Responsable du pôle Ressources : RH -Finances-Commande publique-Assurances H/F
Offre n° O054261106000346
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 5000 habitants,
membre de la métropole du Grand Nancy,
membre de la métropole du Grand Nancy,
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 9 avenue de l'Europe, Seichamps (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Rifseep
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice générale des services, le responsable du pôle Ressources assure la coordination et le suivi opérationnel des fonctions ressources de la collectivité.
Il est chargé de sécuriser et de coordonner les domaines suivants : Ressources humaines ; Préparation et suivi budgétaire et financier ; Commande publique et marchés publics ; La gestion des contrat d’assurances.
Il apporte une expertise administrative et réglementaire aux services et contribue à la fiabilisation des procédures internes.
Il est chargé de sécuriser et de coordonner les domaines suivants : Ressources humaines ; Préparation et suivi budgétaire et financier ; Commande publique et marchés publics ; La gestion des contrat d’assurances.
Il apporte une expertise administrative et réglementaire aux services et contribue à la fiabilisation des procédures internes.
Missions / conditions d'exercice
A. Ressources humaines
-Préparer les actes relatifs à la gestion des personnels : recrutements, nominations, avancements, positions administratives, cessations de fonctions, etc.
-Assurer le suivi des effectifs et des emplois.
-Préparer les éléments nécessaires à la mise à jour du tableau des emplois.
-Participer au suivi de la masse salariale.
-Préparer les éléments nécessaires à la paie en lien avec le service ou le prestataire compétent.
-Assurer une veille réglementaire en matière de fonction publique territoriale.
-Conseiller les responsables de service dans la gestion administrative des agents.
-Préparer les dossiers soumis aux instances consultatives compétentes.
B. Finances et budget
-Participer à la préparation du budget communal.
-Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
-Contrôler les crédits disponibles et contribuer au suivi de la consommation budgétaire.
-Préparer les documents et tableaux de suivi financier nécessaires à la direction générale.
-Participer à la préparation des décisions modificatives et des documents budgétaires.
-Assurer le suivi administratif des relations avec les services de la trésorerie et les partenaires financiers.
C. Commande publique et marchés
-Préparer et sécuriser les procédures de commande publique.
-Conseiller les services dans la définition de leurs besoins.
-Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés.
-Assurer le suivi administratif des procédures de consultation.
-Préparer les dossiers nécessaires aux commissions compétentes.
-Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés.
-Veiller au respect des échéances contractuelles.
-Participer au suivi des avenants, reconductions et modifications des contrats.
-Assurer une veille juridique en matière de commande publique.
D. Assurances et sinistres
-Assurer le suivi des contrats d'assurance de la collectivité.
-Assurer les relations administratives avec les compagnies d'assurance et les courtiers.
-Veiller au respect des délais et obligations contractuelles.
-Participer à l'analyse des besoins en matière d'assurance.
-Préparer les consultations et renouvellements des contrats d'assurance.
E. Coordination du pôle Ressources
-Organiser et coordonner l'activité du pôle.
-Mettre en place des outils de suivi et de contrôle.
-Harmoniser les procédures administratives relevant du pôle.
-Identifier les risques administratifs, financiers et juridiques et en informer la direction générale.
-Proposer des améliorations organisationnelles et procédurales.
-Assurer la circulation de l'information entre le pôle Ressources, la direction générale et les autres services.
-Produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage des activités du pôle.
-Préparer les actes relatifs à la gestion des personnels : recrutements, nominations, avancements, positions administratives, cessations de fonctions, etc.
-Assurer le suivi des effectifs et des emplois.
-Préparer les éléments nécessaires à la mise à jour du tableau des emplois.
-Participer au suivi de la masse salariale.
-Préparer les éléments nécessaires à la paie en lien avec le service ou le prestataire compétent.
-Assurer une veille réglementaire en matière de fonction publique territoriale.
-Conseiller les responsables de service dans la gestion administrative des agents.
-Préparer les dossiers soumis aux instances consultatives compétentes.
B. Finances et budget
-Participer à la préparation du budget communal.
-Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
-Contrôler les crédits disponibles et contribuer au suivi de la consommation budgétaire.
-Préparer les documents et tableaux de suivi financier nécessaires à la direction générale.
