Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O055260813000819
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue Baudin, Mont-devant-Sassey (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Le secrétaire générale de mairie assure, sous l’autorité du maire, la préparation et la mise en œuvre des décisions du conseil municipal et contribue au bon fonctionnement administratif, financier et juridique de la commune.
Dans une commune rurale de moins de 500 habitants, il constitue un interlocuteur administratif central, assurant une grande polyvalence et travaillant en relation directe avec le maire, les élus, les habitants, les services de l'État, les organismes publics et les différents partenaires de la collectivité. Il veille à la régularité des actes et au respect des procédures applicables aux collectivités territoriales.
Dans une commune rurale de moins de 500 habitants, il constitue un interlocuteur administratif central, assurant une grande polyvalence et travaillant en relation directe avec le maire, les élus, les habitants, les services de l'État, les organismes publics et les différents partenaires de la collectivité. Il veille à la régularité des actes et au respect des procédures applicables aux collectivités territoriales.
Missions / conditions d'exercice
A. Administration générale
- Accueillir, informer et orienter les habitants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
- Recevoir, enregistrer et traiter les demandes des administrés
- Rédiger les courriers, attestations, certificats et documents administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Préparer les dossiers soumis au maire et au CM (propositions / dossier de présentation / contrats / suivi juridique / ...)
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la commune
- Veiller au respect des délais et échéances administratives
- Assurer une veille réglementaire concernant les compétences et obligations de la commune
- Création des documents de communication
- Assurer l'accueil des nouveaux habitants, leur inscription et les accords RGPD
- Assurer le respect des RGPD
B. Conseil municipal et actes administratifs
- Préparer les séances du CM avec le maire
- Préparer les convocations et documents nécessaires aux réunions
- Assurer la rédaction des procès-verbaux ou comptes rendus
- Préparer et assurer le suivi des délibérations, dématérialisation et registration
- Préparer les décisions et arrêtés du maire
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité (plateforme spécialisée)
- Assurer la publicité et l'affichage des actes
- Tenir à jour les registres réglementaires
- Assurer le suivi des suites données aux décisions du CM
- Assurer une veille juridique des lois encadrant les décisions du CM et du maire
C. État civil
- Recevoir et enregistrer les actes d'état civil
- Constituer et mettre à jour les dossiers de mariage
- Préparer les actes et formalités liés aux naissances, mariages, changement de nom prénom, et décès
- Assurer les formalités relatives au PACS
- Délivrer les copies et extraits d'actes
- Assurer les mentions marginales et mises à jour des actes
- Tenir et mettre à jour les registres d'état civil
- Relayer les informations aux diverses collectivités et autres organismes en lien avec l'état civil
- Assurer les formalités liées aux décès et aux opérations funéraires
- Assurer le suivi administratif du cimetière communal
- Assurer la gestion du plan du cimetière (logiciel PAO)
D. Élections
Sous l'autorité du maire :
- Tenir et mettre à jour les listes électorales
- Assurer le suivi des inscriptions et radiations
- Préparer l'organisation matérielle des scrutins
- Préparer les documents nécessaires aux opérations électorales
- Assurer les formalités relatives à la tenue du bureau de vote
- Participer à l'établissement des procès-verbaux et à la transmission des résultats
- Assurer le suivi des échéances électorales
- Accompagner les élus lors des élections
E. Finances communales
Sous l'autorité du maire :
- Assurer le lien avec le maire et le conseiller aux décideurs locaux
- Préparer les budgets de la collectivité
- Participer à l'élaboration des budgets primitifs
- Préparer les décisions modificatives et autres documents budgétaires
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
- Suivre les crédits disponibles
- Préparer les mandats de dépenses et titres de recettes
- Assurer le suivi des factures, des recettes et dépenses
- Préparer les documents nécessaires aux comptes financiers uniques
- Suivre la gestion comptable et les relations avec le comptable public
- Préparer les demandes de subventions et respecter les délais
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions obtenues
- Suivre les emprunts, contrats et conventions de la commune
F. Urbanisme et affaires foncières
- Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches d'urbanisme
- Enregistrer et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme relevant de la commune (plateforme spécialisée)
- Assurer la transmission des dossiers aux services compétents
- Suivre les déclarations préalables, permis et certificats d'urbanisme
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme
- Préparer les documents et courriers relatifs aux procédures foncières
- Assurer le suivi des acquisitions et cessions immobilières de la commune
- Tenir à jour les dossiers relatifs au patrimoine communal
- Assurer une veille juridique
G. Gestion du personnel communal
Sous l'autorité du maire :
- Assurer la gestion administrative des agents communaux
- Préparer les contrats et actes relatifs aux agents
- Préparer les éléments nécessaires à la rémunération (logiciels spécialisés)
- Suivre les plannings, congés et absences
- Assurer le suivi des carrières et situations administratives
- Préparer les dossiers relatifs aux recrutements
- Assurer le suivi des obligations liées à la gestion des ressources humaines
- Préparer les documents nécessaires aux instances ou organismes compétents
H. Gestion du patrimoine et des services communaux
Sous la direction des élus habilités :
- Assurer le suivi administratif des bâtiments communaux
- Suivre les contrats de maintenance et d'entretien
- Assurer le suivi des assurances de la commune
- Suivre les contrats
- Participer au suivi de gestion de l'entretien des espaces publics et de la voirie
- Suivre les interventions des entreprises et prestataires, les devis et commandes soumis à validation du maire
- Tenir à jour les dossiers techniques des bâtiments et équipements communaux
I. Relations avec les institutions et partenaires
- Assurer les relations administratives courantes avec la préfecture et les services de l'État, la sous-préfecture, le conseil départemental, le conseil régional, l'intercommunalité, le service de gestion comptable, les services instructeurs de l'urbanisme, le centre de gestion, les organismes sociaux, les concessionnaires et fournisseurs, les associations locales, les entreprises intervenant pour la commune.
