Chargé(e) de mission coordination institutionnelle (H/F)
Offre n° O055260928000402
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue Lapique - B.P. 60559, Bar-le-Duc (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuner & vacances
Descriptif de l'emploi
Missions
•Assurer un soutien quotidien au supérieur hiérarchique : organisation, gestion, communication, suivi des dossiers et réunions
•Assurer le suivi administratif, la coordination des dossiers et projets, ainsi que l’appui à l’organisation du service
•Assurer un soutien quotidien au supérieur hiérarchique : organisation, gestion, communication, suivi des dossiers et réunions
•Assurer le suivi administratif, la coordination des dossiers et projets, ainsi que l’appui à l’organisation du service
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
•Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
•Organiser des réunions et la vie professionnelle du supérieur
•Traiter les dossiers et saisir des documents
•Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public
Activités secondaires
•Assurer le suivi de projets transversaux
•Participer aux relations avec les partenaires et institutions
•Préparer les ordres du jour et comptes rendus de réunions
Conditions d’exercice
•Travail en équipe
•Travail au contact du public
•Déplacements possible
•Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
•Organiser des réunions et la vie professionnelle du supérieur
•Traiter les dossiers et saisir des documents
•Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public
Activités secondaires
•Assurer le suivi de projets transversaux
•Participer aux relations avec les partenaires et institutions
•Préparer les ordres du jour et comptes rendus de réunions
Conditions d’exercice
•Travail en équipe
•Travail au contact du public
•Déplacements possible
Profils recherchés
Savoirs
•Techniques de médiation et de gestion des conflits
•Connaissance des méthodes de résolution de problèmes et d’analyse des difficultés récurrentes
•Techniques rédactionnelles
•Techniques de communication
•Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire
•Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
•Organiser le classement et l'archivage des dossiers
•Vérifier la fiabilité de l'information
•Accueillir et orienter tous types de public
•Maitriser les outils informatiques liés au poste
Savoir-être
•Esprit d’équipe
•Discrétion et respect de la confidentialité
•Organisation et rigueur
•Autonomie
•Réactivité et capacité d’adaptation
Diplômes
•Niveau BAC+2
•Techniques de médiation et de gestion des conflits
•Connaissance des méthodes de résolution de problèmes et d’analyse des difficultés récurrentes
•Techniques rédactionnelles
•Techniques de communication
•Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire
•Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
•Organiser le classement et l'archivage des dossiers
•Vérifier la fiabilité de l'information
•Accueillir et orienter tous types de public
•Maitriser les outils informatiques liés au poste
Savoir-être
•Esprit d’équipe
•Discrétion et respect de la confidentialité
•Organisation et rigueur
•Autonomie
•Réactivité et capacité d’adaptation
Diplômes
•Niveau BAC+2
Contact et modalités de candidature
Contact
03 29 79 56 15
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.