Référent évènementiel/matériel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O056240403001418
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Queven
Poste à pourvoir le
03/05/2024
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon la grille indiciaire des agents de maitrise ou techniciens territoriaux
Descriptif de l'emploi
La mairie de Quéven (9000 habitants) recrute un référent évènementiel/matériel rattaché aux services techniques de la ville.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Piloter, suivre et contrôler les activités du service.
Conçoit et supervise la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d'un événement.
Coordonne des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des élus.
ACTIVITES PRINCIPALES
Encadrement :
- Encadre les agents de l’équipe (planifier et suivre les activités en fonction des contraintes du service, évaluations, ...)
- Participe à l’élaboration du programme annuel du service événementiel /matériel
- Participation aux réunions des services techniques selon les besoins de la direction
Techniques événementiels/matériels et manifestations sportives :
- Organisation technique des différentes manifestations organisées par la ville : noël ,- Fête de la musique, 14 juillet et toute autre manifestation organisée par la ville
- Suivi du parc matériel (barnums, tables, chaises, …)
- Gestion technique de l’entretien des jeux et des structures sportives de la commune.
- Gestion matérielle des bureaux de vote
- Transport et pose de matériel (Barrières, tables, chaises, panneaux élection, …)
- Assister aux réunions de préparation des événements de la commune en transversalité avec les autres services.
Livraison/ de matériels :
- gestion des demandes
Administratif :
- Planifier la livraison matérielle, événementielle, …
- Gestion du planning Evènementiel en lien avec l’agent administratif événementiel
- Gestion des stocks du service et du parc matériel (barrières, tables, chaises, Podium
- Déclencher des interventions des services techniques, si nécessaire
- Gestion/préparation du budget du service en lien avec la direction des ST
- Établissement des devis et des commandes du service
ACTIVITES SECONDAIRES
Travaux divers :
-Procède à des interventions de maintenance, d'entretien et de dépannage dans des champs techniques complémentaires des services techniques (voirie, espaces verts…)
-Apporter sa contribution aux différents corps d’état des Pôles Bâtiment et Espaces Publics.
- Renfort ponctuel des autres activités des services Techniques
Relations hiérarchiques:
-Direction des Services Techniques
-Responsable du pôle Espaces Publics
-Encadrement de 2 agents
Relations internes :
- L'ensemble des services communaux
- Assistant de prévention
Relations externes :
-Directeur/Directrice d'établissements publics de la commune
-Associations
-Communes voisines
-Fournisseurs
-Entreprises extérieurs
-Administrés
MOYENS MIS A DISPOSITION
-Bureau avec équipement informatique
-Véhicule de service et tout matériel relatif à l’exercice des fonctions
-Téléphone portable
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
- Horaires réguliers : 8h00-12h00, 13h30-17h00, horaires décalés suivant condition de service
- Présence obligatoire sur les événements communaux (14 juillet, fête de la musique, ciné plein air, etc…)
- Travail en extérieur
- Risques routiers du faite du travail sous circulation
- congés hors périodes d’événements
- Astreinte selon programmation
Piloter, suivre et contrôler les activités du service.
Conçoit et supervise la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d'un événement.
Coordonne des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des élus.
ACTIVITES PRINCIPALES
Encadrement :
- Encadre les agents de l’équipe (planifier et suivre les activités en fonction des contraintes du service, évaluations, ...)
- Participe à l’élaboration du programme annuel du service événementiel /matériel
- Participation aux réunions des services techniques selon les besoins de la direction
Techniques événementiels/matériels et manifestations sportives :
- Organisation technique des différentes manifestations organisées par la ville : noël ,- Fête de la musique, 14 juillet et toute autre manifestation organisée par la ville
- Suivi du parc matériel (barnums, tables, chaises, …)
- Gestion technique de l’entretien des jeux et des structures sportives de la commune.
- Gestion matérielle des bureaux de vote
- Transport et pose de matériel (Barrières, tables, chaises, panneaux élection, …)
- Assister aux réunions de préparation des événements de la commune en transversalité avec les autres services.
