Chef(fe) d'Unité Accueil, Population, Etat-civil
Offre n° O055251117000510
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Château Stanislas - B.P. 90081, Commercy (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Générales, vous encadrerez une équipe de 3 agents et piloterez l’unité en charge de l’accueil du public, de la gestion de l’état civil, des PACS, des élections, du cimetière et de l’établissement des pièces d’identité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Organiser le fonctionnement du service
Encadrer trois agents
Participer à l’activité quotidienne du service en lien avec les agents
Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en œuvre des nouvelles réglementations
• Assurer l'instruction et la rédaction de l’ensemble des actes d’état civil (mariages, naissances, reconnaissances, décès, changements de nom, prénoms, apposition des mentions etc… );
• Instruction des dossiers de PACS, Parrainages civils, renouvellement de voeux
• Organiser et garantir la tenue des registres d’état civil et leur informatisation.
• Superviser les démarches liées aux titres d’identité (CNI, passeports).
• Participer à l’organisation des élections et au suivi des listes électorales.
• Participer à la gestion des cimetières et veiller à la bonne application de la législation funéraire.
• Suivre le budget du service,
• Organiser le fonctionnement du service
Encadrer trois agents
Participer à l’activité quotidienne du service en lien avec les agents
Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en œuvre des nouvelles réglementations
• Assurer l'instruction et la rédaction de l’ensemble des actes d’état civil (mariages, naissances, reconnaissances, décès, changements de nom, prénoms, apposition des mentions etc… );
• Instruction des dossiers de PACS, Parrainages civils, renouvellement de voeux
• Organiser et garantir la tenue des registres d’état civil et leur informatisation.
• Superviser les démarches liées aux titres d’identité (CNI, passeports).
• Participer à l’organisation des élections et au suivi des listes électorales.
• Participer à la gestion des cimetières et veiller à la bonne application de la législation funéraire.
• Suivre le budget du service,
Profils recherchés
Compétences attendues
• Maîtrise du cadre juridique de l’état civil, des PACS, des élections et de la législation funéraire.
• Capacité à piloter un service, à motiver une équipe et à conduire des projets.
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, utilisation de logiciels métiers tels que Logitud (élections, état civil, recensement militaire), cart@cim (gestion du cimetière), gestion des demandes en ligne sur HUBEE, EIREL (élections) COMEDEC
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur professionnelle, organisation et discrétion.
• Autonomie, réactivité, esprit d’initiative, dynamisme
• Qualités managériales Capacité à manager une équipe
• Sens du travail en équipe
• Contact et qualités relationnelles auprès des usagers
• Savoir rendre compte et transmettre les informations
Profil recherché
• Diplôme Bac +2 minimum,
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Connaissance de l’environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise du cadre juridique de l’état civil, des PACS, des élections et de la législation funéraire.
• Capacité à piloter un service, à motiver une équipe et à conduire des projets.
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, utilisation de logiciels métiers tels que Logitud (élections, état civil, recensement militaire), cart@cim (gestion du cimetière), gestion des demandes en ligne sur HUBEE, EIREL (élections) COMEDEC
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur professionnelle, organisation et discrétion.
• Autonomie, réactivité, esprit d’initiative, dynamisme
• Qualités managériales Capacité à manager une équipe
• Sens du travail en équipe
• Contact et qualités relationnelles auprès des usagers
• Savoir rendre compte et transmettre les informations
Profil recherché
• Diplôme Bac +2 minimum,
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Connaissance de l’environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d’une collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0329910218
Informations complémentaires
• Temps complet 36h30 avec ARTT, basé à l’Hôtel de Ville.
• Horaires fixes
• Permis B requis pour déplacements ponctuels.
• Permanence obligatoire lors des élections ;
• Prestations sociales :
- Titres restaurant valeur faciale 6€ avec prise en charge employeur 60%
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe mutuelle avec participation employeur
- Amicale du personnel
Lettre de motivation ET cv à rh-emploi@commercy.fr
• Horaires fixes
• Permis B requis pour déplacements ponctuels.
• Permanence obligatoire lors des élections ;
• Prestations sociales :
- Titres restaurant valeur faciale 6€ avec prise en charge employeur 60%
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe mutuelle avec participation employeur
- Amicale du personnel
Lettre de motivation ET cv à rh-emploi@commercy.fr
Adresse de l'employeur
COMMERCY
>Château Stanislas - B.P. 90081
55205 COMMERCY
>Château Stanislas - B.P. 90081
55205 COMMERCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.