Assistant carrières / RH (h/f)
Offre n° O055260130000210
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 rue Thiers, Clermont-en-Argonne (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
09/03/2026
Date limite de candidature
02/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire et expérience du profil (si contractuel)
Descriptif de l'emploi
La CCAM (7000 habitants - 38 communes) est une structure intercommunale ayant pour rôle de développer différentes compétences telles que l'aménagement du territoire, l'économie, la cohésion sociale, la voirie, le scolaire et périscolaire, la gestion des déchets, la Gemapi ou encore le tourisme, ....
Dans le cadre d’une disponibilité discrétionnaire, la collectivité recrute un chargé de mission carrières RH / coordinateur de la commande publique (H/F).
Sous l'autorité du Président de la Communauté de communes Argonne-Meuse, de la directrice des services et la cheffe de service COMPTABILITE GESTION DU PERSONNEL / PAIE vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
L'effectif actuel de la collectivité s’élève à 50 agents.
Dans le cadre d’une disponibilité discrétionnaire, la collectivité recrute un chargé de mission carrières RH / coordinateur de la commande publique (H/F).
Sous l'autorité du Président de la Communauté de communes Argonne-Meuse, de la directrice des services et la cheffe de service COMPTABILITE GESTION DU PERSONNEL / PAIE vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
L'effectif actuel de la collectivité s’élève à 50 agents.
Missions / conditions d'exercice
1/Assistant carrières RH :
• Assurer le traitement et la gestion des dossiers individuels des agents en matière de carrière et de maladie (en lien avec la paie) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires du recrutement à la retraite,
• Gérer la carrière : rédaction des actes et application en paye, suivi des dossiers des instances du personnel comme CST, CAP, avancement de grade, promotion interne, positions administratives, saisie des données sur le logiciel AGIRHE, préparation et suivi des élections professionnelles, suivi des procédures disciplinaires, Rédiger les contrats des agents contractuels, les certificats de travail,
•Assister la responsable du service compta-paye pour la paye
•Gestionnaire risque statutaire, prévoyance et santé en lien avec les prestataires concernés : Adhésions des agents, Déclaration des sinistres, suivi des remboursements financiers des assurances, Gérer les dossiers famille (congés maternité et paternité), Gérer les dossiers maladie (Maladie ordinaire, CLD, CLM, etc.), accidents du travail et maladie professionnelle, Suivi des convocations aux visites médicales
•Assister la DGS et la responsable de service compta-paye dans la réalisation de différents bilans et tableaux de bord : bilan social, rapport d’activités, saisie de données et extraction,
•Assurer à terme la suppléance de la gestionnaire de paies •Assister la DGS dans la déclinaison du plan de formation et dans l’organisation des entretiens d’évaluation,
•Suivi des logiciels ou applicatifs nécessaires au fonctionnement du pôle ou du service,
•Gestion du temps et des absences du personnel (horaires, congés, récupération, absences, grèves, fermetures administratives, logiciel manatime, plannings, annualisation,
2/Assistant assurances et autres missions
•Assister les services dans l’élaboration et le suivi des conventions et contrats,
•Contribuer à la veille documentaire, à l’élaboration de modèles/pièces types, faire des recherches juridiques
•Assurer le précontentieux (réclamation)
•Gestion et suivi des contrats d’assurances et des sinistres
CONDITIONS D'EXERCICE
Conditions générales
- Travail en bureau
- Astreintes possibles selon dispositif
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Lieu de travail
- Bureau au siège de la CCAM, 16 rue Thiers à Clermont en Argonne
- Permanence possible sur le site 28 rue Tabur à Varennes en Argonne
- Déplacements possibles sur les communes du territoire selon ordre de mission
Temps de travail
- Temps complet 35h
- 1607 heures annuelles
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE : CNAS, régime indemnitaire, prévoyance, mutuelle
• Assurer le traitement et la gestion des dossiers individuels des agents en matière de carrière et de maladie (en lien avec la paie) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires du recrutement à la retraite,
• Gérer la carrière : rédaction des actes et application en paye, suivi des dossiers des instances du personnel comme CST, CAP, avancement de grade, promotion interne, positions administratives, saisie des données sur le logiciel AGIRHE, préparation et suivi des élections professionnelles, suivi des procédures disciplinaires, Rédiger les contrats des agents contractuels, les certificats de travail,
•Assister la responsable du service compta-paye pour la paye
•Gestionnaire risque statutaire, prévoyance et santé en lien avec les prestataires concernés : Adhésions des agents, Déclaration des sinistres, suivi des remboursements financiers des assurances, Gérer les dossiers famille (congés maternité et paternité), Gérer les dossiers maladie (Maladie ordinaire, CLD, CLM, etc.), accidents du travail et maladie professionnelle, Suivi des convocations aux visites médicales
•Assister la DGS et la responsable de service compta-paye dans la réalisation de différents bilans et tableaux de bord : bilan social, rapport d’activités, saisie de données et extraction,
•Assurer à terme la suppléance de la gestionnaire de paies •Assister la DGS dans la déclinaison du plan de formation et dans l’organisation des entretiens d’évaluation,
