Référent technique du secteur préparation et exécution budgétaire
Offre n° O055251212000482
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bar-le-Duc (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
12/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction du patrimoine immobilier, le Référent technique du secteur Préparation et exécution budgétaire organise pour l'ensemble de la Direction les missions administratives et financières afférente à la préparation et à l'exécution des budgets de la Direction. Pour ce faire, il anime une équipe constituée de quatre gestionnaires administratifs qui intervient en matière de gestion locative, de passation et d'exécution de commandes ainsi que d'exécution de marchés, en appui au Service pilotage immobilier.
Missions / conditions d'exercice
GRADES DE RECRUTEMENT : Attaché et Attaché principal, ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux possédant un niveau d’expertise ou une expérience professionnelle confirmée sur les fonctions proposées
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Bar-le-Duc
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Assurer le management et l'animation de l'équipe, évaluer l'activité afin garantir l'efficacité et la qualité du service rendu
- Animer l'équipe au quotidien
- Organiser et piloter l'activité du secteur
- Evaluer l'activité du secteur grâce aux indicateurs et moyens appropriés et en rendre compte au Directeur
- Garantir la fiabilité des données et des outils de travail
- Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord, en assurer la diffusion, repérer les anomalies, proposer des éléments de décision et d'action au service de l'efficience du secteur d'activités et de la Direction
2- Piloter la préparation budgétaire
- A chaque étape (BP, BS, DM) planifier les opérations de préparation ou réajustement budgétaire au regard du calendrier fixé par la collectivité
- Mobiliser de manière transverse les équipes de la Direction autour de la préparation budgétaire en mettant en place les outils collaboratifs adaptés
- Animer le travail de recueil des propositions de programmation et élaborer sur cette base le projet de budget
- Proposer les éventuels arbitrages requis à la Direction, en cohérence avec les cibles budgétaires fixées par la collectivité
- Préparer, superviser et contrôler le travail de saisie des gestionnaires
3- Superviser l'exécution budgétaire et en garantir les résultats
- Encadrer l'établissement de conventions et baux afférents à la gestion locative ainsi que leur renouvellement au regard des échéances et des besoins
- Contrôler l'exécution financière afférente à la liquidation de factures et avoirs ; viser les pièces dans les outils avant leur signature par le Directeur ou le Responsable du service pilotage immobilier
- Contrôler l'exécution du budget en faisant évoluer au besoin les outils de supervision existants
- Mesurer les écarts avec la programmation, alerter et proposer des mesures de rattrapage le cas échéant (budget supplémentaire, décision modificative)
- Fédérer les équipes autour de l'exécution budgétaire
4- Contrôler les actes, assurer une veille juridique, conseiller les équipes et animer la transversalité
- Contrôler les actes d'exécution et liquidation de commandes et marchés publics de la Direction ainsi que de gestion locative
- Contrôler les rapports et projets d'acte de la Direction à l'Assemblée délibérante ayant un impact budgétaire, rédiger ceux relatifs à la gestion locative
- Assurer une veille juridique en termes de budget, exécution de commandes et marchés et gestion locative ; synthétiser et diffuser l'information
- Animer la transversalité avec tous les services en lien avec la Direction afin de définir conjointement les besoins et coordonner les moyens à mettre en oeuvre (en particulier Finances, Affaires juridiques et Assemblées)
- Conseiller les équipes de la Direction en termes de budget, exécution administrative et financière de commandes et marchés et gestion locative
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Bar-le-Duc
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Assurer le management et l'animation de l'équipe, évaluer l'activité afin garantir l'efficacité et la qualité du service rendu
- Animer l'équipe au quotidien
- Organiser et piloter l'activité du secteur
- Evaluer l'activité du secteur grâce aux indicateurs et moyens appropriés et en rendre compte au Directeur
- Garantir la fiabilité des données et des outils de travail
- Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord, en assurer la diffusion, repérer les anomalies, proposer des éléments de décision et d'action au service de l'efficience du secteur d'activités et de la Direction
2- Piloter la préparation budgétaire
- A chaque étape (BP, BS, DM) planifier les opérations de préparation ou réajustement budgétaire au regard du calendrier fixé par la collectivité
- Mobiliser de manière transverse les équipes de la Direction autour de la préparation budgétaire en mettant en place les outils collaboratifs adaptés
- Animer le travail de recueil des propositions de programmation et élaborer sur cette base le projet de budget
- Proposer les éventuels arbitrages requis à la Direction, en cohérence avec les cibles budgétaires fixées par la collectivité
- Préparer, superviser et contrôler le travail de saisie des gestionnaires
3- Superviser l'exécution budgétaire et en garantir les résultats
- Encadrer l'établissement de conventions et baux afférents à la gestion locative ainsi que leur renouvellement au regard des échéances et des besoins
- Contrôler l'exécution financière afférente à la liquidation de factures et avoirs ; viser les pièces dans les outils avant leur signature par le Directeur ou le Responsable du service pilotage immobilier
- Contrôler l'exécution du budget en faisant évoluer au besoin les outils de supervision existants
- Mesurer les écarts avec la programmation, alerter et proposer des mesures de rattrapage le cas échéant (budget supplémentaire, décision modificative)
- Fédérer les équipes autour de l'exécution budgétaire
4- Contrôler les actes, assurer une veille juridique, conseiller les équipes et animer la transversalité
- Contrôler les actes d'exécution et liquidation de commandes et marchés publics de la Direction ainsi que de gestion locative
- Contrôler les rapports et projets d'acte de la Direction à l'Assemblée délibérante ayant un impact budgétaire, rédiger ceux relatifs à la gestion locative
- Assurer une veille juridique en termes de budget, exécution de commandes et marchés et gestion locative ; synthétiser et diffuser l'information
- Animer la transversalité avec tous les services en lien avec la Direction afin de définir conjointement les besoins et coordonner les moyens à mettre en oeuvre (en particulier Finances, Affaires juridiques et Assemblées)
- Conseiller les équipes de la Direction en termes de budget, exécution administrative et financière de commandes et marchés et gestion locative
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Maîtrise des règles budgétaires et comptables, Marchés publics (dispositions applicables en matière d'achat public), Maîtrise des réglementations relatives notamment aux pièces et modalités de liquidation des marchés publics, Usage optimisé des outils bureautique et informatique
Compétences professionnelles : Savoir analyser les risques et alerter, Management des équipes, Capacité d’anticipation, Capacité de dialogue et de travail en équipe, Capacité de synthèse
Attitudes professionnelles : Respect de délais et procédures, Coordination, Être force de proposition, Réactivité, Aptitude au travail en transversalité et en animation réseau, Disponibilité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Poste ouvrant droit à 25 points de NBI. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Carte tickets restaurant : 135€ par mois dont 60% pris en charge par le Département. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Connaissances professionnelles : Maîtrise des règles budgétaires et comptables, Marchés publics (dispositions applicables en matière d'achat public), Maîtrise des réglementations relatives notamment aux pièces et modalités de liquidation des marchés publics, Usage optimisé des outils bureautique et informatique
Compétences professionnelles : Savoir analyser les risques et alerter, Management des équipes, Capacité d’anticipation, Capacité de dialogue et de travail en équipe, Capacité de synthèse
Attitudes professionnelles : Respect de délais et procédures, Coordination, Être force de proposition, Réactivité, Aptitude au travail en transversalité et en animation réseau, Disponibilité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Poste ouvrant droit à 25 points de NBI. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Carte tickets restaurant : 135€ par mois dont 60% pris en charge par le Département. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329457755
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours, …) directement sur le site www.meuse.fr en suivant le lien ci-dessous
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.