Livraison/ de matériels :
- gestion des demandes
Administratif :
- Planifier la livraison matérielle, événementielle, …
- Gestion du planning Evènementiel en lien avec l’agent administratif événementiel
- Gestion des stocks du service et du parc matériel (barrières, tables, chaises, Podium
- Déclencher des interventions des services techniques, si nécessaire
- Gestion/préparation du budget du service en lien avec la direction des ST
- Établissement des devis et des commandes du service
ACTIVITES SECONDAIRES
Travaux divers :
-Procède à des interventions de maintenance, d'entretien et de dépannage dans des champs techniques complémentaires des services techniques (voirie, espaces verts…)
-Apporter sa contribution aux différents corps d’état des Pôles Bâtiment et Espaces Publics.
- Renfort ponctuel des autres activités des services Techniques
Relations hiérarchiques:
-Direction des Services Techniques
-Responsable du pôle Espaces Publics
-Encadrement de 2 agents
Relations internes :
- L'ensemble des services communaux
- Assistant de prévention
Relations externes :
-Directeur/Directrice d'établissements publics de la commune
-Associations
-Communes voisines
-Fournisseurs
-Entreprises extérieurs
-Administrés
MOYENS MIS A DISPOSITION
-Bureau avec équipement informatique
-Véhicule de service et tout matériel relatif à l’exercice des fonctions
-Téléphone portable
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
- Horaires réguliers : 8h00-12h00, 13h30-17h00, horaires décalés suivant condition de service
- Présence obligatoire sur les événements communaux (14 juillet, fête de la musique, ciné plein air, etc…)
- Travail en extérieur
- Risques routiers du faite du travail sous circulation
- congés hors périodes d’événements
- Astreinte selon programmation
Profils recherchés
Savoirs / connaissances
- Diplômes et habilitations nécessaires à l’exercice des fonctions (électricité) obligatoire
- Formation ou/et connaissance en organisation événement ou autre…
- Formation dans la réglementation Accueil du public et installation technique événementiel.
- Connaissance du cadre réglementaire de la sécurité ERP
- Formation en management d’équipe
- Lecture des plans
- Permis B obligatoire
- Permis poids lourds souhaitable
SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES
-Maîtrise des techniques de montage, réparation et entretien des matériels événementiel, jeux, équipements sportifs.
-Respect des règles de sécurité et les faire appliquer (notamment lors des événements)
-Maitrise des outils informatiques
-Respect des plans et des consignes
-Aptitude à rendre compte
-Planification des travaux avec son équipe
- Travailler en hauteur (occasionnellement)
SAVOIRS ETRE / APTITUDES
-Maitrise du management participatif/délégatif
-Disponibilité
-Rigueur, précision
-Travail en équipe
-Organisation
-Polyvalence
-Anticipation
-Qualités relationnelles
- Diplômes et habilitations nécessaires à l’exercice des fonctions (électricité) obligatoire
- Formation ou/et connaissance en organisation événement ou autre…
- Formation dans la réglementation Accueil du public et installation technique événementiel.
- Connaissance du cadre réglementaire de la sécurité ERP
- Formation en management d’équipe
- Lecture des plans
- Permis B obligatoire
- Permis poids lourds souhaitable
SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES
-Maîtrise des techniques de montage, réparation et entretien des matériels événementiel, jeux, équipements sportifs.
-Respect des règles de sécurité et les faire appliquer (notamment lors des événements)
-Maitrise des outils informatiques
-Respect des plans et des consignes
-Aptitude à rendre compte
-Planification des travaux avec son équipe
- Travailler en hauteur (occasionnellement)
SAVOIRS ETRE / APTITUDES
-Maitrise du management participatif/délégatif
-Disponibilité
-Rigueur, précision
-Travail en équipe
-Organisation
-Polyvalence
-Anticipation
-Qualités relationnelles
Contact
Contact
0297801414
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de salaire et 2 derniers entretiens professionnels) à l'attention du Maire à : dgs@mairie-queven.fr et copie à rh@mairie-queven.fr et à styrlik@mairie-queven.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.