•Suivi des logiciels ou applicatifs nécessaires au fonctionnement du pôle ou du service,
•Gestion du temps et des absences du personnel (horaires, congés, récupération, absences, grèves, fermetures administratives, logiciel manatime, plannings, annualisation,
2/Assistant assurances et autres missions
•Assister les services dans l’élaboration et le suivi des conventions et contrats,
•Contribuer à la veille documentaire, à l’élaboration de modèles/pièces types, faire des recherches juridiques
•Assurer le précontentieux (réclamation)
•Gestion et suivi des contrats d’assurances et des sinistres
CONDITIONS D'EXERCICE
Conditions générales
- Travail en bureau
- Astreintes possibles selon dispositif
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Lieu de travail
- Bureau au siège de la CCAM, 16 rue Thiers à Clermont en Argonne
- Permanence possible sur le site 28 rue Tabur à Varennes en Argonne
- Déplacements possibles sur les communes du territoire selon ordre de mission
Temps de travail
- Temps complet 35h
- 1607 heures annuelles
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE : CNAS, régime indemnitaire, prévoyance, mutuelle
Profils recherchés
› SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
Statut de la fonction publique
Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
Fonctionnement du contrôle de légalité
Culture de la collectivité en matière de discipline
SIRH module carrière/paie
Logiciel informatique de gestion du temps
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Droit syndical
Code du travail
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
Politique salariale de la collectivité
Cadre juridique disciplinaire
Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Réglementation portant sur la protection sociale
Statut de l'élu ou l'élue local (indemnité et imposition)
Cadre réglementaire concernant les CAP
Structures et fonctionnement syndical au niveau local
› SAVOIRS GÉNÉRAUX
Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.)
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Compétences technique:
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Connaissance des procédures administratives.
Connaissance dans le domaine de la gestion de la paie,
Connaissance des notions fondamentales de la GRH.
Connaissance des processus, et circuits de décisions.
La connaissance du logiciel E-Magnus serait un plus,
Qualités rédactionnelles,
Capacité à actualiser ses connaissances, à les partager et à faire la veille juridique,
Maîtrise des outils bureautiques (suite OFFICE),
Capacité à rédiger, à produire un travail fiable et soigné, à produire des synthèses et être à l’aise avec les chiffres.
- Compétences humaines :
Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives, à anticiper et à prioriser,
Capacité à analyser et à s'adapter au changement,
Capacité à se placer au service des agents, des encadrants,
Capacité à travailler en équipe,
Capacité à représenter la collectivité,
Capacité à se positionner en appui de l'encadrement et à rendre compte,
Pédagogie,
Discrétion professionnelle.
Statut de la fonction publique
Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
Fonctionnement du contrôle de légalité
Culture de la collectivité en matière de discipline
SIRH module carrière/paie
Logiciel informatique de gestion du temps
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Droit syndical
Code du travail
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
Politique salariale de la collectivité
Cadre juridique disciplinaire
Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Réglementation portant sur la protection sociale
Statut de l'élu ou l'élue local (indemnité et imposition)
Cadre réglementaire concernant les CAP
Structures et fonctionnement syndical au niveau local
› SAVOIRS GÉNÉRAUX
Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.)
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Compétences technique:
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Connaissance des procédures administratives.
Connaissance dans le domaine de la gestion de la paie,
Connaissance des notions fondamentales de la GRH.
Connaissance des processus, et circuits de décisions.
La connaissance du logiciel E-Magnus serait un plus,
Qualités rédactionnelles,
Capacité à actualiser ses connaissances, à les partager et à faire la veille juridique,
Maîtrise des outils bureautiques (suite OFFICE),
Capacité à rédiger, à produire un travail fiable et soigné, à produire des synthèses et être à l’aise avec les chiffres.
- Compétences humaines :
Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives, à anticiper et à prioriser,
Capacité à analyser et à s'adapter au changement,
Capacité à se placer au service des agents, des encadrants,
Capacité à travailler en équipe,
Capacité à représenter la collectivité,
Capacité à se positionner en appui de l'encadrement et à rendre compte,
Pédagogie,
Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329874012
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie du diplôme + liste aptitude si lauréat concours+
dernier arrêté de situation si fonctionnaire) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la CC Argonne-Meuse, 16 rue Thiers 55120 CLERMONT EN ARGONNE
ou par mail à personnel@argonne-meuse.fr
dernier arrêté de situation si fonctionnaire) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la CC Argonne-Meuse, 16 rue Thiers 55120 CLERMONT EN ARGONNE
ou par mail à personnel@argonne-meuse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.