Logiciel : PROXIMA AGEDI
- Accueillir, informer et orienter les habitants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
- Recevoir, enregistrer et traiter les demandes des administrés
- Rédiger les courriers, attestations, certificats et documents administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Préparer les dossiers soumis au maire et au CM (propositions / dossier de présentation / contrats / suivi juridique / ...)
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la commune
- Veiller au respect des délais et échéances administratives
- Assurer une veille réglementaire concernant les compétences et obligations de la commune
- Création des documents de communication
- Assurer l'accueil des nouveaux habitants, leur inscription et les accords RGPD
- Assurer le respect des RGPD
B. Conseil municipal et actes administratifs
- Préparer les séances du CM avec le maire
- Préparer les convocations et documents nécessaires aux réunions
- Assurer la rédaction des procès-verbaux ou comptes rendus
- Préparer et assurer le suivi des délibérations, dématérialisation et registration
- Préparer les décisions et arrêtés du maire
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité (plateforme spécialisée)
- Assurer la publicité et l'affichage des actes
- Tenir à jour les registres réglementaires
- Assurer le suivi des suites données aux décisions du CM
- Assurer une veille juridique des lois encadrant les décisions du CM et du maire
C. État civil
- Recevoir et enregistrer les actes d'état civil
- Constituer et mettre à jour les dossiers de mariage
- Préparer les actes et formalités liés aux naissances, mariages, changement de nom prénom, et décès
- Assurer les formalités relatives au PACS
- Délivrer les copies et extraits d'actes
- Assurer les mentions marginales et mises à jour des actes
- Tenir et mettre à jour les registres d'état civil
- Relayer les informations aux diverses collectivités et autres organismes en lien avec l'état civil
- Assurer les formalités liées aux décès et aux opérations funéraires
- Assurer le suivi administratif du cimetière communal
- Assurer la gestion du plan du cimetière (logiciel PAO)
D. Élections
Sous l'autorité du maire :
- Tenir et mettre à jour les listes électorales
- Assurer le suivi des inscriptions et radiations
- Préparer l'organisation matérielle des scrutins
- Préparer les documents nécessaires aux opérations électorales
- Assurer les formalités relatives à la tenue du bureau de vote
- Participer à l'établissement des procès-verbaux et à la transmission des résultats
- Assurer le suivi des échéances électorales
- Accompagner les élus lors des élections
E. Finances communales
Sous l'autorité du maire :
- Assurer le lien avec le maire et le conseiller aux décideurs locaux
- Préparer les budgets de la collectivité
- Participer à l'élaboration des budgets primitifs
- Préparer les décisions modificatives et autres documents budgétaires
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
- Suivre les crédits disponibles
- Préparer les mandats de dépenses et titres de recettes
- Assurer le suivi des factures, des recettes et dépenses
- Préparer les documents nécessaires aux comptes financiers uniques
- Suivre la gestion comptable et les relations avec le comptable public
- Préparer les demandes de subventions et respecter les délais
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions obtenues
- Suivre les emprunts, contrats et conventions de la commune
F. Urbanisme et affaires foncières
- Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches d'urbanisme
- Enregistrer et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme relevant de la commune (plateforme spécialisée)
- Assurer la transmission des dossiers aux services compétents
- Suivre les déclarations préalables, permis et certificats d'urbanisme
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme
- Préparer les documents et courriers relatifs aux procédures foncières
- Assurer le suivi des acquisitions et cessions immobilières de la commune
- Tenir à jour les dossiers relatifs au patrimoine communal
- Assurer une veille juridique
G. Gestion du personnel communal
Sous l'autorité du maire :
- Assurer la gestion administrative des agents communaux
- Préparer les contrats et actes relatifs aux agents
- Préparer les éléments nécessaires à la rémunération (logiciels spécialisés)
- Suivre les plannings, congés et absences
- Assurer le suivi des carrières et situations administratives
- Préparer les dossiers relatifs aux recrutements
- Assurer le suivi des obligations liées à la gestion des ressources humaines
- Préparer les documents nécessaires aux instances ou organismes compétents
H. Gestion du patrimoine et des services communaux
Sous la direction des élus habilités :
- Assurer le suivi administratif des bâtiments communaux
- Suivre les contrats de maintenance et d'entretien
- Assurer le suivi des assurances de la commune
- Suivre les contrats
- Participer au suivi de gestion de l'entretien des espaces publics et de la voirie
- Suivre les interventions des entreprises et prestataires, les devis et commandes soumis à validation du maire
- Tenir à jour les dossiers techniques des bâtiments et équipements communaux
I. Relations avec les institutions et partenaires
- Assurer les relations administratives courantes avec la préfecture et les services de l'État, la sous-préfecture, le conseil départemental, le conseil régional, l'intercommunalité, le service de gestion comptable, les services instructeurs de l'urbanisme, le centre de gestion, les organismes sociaux, les concessionnaires et fournisseurs, les associations locales, les entreprises intervenant pour la commune.
Logiciel : PROXIMA AGEDI
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329748747
Informations complémentaires
Le dossier de candidature devra comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé
Adresse de l'employeur
MONT DEVANT SASSEY
>3 rue Baudin
55110 MONT DEVANT SASSEY
>3 rue Baudin
55110 MONT DEVANT SASSEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.