• Vous recensez et analysez les besoins des musées en lien avec les services opérationnels.
• Vous rédigez, en collaboration avec les services concernés, les cahiers des charges et les pièces techniques des marchés publics (DCE, RPAO).
• Vous participez au choix des prestataires et des fournisseurs, notamment à travers l’analyse des offres, la négociation et la formulation de recommandations.
• Vous intégrez des clauses sociales, environnementales et d’innovation dans les marchés, conformément aux orientations du SPASER et aux principes d’achats responsables.
• Vous veillez à la bonne exécution des marchés, notamment au respect des délais, de la qualité des prestations et des engagements contractuels.
Sécurisation juridique :
• Vous rédigez et validez les actes administratifs liés aux achats et aux partenariats (délibérations, arrêtés, décisions).
• Vous assurez le suivi des circuits de validation, de la signature à la transmission aux services compétents.
• Vous veillez au respect des délais légaux en matière de publication, de notification et d’exécution des marchés, ainsi qu’à la bonne exécution des partenariats.
• Vous assurez le suivi et la gestion des contentieux et des litiges, notamment en cas de retards de livraison, de non-conformités ou de résiliation.
Collaboration et diffusion d’une culture administrative :
• Vous fluidifiez, facilitez et optimisez les échanges avec les services ressources.
• Vous formez et sensibilisez les agents des musées aux procédures d’achat et aux enjeux juridiques associés.
• Vous rédigez des notes de synthèse et des guides pratiques à destination des équipes.
• Vous êtes force de proposition pour harmoniser et améliorer les procédures internes, notamment à travers la création de modèles de documents et l’optimisation des circuits de validation.
Veille et innovation :
• Vous assurez une veille réglementaire en matière de commande publique, notamment sur les évolutions du Code de la commande publique et de la jurisprudence.
• Vous proposez des pistes d’amélioration visant à optimiser les coûts, les délais et les procédures.
Missions secondaires :
• Vous assurez, en cas d’absence ou en fonction des besoins du service, un relais sur les autres missions administratives du service Ressources et Développement.
• Vous intervenez dans le respect des procédures internes préalablement mutualisées entre les agents.