale, qualité de vie, et proximité des services essentiels.
La commune recherche un secrétaire général de mairie (h/f) pour travailler en étroite collaboration avec Monsieur le Maire et son conseil municipal. Ce poste s’inscrit dans une relation de confiance, avec la volonté de construire un véritable binôme professionnel, dans un environnement serein, respectueux et humain.
Missions / conditions d'exercice
Au-delà des compétences administratives incluant la maîtrise des outils bureautiques, des compétences spécifiques sont indispensables pour assurer les missions suivantes :
AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;
- contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,
BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l’établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14),
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
RESSOURCES HUMAINES
- Établir la paie pour les agents et élus communaux,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières,
- appliquer les règles statutaires en vigueur,
ÉLECTIONS
- veiller à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur les listes électorales,
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
ÉTAT CIVIL
- Enregistrer et rédiger des actes d’État Civil,
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’État Civil,
- Rédiger les actes de l’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonies de parrainage civil,
- Assister l’Officier d’État Civil lors de la célébration des mariages.
- Assurer la tenue des registres d’État Civil et le suivi des déclarations d’actes.
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d’urbanisme jusqu’à leur clôture.
AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;
- contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,
BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l’établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14),
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
RESSOURCES HUMAINES
- Établir la paie pour les agents et élus communaux,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières,
- appliquer les règles statutaires en vigueur,
ÉLECTIONS
- veiller à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur les listes électorales,
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
ÉTAT CIVIL
- Enregistrer et rédiger des actes d’État Civil,
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’État Civil,
- Rédiger les actes de l’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonies de parrainage civil,
- Assister l’Officier d’État Civil lors de la célébration des mariages.
- Assurer la tenue des registres d’État Civil et le suivi des déclarations d’actes.
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d’urbanisme jusqu’à leur clôture.
Profils recherchés
Vous disposez d’un socle solide de connaissances dans les domaines suivants :
- Cadre juridique et statutaire ;
- Gestion financière (logiciel utilisé : Berger-Levrault) ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Règles d’urbanisme et d’état civil.
Vous êtes :
- Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires,
- Doté(e) d’une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l’évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire,
- Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d’écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les élus, agents et usagers d’une commune.
- Cadre juridique et statutaire ;
- Gestion financière (logiciel utilisé : Berger-Levrault) ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Règles d’urbanisme et d’état civil.
Vous êtes :
- Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires,
- Doté(e) d’une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l’évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire,
- Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d’écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les élus, agents et usagers d’une commune.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383674810 - emploi@cdg54.fr
Informations complémentaires
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus, candidatez !
Déposez vos CV et lettre de motivation (obligatoires) en cliquant sur le lien suivant : https://www.agirhe.cdg54.fr/Recrut/default.aspx?offre=IoAN29sLXBkdfq3/KFk95Q==2
Seules les candidatures déposées sur ce lien pourront être étudiées.
Renseignements et contact : le service Emploi & prospection des talents du Centre de gestion de Meurthe-et-Moselle, par téléphone au 03.83.67.48.10 ou par mail à emploi@cdg54.fr
Déposez vos CV et lettre de motivation (obligatoires) en cliquant sur le lien suivant : https://www.agirhe.cdg54.fr/Recrut/default.aspx?offre=IoAN29sLXBkdfq3/KFk95Q==2
Seules les candidatures déposées sur ce lien pourront être étudiées.
Renseignements et contact : le service Emploi & prospection des talents du Centre de gestion de Meurthe-et-Moselle, par téléphone au 03.83.67.48.10 ou par mail à emploi@cdg54.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.