Assistant d'urbanisme chargé d'accueil (F/H)
Offre n° O054260904000504
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec près de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
05/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
En référence aux grilles indiciaires des adjoints techniques et administratifs territoriaux
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
DGA Ville Attractive Citoyenne et Écologique
Direction de l'Urbanisme et l'Habitat - service Urbanisme réglementaire
Cadre d'emplois des adjoints techniques ou administratifs - filière administrative et technique (catégorie C) Recrutement dès que possible
DGA Ville Attractive Citoyenne et Écologique
Direction de l'Urbanisme et l'Habitat - service Urbanisme réglementaire
Cadre d'emplois des adjoints techniques ou administratifs - filière administrative et technique (catégorie C) Recrutement dès que possible
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement des usagers
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques de la Direction
• Accueillir les usagers, les accompagner dans la consultation des dossiers
• Renseigner les usagers sur des questions d’ordre général
• Mettre à disposition la réglementation d’urbanisme et les formulaires de demandes
• Prendre des rendez-vous avec les instructeurs d’urbanisme
Réalisation de travaux de bureautique
• Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme (permis d’aménager, permis de construire, déclaration préalable, permis de démolir, certificat d’urbanisme…)
• Enregistrer et traiter les différentes étapes des dossiers (déclaration d’ouverture, pièces complémentaires, fin de travaux…)
• Enregistrer les avis des personnes publiques consultées (ABF, Métropole, SDIS…)
• Réaliser la saisie et mettre en forme tous types de documents d’urbanisme (consultations, notifications, arrêtés)
• Délivrer des autorisations d’urbanisme
• Classer les dossiers et les archiver
• Assurer l’affichage réglementaire des arrêtés et les permis déposés et délivrés
De façon ponctuelle
• Assistance lors des enquêtes publiques
• Archivage
• Instruire les déclarations préalables simples avec l’appui d’un instructeur
• Instruire des certificats d’urbanisme et faire des arrêtés de numérotage
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques de la Direction
• Accueillir les usagers, les accompagner dans la consultation des dossiers
• Renseigner les usagers sur des questions d’ordre général
• Mettre à disposition la réglementation d’urbanisme et les formulaires de demandes
• Prendre des rendez-vous avec les instructeurs d’urbanisme
Réalisation de travaux de bureautique
• Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme (permis d’aménager, permis de construire, déclaration préalable, permis de démolir, certificat d’urbanisme…)
• Enregistrer et traiter les différentes étapes des dossiers (déclaration d’ouverture, pièces complémentaires, fin de travaux…)
• Enregistrer les avis des personnes publiques consultées (ABF, Métropole, SDIS…)
• Réaliser la saisie et mettre en forme tous types de documents d’urbanisme (consultations, notifications, arrêtés)
• Délivrer des autorisations d’urbanisme
• Classer les dossiers et les archiver
• Assurer l’affichage réglementaire des arrêtés et les permis déposés et délivrés
De façon ponctuelle
• Assistance lors des enquêtes publiques
• Archivage
• Instruire les déclarations préalables simples avec l’appui d’un instructeur
• Instruire des certificats d’urbanisme et faire des arrêtés de numérotage
Profils recherchés
Savoir-faire
• Maîtriser les techniques d’accueil, de communication et d’écoute
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Être organisé et savoir gérer son temps
• Utiliser l’outil bureautique et notamment CARTADS (logiciel permis…), Geonancy (SIG Grand Nancy)
• Connaître et appliquer la réglementation et les procédures de l’urbanisme
Savoir-être
• Autonomie
• Sens du relationnel
• Sens du service public
• Discrétion/confidentialité
La Ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
• Maîtriser les techniques d’accueil, de communication et d’écoute
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Être organisé et savoir gérer son temps
• Utiliser l’outil bureautique et notamment CARTADS (logiciel permis…), Geonancy (SIG Grand Nancy)
• Connaître et appliquer la réglementation et les procédures de l’urbanisme
Savoir-être
• Autonomie
• Sens du relationnel
• Sens du service public
• Discrétion/confidentialité
La Ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383853000
Informations complémentaires
• Poste situé à l’Hôtel de Ville de Nancy – 1 place Stanislas
• Horaires de travail selon des plages fixes et variables
Rémunération
• Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
• Rémunération en référence aux grilles indiciaires des adjoints techniques et administratifs territoriaux
• Bonification indiciaire (NBI) pour les fonctions d'accueil du public
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel
• Forfait mobilité durable
Avantages
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Participation de l’employeur au repas pris au restaurant municipal ou chèques déjeuner (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l’employeur)
• Animations proposées sur la pause méridienne
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
En rappelant la référence VDN 26-57
Pour tout autre enseignement :
Natacha COLLIN – Responsable du service Urbanisme – natacha.collin@nancy.fr
Pol NARAT – Conseiller Recrutement – pol.narat@grandnancy.eu
• Horaires de travail selon des plages fixes et variables
Rémunération
• Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
• Rémunération en référence aux grilles indiciaires des adjoints techniques et administratifs territoriaux
• Bonification indiciaire (NBI) pour les fonctions d'accueil du public
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel
• Forfait mobilité durable
Avantages
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »
• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Participation de l’employeur au repas pris au restaurant municipal ou chèques déjeuner (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l’employeur)
• Animations proposées sur la pause méridienne
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
En rappelant la référence VDN 26-57
Pour tout autre enseignement :
Natacha COLLIN – Responsable du service Urbanisme – natacha.collin@nancy.fr
Pol NARAT – Conseiller Recrutement – pol.narat@grandnancy.eu
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.