Chargé d'accueil H/F
Offre n° O054261014001486
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE - 4 AVENUE DE LA GRANDE DUCHESSE CHARLOTTE - BP 80048, Longwy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Longwy, ville de 15 000 habitants et comptant 270 agents, recrute un(e) chargé(e) d’accueil à la Maison de la Petite Enfance.
Sous l’autorité de la Directrice de la MPE, vous serez chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner le public. Vous représentez l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers.
Sous l’autorité de la Directrice de la MPE, vous serez chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner le public. Vous représentez l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer un accueil physique et téléphonique du public, des familles et des enfants :
o Recevoir, filtrer et orienter le public
o Accueillir chaleureusement les parents et les enfants chaque matin et chaque soir
o Répondre aux premières questions des familles et orienter si besoin vers le bon interlocuteur
- Traiter les dossiers administratifs :
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o Rédiger tous types de documents, comptes rendus, notes
o Assurer le suivi administratif des stagiaires
o Participer aux commissions d’attribution des places avec l’équipe de direction
o Participer à la gestion des commandes
- Planifier et assurer un suivi des dossiers :
o Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
o Gérer les agendas de l’équpe, prendre et oganiser les rendez-vous
o Gérer quotidiennement les plannings des enfants
o Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions
o Recevoir, filtrer et orienter le public
o Accueillir chaleureusement les parents et les enfants chaque matin et chaque soir
o Répondre aux premières questions des familles et orienter si besoin vers le bon interlocuteur
- Traiter les dossiers administratifs :
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o Rédiger tous types de documents, comptes rendus, notes
o Assurer le suivi administratif des stagiaires
o Participer aux commissions d’attribution des places avec l’équipe de direction
o Participer à la gestion des commandes
- Planifier et assurer un suivi des dossiers :
o Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
o Gérer les agendas de l’équpe, prendre et oganiser les rendez-vous
o Gérer quotidiennement les plannings des enfants
o Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions
Profils recherchés
- Maîtrise des outils informatiques
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées
- Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
- Sens de l’organisation, rigueur et ponctualité
- Gérer les situations de stress et réguler les conflits
- Qualités relationnelles et écoute empathique (patience, bienveillance, tolérance)
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées
- Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
- Sens de l’organisation, rigueur et ponctualité
- Gérer les situations de stress et réguler les conflits
- Qualités relationnelles et écoute empathique (patience, bienveillance, tolérance)
Contact et modalités de candidature
Contact
0382445436
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.