Agent d'accueil et administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O055240201366305
Publiée le 26/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place pierre gaxotte, Revigny-sur-Ornain (Meuse)
Poste à pourvoir le
16/05/2024
Date limite de candidature
12/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération selon situation administrative - régime indemnitaire - CNAS
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil et administratif est affecté aux services administratifs de la commune. Il occupe son emploi à temps complet (35h / semaine). Il est affecté à l'accueil de la Mairie et placé sous l'autorité du secrétaire général.
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions exercées sur le poste sont les suivantes:
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la Mairie, des renseignements données au public, le cas échéant, en consultant ou en orientant vers les autres collaborateurs ou les élus
- Gestion de missions de secrétariat: rédaction de projets de comptes-rendus, courriers, actes administratifs, à son initiative ou, le cas échéant, en prenant appui sur les notes et/ou indications des collaborateurs et/ou des élus
- Gestion du courrier "départ" et "arrivée"
- Participation à la gestion de l'affichage légal et institutionnel / évènementiel / associatif
- Préparation, traitement, enregistrement, transmission, délivrance des actes et documents d'état civil (documents d'identité, mariages / PACS / Baptêmes / Naissances / Décès / ...) / Traitement des demandes en rapport
- Participation à la gestion et à l'organisation du recensement
- Réception, enregistrement, transmission et classement des demandes et actes d'urbanisme
- Participation à la consultation et à la gestion du cadastre
- Gestion des réservations des locaux et bâtiments communaux
- Préparation, organisation et traitement des suites à donner concernant les élections et jurys d'assises
- Gestion et organisation de l'archivage
- Participation à la gestion des demandes et des dossiers en lien avec l'occupation du domaine public, la gestion de la police du Maire, de la sécurité et de la salubrité publiques
Missions complémentaires et/ou ponctuelles, en renfort ou en remplacement d'un collègue / de collègue(s) absents:
- Gestion des actes administratifs du domaine funéraire
- Réception et, le cas échéant, traitement et/ou transmission, des demandes de clubs et associations
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la Mairie, des renseignements données au public, le cas échéant, en consultant ou en orientant vers les autres collaborateurs ou les élus
- Gestion de missions de secrétariat: rédaction de projets de comptes-rendus, courriers, actes administratifs, à son initiative ou, le cas échéant, en prenant appui sur les notes et/ou indications des collaborateurs et/ou des élus
- Gestion du courrier "départ" et "arrivée"
- Participation à la gestion de l'affichage légal et institutionnel / évènementiel / associatif
- Préparation, traitement, enregistrement, transmission, délivrance des actes et documents d'état civil (documents d'identité, mariages / PACS / Baptêmes / Naissances / Décès / ...) / Traitement des demandes en rapport
- Participation à la gestion et à l'organisation du recensement
- Réception, enregistrement, transmission et classement des demandes et actes d'urbanisme
- Participation à la consultation et à la gestion du cadastre
- Gestion des réservations des locaux et bâtiments communaux
- Préparation, organisation et traitement des suites à donner concernant les élections et jurys d'assises
- Gestion et organisation de l'archivage
- Participation à la gestion des demandes et des dossiers en lien avec l'occupation du domaine public, la gestion de la police du Maire, de la sécurité et de la salubrité publiques
Missions complémentaires et/ou ponctuelles, en renfort ou en remplacement d'un collègue / de collègue(s) absents:
- Gestion des actes administratifs du domaine funéraire
- Réception et, le cas échéant, traitement et/ou transmission, des demandes de clubs et associations
Profils recherchés
L'agent recruté devra justifier d'une expérience significative (au minimum 5 ans)au sein des collectivités territoriales, sur des missions similaires ou proches.
Savoirs (Connaissances)
- Connaissances accrues et bonne expérience de la mise en œuvre des règles relatives aux modes de fonctionnement et d'organisation des collectivités locales
- Connaissances accrues et bonne expérience de la mise en ouvre des règles relatives à l'environnement réglementaire et institutionnel des collectivités locales
- Bonnes connaissances et expérience significative de la mise en œuvre de la réglementation relative aux actes d'état civil
- Bonnes connaissances et expérience significative de la mise en œuvre de la réglementation relative aux actes d'urbanisme
- Connaissance des techniques d'archivage
Savoir-faire (Compétences)
- Expérience significative exigée de l'accueil physique et téléphonique
- Bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques communs - Bonnes capacités à en appréhender rapidement de nouveaux
- Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir-être (Attitudes)
- Très bonnes qualités relationnelles (écoute, éloquence, reformulation, dialogue / concertation, ...)
- Réserve, retenue et discernement,
- Organisation, anticipation, rigueur et soin apportés dans l'accomplissement des missions confiées
- Capacités à rendre compte,
- Qualités d'analyse et d'observation,
- Sens des priorités et de la planification,
- Très bon esprit d'équipe et de coopération,
- Disponibilité et réactivité
Savoirs (Connaissances)
- Connaissances accrues et bonne expérience de la mise en œuvre des règles relatives aux modes de fonctionnement et d'organisation des collectivités locales
- Connaissances accrues et bonne expérience de la mise en ouvre des règles relatives à l'environnement réglementaire et institutionnel des collectivités locales
- Bonnes connaissances et expérience significative de la mise en œuvre de la réglementation relative aux actes d'état civil
- Bonnes connaissances et expérience significative de la mise en œuvre de la réglementation relative aux actes d'urbanisme
- Connaissance des techniques d'archivage
Savoir-faire (Compétences)
- Expérience significative exigée de l'accueil physique et téléphonique
- Bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques communs - Bonnes capacités à en appréhender rapidement de nouveaux
- Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir-être (Attitudes)
- Très bonnes qualités relationnelles (écoute, éloquence, reformulation, dialogue / concertation, ...)
- Réserve, retenue et discernement,
- Organisation, anticipation, rigueur et soin apportés dans l'accomplissement des missions confiées
- Capacités à rendre compte,
- Qualités d'analyse et d'observation,
- Sens des priorités et de la planification,
- Très bon esprit d'équipe et de coopération,
- Disponibilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0329705055
Informations complémentaires
Pour toutes informations complémentaires relatives à ce recrutement, les personnes intéressées sont invitées à adresser un mail à l'adresse de messagerie suivante (Mme Valérie HUMBERT - Secrétaire générale de la commune): direction@revigny-sur-ornain.fr.
Les candidatures, comprenant obligatoirement une lettre de motivation et un CV peuvent être transmises par voie électronique (à l'adresse suivante: direction@revigny-sur-ornain.fr) ou par voie postale, au plus tard à la date du 12 mars 2024.
Les lettres de motivation (candidatures) doivent être rédigées à l'attention de: Monsieur le Maire - Commune de Revigny-sur-Ornain - Place Pierre Gaxotte - 55800 REVIGNY-SUR-ORNAIN
Les candidatures, comprenant obligatoirement une lettre de motivation et un CV peuvent être transmises par voie électronique (à l'adresse suivante: direction@revigny-sur-ornain.fr) ou par voie postale, au plus tard à la date du 12 mars 2024.
Les lettres de motivation (candidatures) doivent être rédigées à l'attention de: Monsieur le Maire - Commune de Revigny-sur-Ornain - Place Pierre Gaxotte - 55800 REVIGNY-SUR-ORNAIN
Adresse de l'employeur
REVIGNY SUR ORNAIN
>1 place pierre gaxotte
55800 Revigny sur ornain
>1 place pierre gaxotte
55800 Revigny sur ornain
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.