Placé.e sous l’autorité de la Directrice des ressources et du développement, il/elle collabore avec cette dernière dans toutes les activités administratives et financières et RH de l’Opéra national de Nancy-Lorraine.

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion budgétaire et comptable :
• Encadrer la cellule comptable (2 agents) et le régisseur en charge de la paie des intermittents ;
• Assurer le pilotage financier de l’établissement : préparer et suivre les étapes budgétaires (budget primitif, DM, compte administratif) ;
• Encadrer le / la contrôleur.se de gestion et prendre part au suivi des budgets de productions, aux données prospectives et bilans analytiques des productions ;
• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire et la trésorerie, et superviser l’ensemble de la saisie comptable ;
• Produire les données liées aux situations budgétaires en cours d’exercice ;
• Piloter financièrement les travaux et investissements initiés par l’Opéra, en lien avec la Directrice des ressources et du développement, et le Directeur technique et production ;
• Coopérer avec les partenaires financiers, les services de l'Etat (services fiscaux, Trésor public) et le réseau professionnel et répondre à leurs demandes (production d’états financiers, appels de fonds, justification d’utilisation des financements, …) ;
• Produire les données nécessaires à la CPO (préparation, suivi) et alimenter les indicateurs ;
• Assurer la veille juridique.

Gestion administrative :
• Initier, préparer et suivre les conseils d’administration et comités de suivi ;
• Assurer les réunions préparatoires aux conseils et comités ;
• Rédiger les délibérations et décisions ;
• Elaborer les conventions et contrats (cessions, coproduction, locations, vente et mise à disposition du personnel chœur et orchestre) et suivre leur exécution juridique et comptable ;
• Assurer la relation avec les partenaires publics (collectivités, services de l’Etat) ;
• Elaborer les demandes de subventions et de financements ;
• Alimenter les tableaux de suivi de l’Opéra et des partenaires extérieurs (ROF / AFO) ;
• Etre le référent binôme pour toutes les demandes informatiques et faire le lien avec la DSI ;
• Piloter les mises à jour du logiciel de planification et assurer les relations avec le prestataire ;
• Etre le référent RGPD, DPO ;
• Etre le référent de l’archivage.

Commande publique :
• Recenser les besoins des différents services, planifier les marchés et consultations et suivre leur exécution ;
• Assurer la préparation et la rédaction des pièces des marchés publics ;
• Assurer l’analyse des offres des entreprises candidates, en lien avec les services de l’Opéra et réaliser l’attribution ;
• Assurer la veille juridique en matière de marché public.

Ressources Humaines :
• Encadrer le service RH (2 agents) ;
• Assurer le suivi et le traitement des affaires courantes en matière de RH ;
• Assurer le traitement et le conseil sur les volets liés à la paie, carrière, gestion statutaire ;
• Participer aux sujets relatifs à la tenue des CST ;
• Assurer la veille juridique.

Gestion des affaires juridiques :
• Assurer une veille juridique sur les différents domaines de responsabilité ;
• Viser les conventions, contrats, décisions ;
• Suivre les relations avec les assurances.