Gestionnaire comptable et taxe de séjour

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Offre n° O056231101275469
Publiée le 30/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Lorient Agglomération
CS 20001
56314 Lorient cedex
Située sur la côte sud de la Bretagne, Lorient Agglomération regroupe 25 communes animées par la volonté de réaliser ensemble un projet de territoire que l'intercommunalité rend plus dynamique et plus ambitieux. Troisième agglomération de Bretagne, Lorient Agglomération place au cœur de son projet ses 209 000 habitants pour en faire un territoire de vie, dynamique et durable, ouvert sur le monde.
Lieu de travail
Lorient cedex
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
29/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Attractivité et Rayonnement, vous êtes sous l'autorité de la responsable du service administratif et financier.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec la responsable su SAF, vous êtes en charge de la Gestion budgétaire et comptable pour la Mission PAE :
* Saisir les engagements, contrôle et liquidation des factures, réception et classement des pièces comptables et traitement informatique des dossiers.
* Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et liquidations
* Identifier un problème sur une opération comptable et les analyser (validité juridique, comptable ou technique).
* Réaliser et contrôler l'exécution budgétaire : identifier une anomalie sur une opération comptable et l'analyser (validité juridique, comptable ou technique).

En lien avec la gestionnaire principale de la taxe de séjour : lors de son absence ou en appui en fonction de la charge de travail vous assurez la gestion financière de la taxe de séjour :

* Tenir la régie de recettes
* Réaliser les courriers de relances, titres états auprès des " contribuables "
* Suivre les procédures contentieuses
* Organiser la collecte des informations auprès des communes et des partenaires
* Croiser avec les informations de l'Office de Tourisme et autres partenaires
* Informer les " contribuables " et les communes sur la taxe de séjour et ses évolutions
* Gerer les comptes hébergeurs avec leur numéro d'enregistrement
* Répondre aux questionnements des hébergeurs


Vous intervenez sur les marchés publics :
* Assurer, en tant qu'interlocuteur privilégié, le lien avec les services de la Commande Publique,
* Établir et faire vivre les plans de charge et tableaux de bord de la Direction
Vous passez et réalisez le suivi administratif des marchés inférieurs à 90 000 €HT de la mission PAE:
* Rédiger les CCAP,
* Élaborer les pièces du DCE et définir des critères de jugement des offres adaptés et les modalités de négociation éventuelles,
* Réaliser les opérations de publicité, assurer le suivi des procédures,
* Réaliser les opérations d'ouverture de plis, procéder aux opérations d'attribution du marché et assurer le suivi administratif des actes d'exécution,
* Suivre l'analyse des candidatures et des offres, échanger avec les candidats, analyser les documents, négocier et concevoir les tableaux d'analyses pour aide à la décision,
* Procéder aux opérations d'attribution du marché (signature, notification) et faire le suivi administratif des actes d'exécution, et saisir l'avis d'attribution dématérialisé.

Vous réalisez l'exécution financière et le suivi administratif des marchés de la Mission PAE :

* Vérifier les pièces constitutives d'un dossier
* Conduire des recherches règlementaires
* Effectuer le suivi administratif et comptable des actes d'exécution
* Créer et enregistrer la fiche marché dans le logiciel financier métier
* Organiser et suivre la levée des cautions
* Tenir à jour des tableaux de bord de suivi du dossier
* Éditer et notifier les engagements comptables
* Contrôler la validité des factures
* Surveiller les consommations des codes familles /marchés, de l'exécution des montants financiers financière des marchés
* Liquider les factures, appliquer les modalités de révision de prix et les éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires
* Établir les opérations de clôture de marchés et notifier le DGD
* Saisir le tableau de recensement annuel des marchés publics pour transmission à la Commande Publique
* Coordonner les dossiers en relation avec des mandataires
Profils recherchés
Maitrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (SEDIT, Acte Office, 3D OUEST)
Connaissances en comptabilité et en finances publiques
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Capacité de rigueur, d'analyse, et d'organisation
Qualité relationnelles, sens du travail en équipe
Capacités rédactionnelles et de synthèse

Contact

Contact
0290747135
Informations complémentaires
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet à pourvoir dès que possible,
• 37 heures hebdomadaires et RTT,

Avantages sociaux
• Participation employeur au transport, et à mutuelle et à la prévoyance,
• Adhésion au CNAS,
• Accès à une restauration collective

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.