Secrétaire de direction H/F
Offre n° O054261002000322
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'hôtel de ville, Val de Briey (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, IFSE et CIA groupe 1
Descriptif de l'emploi
La ville de VAL DE BRIEY, 1ère commune nouvelle de Meurthe-et-Moselle, commune la plus étendue du département, forte d’environ 8000 habitants, riche de ses paysages (plan d’eau) et de son patrimoine (cité radieuse Le Corbusier), idéalement située à proximité des villes de METZ et THIONVILLE ainsi que du Luxembourg et de la Belgique, recherche :
Un(e) assistant(e) de direction, chargé(e) d’apporter une aide permanente à Madame la Directrice Générale des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Un(e) assistant(e) de direction, chargé(e) d’apporter une aide permanente à Madame la Directrice Générale des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
1 Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Connaitre les techniques de classement et d'archivage de documents, la dématérialisation de documents.
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Connaitre et appliquer les techniques de secrétariat (prise de note, mise en forme de courriers…).
Connaître le fonctionnement d'un conseil municipal, assurer la rédaction, la transmission et le suivi des décisions du Conseil municipal.
Savoir rédiger des courriers complexes et connaître la syntaxe
2 Assurer un accueil téléphonique et physique
Recevoir, filtrer, orienter et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs.
Avoir une présentation et une attitude professionnelle.
Connaitre et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression, de communication et relationnelles.
Connaitre les techniques d'accueil des usagers.
Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
Connaitre et utiliser le standard téléphonique, les annuaires, internet, les progiciels liés à son poste (tel que l'outil de gestion de planning).
Adapter sa communication à des publics différents
Connaitre les caractéristiques des publics.
3 Suivre des projets et les activités de la direction
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Connaitre et utiliser les techniques d'élaboration des tableaux de suivi des activités et des tableaux de bord.
4 Organiser des réunions et l’activité du supérieur
Organiser les rendez-vous en fonction des priorités et les déplacements du supérieur
Connaitre les techniques de la gestion du temps et l'organisation de son travail
Connaître les règles du protocole
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Connaitre les objectifs du service et l'agenda.
Établir une relation de confiance avec le supérieur
Connaitre les repères fondamentaux sur le rôle et la position de l'assistant de direction en tant qu'interface entre le supérieur et ses collègues.
Rédiger des ordres du jour de réunion, respecter les délais de transmission de documents, et rédiger les comptes rendus
Connaitre et appliquer les techniques rédactionnelles.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Connaitre les techniques de classement et d'archivage de documents, la dématérialisation de documents.
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Connaitre et appliquer les techniques de secrétariat (prise de note, mise en forme de courriers…).
Connaître le fonctionnement d'un conseil municipal, assurer la rédaction, la transmission et le suivi des décisions du Conseil municipal.
Savoir rédiger des courriers complexes et connaître la syntaxe
2 Assurer un accueil téléphonique et physique
Recevoir, filtrer, orienter et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs.
Avoir une présentation et une attitude professionnelle.
Connaitre et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression, de communication et relationnelles.
Connaitre les techniques d'accueil des usagers.
Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
Connaitre et utiliser le standard téléphonique, les annuaires, internet, les progiciels liés à son poste (tel que l'outil de gestion de planning).
Adapter sa communication à des publics différents
Connaitre les caractéristiques des publics.
3 Suivre des projets et les activités de la direction
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Connaitre et utiliser les techniques d'élaboration des tableaux de suivi des activités et des tableaux de bord.
4 Organiser des réunions et l’activité du supérieur
Organiser les rendez-vous en fonction des priorités et les déplacements du supérieur
Connaitre les techniques de la gestion du temps et l'organisation de son travail
Connaître les règles du protocole
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Connaitre les objectifs du service et l'agenda.
Établir une relation de confiance avec le supérieur
Connaitre les repères fondamentaux sur le rôle et la position de l'assistant de direction en tant qu'interface entre le supérieur et ses collègues.
Rédiger des ordres du jour de réunion, respecter les délais de transmission de documents, et rédiger les comptes rendus
Connaitre et appliquer les techniques rédactionnelles.
Profils recherchés
BAC à Bac+3, assistante de direction, management et gestion des organisations, BUT GEA, GACO
Grades : Adjoint administratif à Rédacteur Pal de 1ère classe
La personne recherchée doit être en capacité de :
Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité
Être discret et respecter la confidentialité des informations
Connaître les compétences des communes et de ses partenaires
Maîtriser la rédaction administrative
Maîtriser les outils bureautiques
Être apte au travail transversal
Être organisé, rigoureux et méthodique
Une expérience similaire est souhaitée.
Grades : Adjoint administratif à Rédacteur Pal de 1ère classe
La personne recherchée doit être en capacité de :
Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité
Être discret et respecter la confidentialité des informations
Connaître les compétences des communes et de ses partenaires
Maîtriser la rédaction administrative
Maîtriser les outils bureautiques
Être apte au travail transversal
Être organisé, rigoureux et méthodique
Une expérience similaire est souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0382471602
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
M. le maire
1, Place de l’hôtel de ville
BRIEY
54150 VAL DE BRIEY
Ou sur le site emploi territorial : https://www.emploi-territorial.fr/
Ou par mail à rh@valdebriey.fr
M. le maire
1, Place de l’hôtel de ville
BRIEY
54150 VAL DE BRIEY
Ou sur le site emploi territorial : https://www.emploi-territorial.fr/
Ou par mail à rh@valdebriey.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.