-Participer à la préparation des décisions modificatives et des documents budgétaires.
-Assurer le suivi administratif des relations avec les services de la trésorerie et les partenaires financiers.
C. Commande publique et marchés
-Préparer et sécuriser les procédures de commande publique.
-Conseiller les services dans la définition de leurs besoins.
-Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés.
-Assurer le suivi administratif des procédures de consultation.
-Préparer les dossiers nécessaires aux commissions compétentes.
-Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés.
-Veiller au respect des échéances contractuelles.
-Participer au suivi des avenants, reconductions et modifications des contrats.
-Assurer une veille juridique en matière de commande publique.
D. Assurances et sinistres
-Assurer le suivi des contrats d'assurance de la collectivité.
-Assurer les relations administratives avec les compagnies d'assurance et les courtiers.
-Veiller au respect des délais et obligations contractuelles.
-Participer à l'analyse des besoins en matière d'assurance.
-Préparer les consultations et renouvellements des contrats d'assurance.
E. Coordination du pôle Ressources
-Organiser et coordonner l'activité du pôle.
-Mettre en place des outils de suivi et de contrôle.
-Harmoniser les procédures administratives relevant du pôle.
-Identifier les risques administratifs, financiers et juridiques et en informer la direction générale.
-Proposer des améliorations organisationnelles et procédurales.
-Assurer la circulation de l'information entre le pôle Ressources, la direction générale et les autres services.
-Produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage des activités du pôle.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
-Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
-Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités.
-Maîtrise des principes de la commande publique.
-Connaissance des règles relatives aux assurances des collectivités.
-Connaissance de l'environnement institutionnel territorial.
-Maîtrise de la réglementation applicable aux domaines du pôle.
Savoir-faire
-Analyser les situations administratives et réglementaires.
-Préparer et suivre un budget.
-Élaborer des tableaux de bord.
-Préparer et suivre des procédures de marchés publics.
-Contrôler la régularité des actes et procédures.
-Organiser et prioriser l'activité d'un pôle.
-Identifier les risques et proposer des solutions.
-Travailler en transversalité avec les différents services.
Savoir-être
-Rigueur et méthode.
-Discrétion professionnelle.
-Capacité d'analyse et de synthèse.
-Qualités rédactionnelles.
Savoirs
-Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
-Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités.
-Maîtrise des principes de la commande publique.
-Connaissance des règles relatives aux assurances des collectivités.
-Connaissance de l'environnement institutionnel territorial.
-Maîtrise de la réglementation applicable aux domaines du pôle.
Savoir-faire
-Analyser les situations administratives et réglementaires.
-Préparer et suivre un budget.
-Élaborer des tableaux de bord.
-Préparer et suivre des procédures de marchés publics.
-Contrôler la régularité des actes et procédures.
-Organiser et prioriser l'activité d'un pôle.
-Identifier les risques et proposer des solutions.
-Travailler en transversalité avec les différents services.
Savoir-être
-Rigueur et méthode.
-Discrétion professionnelle.
-Capacité d'analyse et de synthèse.
-Qualités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383291261
Informations complémentaires
Niveau de responsabilité
Le poste comporte un niveau de responsabilité correspondant à une fonction de responsable de pôle spécialisé.
Il implique notamment : la coordination de plusieurs domaines ressources ; la sécurisation des procédures administratives ; une expertise technique dans les domaines RH, finances et commande publique ; la préparation des éléments nécessaires à la décision de la direction générale et des élus et le suivi de dossiers présentant des enjeux administratifs, financiers ou juridiques
• Poste basé à la mairie de Seichamps
• Participation mutuelle, prévoyance, CNAS (Selon conditions)
• Rifseep
• 25 CA + 22 RTT
Le poste comporte un niveau de responsabilité correspondant à une fonction de responsable de pôle spécialisé.
Il implique notamment : la coordination de plusieurs domaines ressources ; la sécurisation des procédures administratives ; une expertise technique dans les domaines RH, finances et commande publique ; la préparation des éléments nécessaires à la décision de la direction générale et des élus et le suivi de dossiers présentant des enjeux administratifs, financiers ou juridiques
• Poste basé à la mairie de Seichamps
• Participation mutuelle, prévoyance, CNAS (Selon conditions)
• Rifseep
• 25 CA + 22 RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.