Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O056220800767216
Publiée le 31/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 rue du château d'eau, Malguénac (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
30/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- La commune de Malguénac (1 886 habitants), située sur le territoire de Pontivy Communauté, recrute, par voie statuaire, à défaut contractuelle, son directeur / sa directrice général (e) des services
- Collaborateur (trice) direct (e) du Maire, en relation avec l'ensemble des élus, vous serez chargé (e) du conseil juridique et administratif, de la préparation et du suivi des décisions municipales.
- Vous assurez la direction, l'organisation et la coordination de l'ensemble des services municipaux. Vous serez associé (e) à la réflexion, aux études et au pilotage des projets communaux (lotissement, travaux...) qui visent au développement du territoire et des prestations envers la population. Vous participez également à la définition d'une stratégie financière et à l'élaboration et au suivi des budgets.
- Collaborateur (trice) direct (e) du Maire, en relation avec l'ensemble des élus, vous serez chargé (e) du conseil juridique et administratif, de la préparation et du suivi des décisions municipales.
- Vous assurez la direction, l'organisation et la coordination de l'ensemble des services municipaux. Vous serez associé (e) à la réflexion, aux études et au pilotage des projets communaux (lotissement, travaux...) qui visent au développement du territoire et des prestations envers la population. Vous participez également à la définition d'une stratégie financière et à l'élaboration et au suivi des budgets.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous l'autorité du Maire et en lien avec la municipalité, vous serez chargé(e) de la direction, de la coordination et de l'animation de l'ensemble des services de la commune :
Administration générale
- Préparation, mise en œuvre et suivi des décisions municipales (conseil municipal, délibérations, arrêtés)
-Assistance auprès des élus dans les décisions,
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, notes, rapports, contrats,
- Connaissance des procédures juridiques, administratives, financières, droit public et statut de la Fonction publique Territoriale.
Veille actualité réglementaire,
Finances
Elaboration et suivi d'exécution budgétaire du budget principal et des budgets annexes et CCAS ( M14 )
Recherche , élaboration des demandes de subventions,
Déclarations TVA, gestion des emprunts, suivi de la trésorerie,
Suivi de l'inventaire et des amortissements
Marchés publics,
Ressources humaines
Gestion des paies (contrôle et suivie des paies )
Gestion des plannings, des congés,
Gestion des carrières,
Management, entretiens annuels,
Missions annexes : en l'absence de l'agent : Accueil du public, état-civil, élections, urbanisme, cimetière.
Sous l'autorité du Maire et en lien avec la municipalité, vous serez chargé(e) de la direction, de la coordination et de l'animation de l'ensemble des services de la commune :
Administration générale
- Préparation, mise en œuvre et suivi des décisions municipales (conseil municipal, délibérations, arrêtés)
-Assistance auprès des élus dans les décisions,
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, notes, rapports, contrats,
- Connaissance des procédures juridiques, administratives, financières, droit public et statut de la Fonction publique Territoriale.
Veille actualité réglementaire,
Finances
Elaboration et suivi d'exécution budgétaire du budget principal et des budgets annexes et CCAS ( M14 )
Recherche , élaboration des demandes de subventions,
Déclarations TVA, gestion des emprunts, suivi de la trésorerie,
Suivi de l'inventaire et des amortissements
Marchés publics,
Ressources humaines
Gestion des paies (contrôle et suivie des paies )
Gestion des plannings, des congés,
Gestion des carrières,
Management, entretiens annuels,
Missions annexes : en l'absence de l'agent : Accueil du public, état-civil, élections, urbanisme, cimetière.
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée,
Connaissance du statut de la fonction publique,
Formation juridique ou administrative
Qualités rédactionnelles,
Sens des responsabilités,
Rigueur,
Réactivité
Disponibilité,
Aptitude à l'encadrement
Bonne maîtrise des outils informatiques ( Berger-Levrault ) Segilog
Connaissance du statut de la fonction publique,
Formation juridique ou administrative
Qualités rédactionnelles,
Sens des responsabilités,
Rigueur,
Réactivité
Disponibilité,
Aptitude à l'encadrement
Bonne maîtrise des outils informatiques ( Berger-Levrault ) Segilog
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
Avantages : CNAS / IFSE / CIA / NBI Participation employeur à la complémentaire santé
Adresser une lettre de motivation et un CV à l'attention de Madame le Maire
- Par courrier : mairie 18 Rue du Château d'eau -56300 MALGUENAC
- Par mail : mairie@malguenac.bzh
Avantages : CNAS / IFSE / CIA / NBI Participation employeur à la complémentaire santé
Adresser une lettre de motivation et un CV à l'attention de Madame le Maire
- Par courrier : mairie 18 Rue du Château d'eau -56300 MALGUENAC
- Par mail : mairie@malguenac.bzh
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MALGUENAC
>18 rue du château d'eau
56300 Malguenac
>18 rue du château d'eau
56300 Malguenac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.