Placé(e) sous l'autorité du directeur général des services vous aurez à charge de mobiliser et optimiser les ressources humaines et financières nécessaires au bon fonctionnement des services rendus à la population et à la réalisation des projets portés par la Municipalité.

A) RESSOURCES HUMAINES :

- Participation à la définition de la politique ressources humaines :
- Elaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques,
- Proposer, piloter et mettre en œuvre les différentes politiques sectorielles (recrutement, mobilité interne, formation, rémunération, temps de travail, ...).
- Gestion des emplois et des compétences et conduite du changement,
- Garantir les procédures de recrutement (adéquation entre le besoin et les ressources) et conduire des entretiens,
- Piloter l'élaboration du rapport social unique et des outils favorisant les dynamiques professionnelles (plan de formations, entretiens annuels, ...),
- Organiser les maintiens et transferts de compétences (polyvalence, reclassement, ...)

Direction du service ressources humaines (2 agents):

- Coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles,
- Elaborer le budget RH, assurer le contrôle de la masse salariale et le suivi du budget,
- Encadrer les agents du service et les accompagner dans leurs activités et leur prise d'autonomie,
- Piloter l'activité du service et ponctuellement prendre en charge des dossiers spécifiques (avancement de grade, retraite, maladie, contentieux, ...),
- Optimiser les processus RH
- Organiser et gérer le CST et les groupes de travail RH
- Visa des paies réalisées par les gestionnaires RH
- Réalisation et suivi des paies en l'absence des gestionnaires RH

Information et communication RH :

- Organiser l'information RH en interne,
- Préparer et participer aux groupes de travail sur les sujets en lien avec la RH,
- Rédiger des supports (délibérations, notes, procédures, courriers, ...)
- Relais des élus et des responsable de services

B) FINANCES

Elaboration et suivi des Budgets

- Élaborer les actes budgétaires de la Commune et du C.C.A.S. (budget primitif, décisions modificatives, comptes administratifs...) en lien avec le DGS, le maire et la vice présidente du CCAS
- Suivre l'exécution budgétaire : points d'étape avec les responsables de services et élus ;
- Etablir une comptabilité analytique pour illustrer les points d’étape (tableau de suivi,...)
- Suivi de la dette, de la trésorerie et de l'inventaire ;
- Organiser et suivre les demandes de subventions des associations ;
- Participation à la négociation des emprunts ;
- Préparation et/ou assistance au montage de certains dossiers de subvention ;
- Supervision des régies de recettes et d'avances et des régisseurs.
- Rédaction des décisions du maire à caractère financier.
- Organiser et suivre la commission des impôts directs en lien avec le service urbanisme


C) ENCADREMENT

- Supervision des services RH et Finances, gestion des congés, et des formations ;
- Participation aux CST et aux groupes de travail en lien avec les missions confiées ;
- Réunions régulières avec les élus référents en RH et Finances

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Intérim de Direction lors des absences prolongées du Directeur Général des Services.
- Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité et relevant du cadre d’emploi

Conditions de travail
- Horaires de travail sur une base de 37h avec 6 jours de RTT,
- Réunions parfois en soirée

Profils recherchés
- Expériences réussies dans les domaines Ressources Humaines et/ou Finances-Comptabilité ;
- Connaissance des règles des collectivités territoriales
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique, des principes budgétaires et comptables ; la connaissance de la réglementation des marchés publics serait appréciable ;
- Maîtrise souhaitée des logiciels suivants : logiciels bureautiques google (doc , sheet), logiciel métier finances/RH (si possible CIRIL) ;
- Aptitudes au management et sens de l'initiative ;
- Qualités : relationnelles, organisationnelles ; discrétion, autonomie, rigueur, capacités d'analyse.