Secrétaire général de mairie H/F
Offre n° O054261019001170
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la Mairie - Hôtel de Ville, Coyviller (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
19/11/2026
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
8h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
à définir selon expérience du profil et grille indiciaire des grades susmentionnés
Descriptif de l'emploi
À seulement 20 minutes de Nancy et 30 minutes de Lunéville et à proximité de la gare de Varangéville, Coyviller est un village de 156 habitants où il fait bon vivre et travailler. Implantée dans un environnement naturel préservé, la commune offre un cadre de vie privilégié, alliant tranquillité rurale et proximité des services.
La commune recherche un secrétaire général de mairie (h/f) pour travailler en étroite collaboration avec Madame le Maire et son conseil municipal. Ce poste s’inscrit dans une relation de confiance, avec la volonté de construire un véritable binôme professionnel, dans un environnement serein, respectueux et humain.
La commune recherche un secrétaire général de mairie (h/f) pour travailler en étroite collaboration avec Madame le Maire et son conseil municipal. Ce poste s’inscrit dans une relation de confiance, avec la volonté de construire un véritable binôme professionnel, dans un environnement serein, respectueux et humain.
Missions / conditions d'exercice
Au-delà des compétences administratives incluant la maîtrise des outils bureautiques, des compétences spécifiques sont indispensables pour assurer les missions suivantes :
AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;
- contrôler la légalité́ des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,
BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l’établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14),
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
RESSOURCES HUMAINES
- Etablir la paie pour les agents et élus communaux,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières,
- appliquer les règles statutaires en vigueur,
ELECTIONS
- veiller à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur les listes électorales,
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
ETAT CIVIL
- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil,
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonies de parrainage civil,
- Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages.
- Assurer la tenue des registres d’Etat Civil et le suivi des déclarations d’actes.
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d’urbanisme jusqu’à leur clôture.
AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;
- contrôler la légalité́ des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,
BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l’établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14),
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
RESSOURCES HUMAINES
- Etablir la paie pour les agents et élus communaux,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières,
- appliquer les règles statutaires en vigueur,
ELECTIONS
- veiller à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur les listes électorales,
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
ETAT CIVIL
- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil,
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonies de parrainage civil,
- Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages.
- Assurer la tenue des registres d’Etat Civil et le suivi des déclarations d’actes.
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d’urbanisme jusqu’à leur clôture.
Profils recherchés
Vous disposez d’un socle solide de connaissances dans les domaines suivants :
- Cadre juridique et statutaire ;
- Gestion financière (logiciel utilisé par la collectivité : Cosoluce ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Règles d’urbanisme et d’état civil.
Vous êtes :
- Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires,
- Doté(e) d’une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l’évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire,
- Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d’écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les élus, agents et usagers d’une commune.
- Cadre juridique et statutaire ;
- Gestion financière (logiciel utilisé par la collectivité : Cosoluce ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Règles d’urbanisme et d’état civil.
Vous êtes :
- Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires,
- Doté(e) d’une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l’évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire,
- Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d’écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les élus, agents et usagers d’une commune.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383674831 - emploi@cdg54.fr
Informations complémentaires
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, candidatez !
Renseignements et contacts : le service Emploi & Prospection des talents du CDG54 : 03.83.67.48.31
Candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoires) à déposer sur le lien suivant : https://www.agirhe.cdg54.fr/Recrut/default.aspx?offre=z1aPqKjBPDvA/ezig3iWtQ==2
Seules les candidatures déposées sur ce lien pourront être étudiées.
Travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Renseignements et contacts : le service Emploi & Prospection des talents du CDG54 : 03.83.67.48.31
Candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoires) à déposer sur le lien suivant : https://www.agirhe.cdg54.fr/Recrut/default.aspx?offre=z1aPqKjBPDvA/ezig3iWtQ==2
Seules les candidatures déposées sur ce lien pourront être étudiées.
Travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.