Assistant administratif de l'Agence départementale d'aménagement de Commercy (H/F)
Offre n° O055260306000540
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre-François Gossin - B.P. 50514, Commercy (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
06/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’Agence départementale d’aménagement de Commercy, l'assistant(e) administratif(ve) prend en charge, de manière polyvalente, les missions administratives et la logistique du service dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et dans un environnement informatisé.
Missions / conditions d'exercice
1- Assister le Responsable de l'A.D.A. dans l'exécution de ses missions
- Analyser l'ensemble des informations (courriers, accueil, téléphone...) qui transitent par le secrétariat
- Alerter le Responsable de l'A.D.A. sur les points nécessitant une attention particulière de sa part
- Proposer des écrits professionnels (courriers, comptes-rendus...) à la validation du Responsable de l'A.D.A.
- Assurer, en l'absence du Responsable de l'A.D.A., la continuité des dossiers (relance, respect des échéances, ...)
- Assurer, sur délégation du Responsable de l'A.D.A,, des missions particulières (être le relais ressources humaines...)
2- Effectuer le secrétariat de l'A.D.A.
- Assurer l’accueil, l’information des usagers
- Gérer l'agenda et le courrier (traitement, diffusion, suivi, etc...)
- Rédiger des écrits professionnels (courriers, rapports et comptes-rendus divers)
- Concevoir des outils de suivi divers (tableaux de bord...)
- Instruire les dossiers administratifs (gestion du personnel : accidents du travail, titularisation...)
3- Garantir le lien entre l'A.D.A, les services du Département et les agents
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents
- Relayer les sollicitations des agents auprès du Responsable de l'A.D.A.
- Apporter conseil et suivi auprès de l'ensemble des agents de l'A.D.A. concernant la formation, le déroulement de carrière, etc...
- Assurer le suivi (via les logiciels) des déplacements, congés, absences, heures supplémentaires, etc...
- Participer à certaines réunions avec les directions fonctionnelles
4- Assurer le traitement comptable des activités opérationnelles du service
- Organiser les consultations d'achat public
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Saisir les engagements et mandatements
- Assurer les relations avec les entreprises et les agents des services chargés des opérations
- Assurer le suivi du budget
5- Assurer la logistique et l'intendance de l'A.D.A
- Traiter les besoins matériels recensés auprès des agents (notamment E.P.I. (équipement de protection individuelle), trousses de secours etc...)
- Gérer le fonctionnement de l'A.D.A. : achat de petit matériel, fuel, maintenance des équipements informatiques et bureautiques
- Gérer les lignes budgétaires
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord de l'agence
- Analyser l'ensemble des informations (courriers, accueil, téléphone...) qui transitent par le secrétariat
- Alerter le Responsable de l'A.D.A. sur les points nécessitant une attention particulière de sa part
- Proposer des écrits professionnels (courriers, comptes-rendus...) à la validation du Responsable de l'A.D.A.
- Assurer, en l'absence du Responsable de l'A.D.A., la continuité des dossiers (relance, respect des échéances, ...)
- Assurer, sur délégation du Responsable de l'A.D.A,, des missions particulières (être le relais ressources humaines...)
2- Effectuer le secrétariat de l'A.D.A.
- Assurer l’accueil, l’information des usagers
- Gérer l'agenda et le courrier (traitement, diffusion, suivi, etc...)
- Rédiger des écrits professionnels (courriers, rapports et comptes-rendus divers)
- Concevoir des outils de suivi divers (tableaux de bord...)
- Instruire les dossiers administratifs (gestion du personnel : accidents du travail, titularisation...)
3- Garantir le lien entre l'A.D.A, les services du Département et les agents
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents
- Relayer les sollicitations des agents auprès du Responsable de l'A.D.A.
- Apporter conseil et suivi auprès de l'ensemble des agents de l'A.D.A. concernant la formation, le déroulement de carrière, etc...
- Assurer le suivi (via les logiciels) des déplacements, congés, absences, heures supplémentaires, etc...
- Participer à certaines réunions avec les directions fonctionnelles
4- Assurer le traitement comptable des activités opérationnelles du service
- Organiser les consultations d'achat public
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Saisir les engagements et mandatements
- Assurer les relations avec les entreprises et les agents des services chargés des opérations
- Assurer le suivi du budget
5- Assurer la logistique et l'intendance de l'A.D.A
- Traiter les besoins matériels recensés auprès des agents (notamment E.P.I. (équipement de protection individuelle), trousses de secours etc...)
- Gérer le fonctionnement de l'A.D.A. : achat de petit matériel, fuel, maintenance des équipements informatiques et bureautiques
- Gérer les lignes budgétaires
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord de l'agence
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Principes fondamentaux de la commande publique, Informatique : Outils de bureautique et d'informatique, Inventaire, classement administratif (notions), Règles de la rédaction administrative
Compétences professionnelles : Capacité d’initiative, Accueil du public, Maîtrise des techniques de secrétariat, Capacité à travailler en équipe.
Attitudes professionnelles : Discrétion, Méthode, Qualités relationnelles, Rigueur
Connaissances professionnelles : Principes fondamentaux de la commande publique, Informatique : Outils de bureautique et d'informatique, Inventaire, classement administratif (notions), Règles de la rédaction administrative
Compétences professionnelles : Capacité d’initiative, Accueil du public, Maîtrise des techniques de secrétariat, Capacité à travailler en équipe.
Attitudes professionnelles : Discrétion, Méthode, Qualités relationnelles, Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0329457755
Informations complémentaires
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514 - 55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514 - 55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.