Secrétaire du Maire et Coordinateur(trice) des assistant(e)s de direction
Offre n° O054260605001925
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Mont-Saint-Martin (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération : Fixée par les grilles indiciaires de la Fonction Publique, groupement du personnel, comité des œuvres sociales, participation aux frais de formation.
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Secrétaire du Maire et Coordinateur(trice) des assistant(e)s de direction
Fonctionnaire ou CDD – temps complet 35h00
Lieu : Hôtel de ville
Cadre d'emplois
• Administratif cat C et B
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la Direction Générale des Services.
La Ville de Mont-Saint-Martin recrute un(e) Secrétaire du Maire et Coordinateur(trice) des assistant(e)s de direction.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la collectivité et l'accompagnement des élus.
Fonctionnaire ou CDD – temps complet 35h00
Lieu : Hôtel de ville
Cadre d'emplois
• Administratif cat C et B
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la Direction Générale des Services.
La Ville de Mont-Saint-Martin recrute un(e) Secrétaire du Maire et Coordinateur(trice) des assistant(e)s de direction.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la collectivité et l'accompagnement des élus.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
• Assurer le secrétariat du Maire : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et suivi des dossiers.
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des Conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles.
• Assurer le suivi des délibérations, décisions et actes administratifs.
• Coordonner le réseau des assistant(e)s de direction et harmoniser les pratiques administratives.
• Veiller à la bonne circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les services.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la continuité de service.
• Assurer le secrétariat du Maire : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et suivi des dossiers.
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des Conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles.
• Assurer le suivi des délibérations, décisions et actes administratifs.
• Coordonner le réseau des assistant(e)s de direction et harmoniser les pratiques administratives.
• Veiller à la bonne circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les services.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la continuité de service.
Profils recherchés
Profil recherché :
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
• Maîtrise de l'organisation des assemblées délibérantes et des procédures administratives.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à organiser, planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés et à travailler en transversalité.
• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et autonomie.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et qualités relationnelles reconnues.
Diplôme / Expérience :
Niveau bac +2 exigé.
Expérience sur des postes similaires vivement souhaitée.
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
• Maîtrise de l'organisation des assemblées délibérantes et des procédures administratives.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à organiser, planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés et à travailler en transversalité.
• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et autonomie.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et qualités relationnelles reconnues.
Diplôme / Expérience :
Niveau bac +2 exigé.
Expérience sur des postes similaires vivement souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0382252370
Informations complémentaires
Les candidats intéressés sont invités à adresser une lettre de candidature par mail motivée à l’attention de Monsieur le Maire de Mont-Saint-Martin.
Les candidatures sont à adresser aux adresses suivantes :
Par mail à l’adresse : recrutement@mairie-montsaintmartin.fr
Par courrier à l’adresse : 1 boulevard du 8 mai 1945 54350 MONT-SAINT-MARTIN
Les candidatures sont à adresser aux adresses suivantes :
Par mail à l’adresse : recrutement@mairie-montsaintmartin.fr
Par courrier à l’adresse : 1 boulevard du 8 mai 1945 54350 MONT-SAINT-MARTIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.