CHARGE D'ACCUEIL ET DE LOGISTIQUE
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Offre n° O056231201297179
Publiée le 19/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place pierre quinio, Quéven (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
17/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Assurer la logistique des concerts et événements.
Assurer la contractualisation des locations de salles auprès des associations et des particuliers
Assurer la logistique des concerts et événements.
Assurer la contractualisation des locations de salles auprès des associations et des particuliers
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINICPALES
- Aide à la planification des manifestations associatives et municipales
sur une saison
- Mise à jour de l'agenda électronique
- Suivit des contrats de location de sa phase de rédaction à la phase
des signatures.
- Coordination entre les responsables des associations et les régisseurs
techniques de la salle des arcs.
- Planification des interventions des agents SSIAP extérieurs.
- Demande des débits de boissons.
- Accueil physique et téléphonique
- Information et orientation du public
- Ventes et réservations de billets
Chargé de relation avec l'association des bénévoles des Arcs
ACTIVITES SECONDAIRES
- Achat des fournitures pour loges des artistes.
- Mise en place des loges.
- Réservation des minibus ou taxis.
- Transfert des musiciens (gare, hôtel, les ARCS).
- Gestion du stock boissons
- Permanences lors de concerts
- Dépôt plaquettes dans les commerces en début de saison
- gestion des arrêtés municipaux pour le stationnement les jours de concerts.
- Aide à la planification des manifestations associatives et municipales
sur une saison
- Mise à jour de l'agenda électronique
- Suivit des contrats de location de sa phase de rédaction à la phase
des signatures.
- Coordination entre les responsables des associations et les régisseurs
techniques de la salle des arcs.
- Planification des interventions des agents SSIAP extérieurs.
- Demande des débits de boissons.
- Accueil physique et téléphonique
- Information et orientation du public
- Ventes et réservations de billets
Chargé de relation avec l'association des bénévoles des Arcs
ACTIVITES SECONDAIRES
- Achat des fournitures pour loges des artistes.
- Mise en place des loges.
- Réservation des minibus ou taxis.
- Transfert des musiciens (gare, hôtel, les ARCS).
- Gestion du stock boissons
- Permanences lors de concerts
- Dépôt plaquettes dans les commerces en début de saison
- gestion des arrêtés municipaux pour le stationnement les jours de concerts.
Profils recherchés
SAVOIRS / CONNAISSANCES
-Connaissance culturelle locale
-Techniques d'écoute et de régulation
-Techniques de reformulation
SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES
-S'exprimer clairement
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Respect de la confidentialité
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIRS ETRE / APTITUDES
-Organisation
-Autonomie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
-Sens de l'accueil
-Dynamisme et réactivité
-Connaissance culturelle locale
-Techniques d'écoute et de régulation
-Techniques de reformulation
SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES
-S'exprimer clairement
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Respect de la confidentialité
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIRS ETRE / APTITUDES
-Organisation
-Autonomie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
-Sens de l'accueil
-Dynamisme et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0297801414
Informations complémentaires
Travail en équipe ou seul
Travail le week-end, et certains soirs de semaine lors d'évènements.
Cv, lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire à dgs@mairie-queven.fr, copie à rh@mairie-queven.fr
Travail le week-end, et certains soirs de semaine lors d'évènements.
Cv, lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire à dgs@mairie-queven.fr, copie à rh@mairie-queven.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Quéven
>5 Place Pierre Quinio
56530 Queven
>5 Place Pierre Quinio
56530 Queven
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.