Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O054260626001130
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23, grande rue - hôtel de ville, Gripport (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire, la commune de Gripport recrute un(e) Secrétaire général(e) de mairie chargé(e) d'assurer, en toute autonomie, la gestion administrative, financière et réglementaire de la collectivité.
vous êtes l'interlocuteur privilégié des élus, des administrés, des partenaires institutionnels et des services de l'État. Vous accompagnez le Maire et le Conseil municipal dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des décisions de la commune, en veillant à leur sécurité juridique.
Une expérience en secrétariat de mairie et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est exigée.
Particularité du poste : la commune ne dispose que d'un seul agent administratif. La personne recrutée exercera donc l'ensemble des missions administratives de la mairie avec une large autonomie, en étroite collaboration avec le Maire et les élus.
vous êtes l'interlocuteur privilégié des élus, des administrés, des partenaires institutionnels et des services de l'État. Vous accompagnez le Maire et le Conseil municipal dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des décisions de la commune, en veillant à leur sécurité juridique.
Une expérience en secrétariat de mairie et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est exigée.
Particularité du poste : la commune ne dispose que d'un seul agent administratif. La personne recrutée exercera donc l'ensemble des missions administratives de la mairie avec une large autonomie, en étroite collaboration avec le Maire et les élus.
Missions / conditions d'exercice
- l'accueil physique, téléphonique et numérique du public ;
- le secrétariat du Maire et du Conseil municipal (convocations, délibérations, arrêtés, procès-verbaux) ;
- la gestion administrative générale de la collectivité ;
- la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire et comptable (M57);
- la gestion des ressources humaines du personnel communal (traitement des paies) ;
- l'état civil, les élections, le recensement et les affaires générales ;
- l'instruction et le suivi administratif des dossiers d'urbanisme nécessitant une bonne connaissance du PLUi de la CC du Pays du Saintois ;
- le suivi des marchés, contrats, assurances, subventions et travaux ;
- les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, Service de gestion comptable, Centre de gestion, intercommunalité, syndicats, etc.) ;
- une veille juridique et réglementaire.
Ce poste requiert une grande polyvalence, un sens affirmé du service public, de la rigueur, de l'organisation, de l'autonomie et de solides qualités rédactionnelles et relationnelles.
Le poste nécessite une disponibilité ponctuelle pour les réunions du conseil municipal en soirée et en cas de dossier urgent à traiter.
- le secrétariat du Maire et du Conseil municipal (convocations, délibérations, arrêtés, procès-verbaux) ;
- la gestion administrative générale de la collectivité ;
- la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire et comptable (M57);
- la gestion des ressources humaines du personnel communal (traitement des paies) ;
- l'état civil, les élections, le recensement et les affaires générales ;
- l'instruction et le suivi administratif des dossiers d'urbanisme nécessitant une bonne connaissance du PLUi de la CC du Pays du Saintois ;
- le suivi des marchés, contrats, assurances, subventions et travaux ;
- les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, Service de gestion comptable, Centre de gestion, intercommunalité, syndicats, etc.) ;
- une veille juridique et réglementaire.
Ce poste requiert une grande polyvalence, un sens affirmé du service public, de la rigueur, de l'organisation, de l'autonomie et de solides qualités rédactionnelles et relationnelles.
Le poste nécessite une disponibilité ponctuelle pour les réunions du conseil municipal en soirée et en cas de dossier urgent à traiter.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Maîtriser les règles de gestion financière et comptable ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les documents budgétaires et financiers ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents du service technique.
- Maîtriser les logiciels métiers : NUANCES (Corail, Ambre, Parme, Cyan, Electra, Rubis, Maya, etc)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc)
- Maîtriser les portails web administratifs (Portail des finances publiques, Cart@DS, Répertoire électorale unique, SPL Xdemat, Net-entreprises, etc)
- SAVOIR ETRE :
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle et confidentialité.
- Autonomie.
- Rigueur et méthode.
- Disponibilité.
- Polyvalence.
- Capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'initiative.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Maîtriser les règles de gestion financière et comptable ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les documents budgétaires et financiers ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents du service technique.
- Maîtriser les logiciels métiers : NUANCES (Corail, Ambre, Parme, Cyan, Electra, Rubis, Maya, etc)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc)
- Maîtriser les portails web administratifs (Portail des finances publiques, Cart@DS, Répertoire électorale unique, SPL Xdemat, Net-entreprises, etc)
- SAVOIR ETRE :
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle et confidentialité.
- Autonomie.
- Rigueur et méthode.
- Disponibilité.
- Polyvalence.
- Capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383524258
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à :
Mairie de GRIPPORT
23 Grande Rue
54290 GRIPPORT
Mairie de GRIPPORT
23 Grande Rue
54290 GRIPPORT
Adresse de l'employeur
GRIPPORT
>23, grande rue - hôtel de ville
54290 Gripport
>23, grande rue - hôtel de ville
54290 Gripport
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.